Property Administration

Chi siamoSiamo un’azienda italiana attiva nei settori del real estate e della consulenza ingegneristica, con una solida esperienza nella gestione di patrimoni immobiliari e progetti complessi.Operiamo con un modello organizzativo strutturato, orientato alla qualità dei processi, al presidio amministrativo e alla sostenibilità operativa, investendo nello sviluppo delle persone e nel miglioramento continuo dei sistemi di gestione.Il tuo impattoCome Property Administration & Operations Analyst (Junior) entrerai a far parte della struttura che presidia la gestione operativa e amministrativo-contabile del patrimonio immobiliare, con un ruolo chiave nell’assicurare continuità, accuratezza e affidabilità delle attività quotidiane.La posizione è pensata per una risorsa junior, che applica le scelte organizzative e amministrative definite a livello centrale, operando con autonomia operativa sulle attività amministrative e contabili ricorrenti e contribuendo, attraverso controlli di coerenza e presidio dei flussi, alla qualità complessiva dei processi.Il tuo contributo sarà fondamentale per garantire un presidio efficace dei rapporti operativi con gli interlocutori esterni e un corretto flusso informativo verso l’amministrazione centrale.Responsabilità principaliArea Property & Operations- Gestione operativa dei rapporti con:- amministratori di condominio- fornitori e manutentori- locatari- Supporto alla gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie- Gestione operativa delle utenze (attivazioni, volture, monitoraggio)- Raccolta, verifica e gestione della documentazione immobiliare- Supporto nella gestione delle problematiche operative quotidiane sugli immobiliArea amministrativa e contabile- Supporto alla gestione dei contratti di locazione (scadenze, rinnovi, canoni, adeguamenti ISTAT)- Fatturazione attiva e passiva- Registrazioni contabili ricorrenti- Gestione scadenziari, incassi e pagamenti- Controllo di coerenza tra contratti, fatture e accordi- Supporto alla gestione e ripartizione delle spese condominiali- Archiviazione strutturata della documentazione amministrativa e contabileLe attività a maggiore complessità fiscale e societaria vengono svolte in coordinamento e sotto supervisione dell’amministrazione centrale, nel rispetto del modello di gestione accentrata adottato dalla Società.Requisiti professionali richiesti- Laurea (triennale o magistrale) in:- Economia- Economia Aziendale- Amministrazione, Finanza e Controllo- Ingegneria Gestionale- Buona conoscenza dei principi di amministrazione e contabilità aziendale, con particolare riferimento a:- contabilità generale- fatturazione attiva e passiva- registrazioni contabili ricorrenti- gestione di incassi, pagamenti e scadenziari- Conoscenze di base di controllo di gestione, con comprensione delle logiche di costo, ricavo e marginalità- Conoscenze di base di diritto amministrativo e contrattualistica, con capacità di orientarsi nella normativa di settore- Buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici e dei principali applicativi di office automation (in particolare Excel)Doti personali richieste- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio- Capacità di organizzare il lavoro e gestire scadenze multiple- Attitudine al problem solving operativo- Buone capacità relazionali e comunicative- Interesse per il settore immobiliare e per i processi amministrativi strutturati- Disponibilità all’apprendimento e alla crescita professionaleCosa offriamo- Inserimento in un contesto strutturato e in crescita- Affiancamento e formazione on the job- Percorso di sviluppo professionale in ambito property administration- Possibilità di crescita progressiva verso ruoli di maggiore responsabilità operativa- Contratto a tempo indeterminato con condizioni economiche coerenti con il profilo junior