Segretario/a amministrativo
1 giorno fa
rome, lazio, Italia
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MAW S.p.A. – Divisione Search & Selection, Polo di Roma, ricerca per prestigioso studio commerciale sito in zona Parioli , una figura di: La risorsa, inserita all’interno dello studio, si occuperà della gestione delle attività di segreteria e del supporto amministrativo, garantendo il corretto svolgimento delle attività quotidiane.
Nello specifico, si occuperà di: Gestione della segreteria generale e del centralino;
Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti e professionisti;
Gestione della posta elettronica e della corrispondenza;
Organizzazione e gestione dell’agenda e degli appuntamenti;
Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile;
Inserimento e aggiornamento dati tramite gestionale;
Emissione e gestione di fatture e documenti amministrativi;
Supporto alle attività contabili e amministrative dello studio;
Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche ed enti;
Attività di back office e supporto operativo ai professionisti dello studio.
Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico/amministrativo;
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente maturata presso studi professionali o commercialisti;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook;
Dimestichezza con strumenti informatici e gestionali amministrativi;
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Precisione, affidabilità e riservatezza;
Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
#J-18808-Ljbffr
Nello specifico, si occuperà di: Gestione della segreteria generale e del centralino;
Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti e professionisti;
Gestione della posta elettronica e della corrispondenza;
Organizzazione e gestione dell’agenda e degli appuntamenti;
Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile;
Inserimento e aggiornamento dati tramite gestionale;
Emissione e gestione di fatture e documenti amministrativi;
Supporto alle attività contabili e amministrative dello studio;
Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche ed enti;
Attività di back office e supporto operativo ai professionisti dello studio.
Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico/amministrativo;
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente maturata presso studi professionali o commercialisti;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook;
Dimestichezza con strumenti informatici e gestionali amministrativi;
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Precisione, affidabilità e riservatezza;
Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
#J-18808-Ljbffr