Property administration

Chi siamoSiamo un’azienda italiana attiva nei settori del real estate e della consulenza ingegneristica , con una solida esperienza nella gestione di patrimoni immobiliari e progetti complessi.Operiamo con un modello organizzativo strutturato, orientato alla qualità dei processi, al presidio amministrativo e alla sostenibilità operativa, investendo nello sviluppo delle persone e nel miglioramento continuo dei sistemi di gestione.Il tuo impattoCome Property Administration & Operations Analyst (Junior ) entrerai a far parte della struttura che presidia la gestione operativa e amministrativo-contabile del patrimonio immobiliare , con un ruolo chiave nell’assicurare continuità, accuratezza e affidabilità delle attività quotidiane.La posizione è pensata per una risorsa junior , che applica le scelte organizzative e amministrative definite a livello centrale , operando con autonomia operativa sulle attività amministrative e contabili ricorrenti e contribuendo, attraverso controlli di coerenza e presidio dei flussi, alla qualità complessiva dei processi.Il tuo contributo sarà fondamentale per garantire un presidio efficace dei rapporti operativi con gli interlocutori esterni e un corretto flusso informativo verso l’amministrazione centrale.Responsabilità principaliArea Property & OperationsGestione operativa dei rapporti con:amministratori di condominiofornitori e manutentorilocatariSupporto alla gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarieGestione operativa delle utenze (attivazioni, volture, monitoraggio)Raccolta, verifica e gestione della documentazione immobiliareSupporto nella gestione delle problematiche operative quotidiane sugli immobiliArea amministrativa e contabileSupporto alla gestione dei contratti di locazione (scadenze, rinnovi, canoni, adeguamenti ISTAT)Fatturazione attiva e passivaRegistrazioni contabili ricorrentiGestione scadenziari, incassi e pagamentiControllo di coerenza tra contratti, fatture e accordiSupporto alla gestione e ripartizione delle spese condominialiArchiviazione strutturata della documentazione amministrativa e contabile Le attività a maggiore complessità fiscale e societaria vengono svolte in coordinamento e sotto supervisione dell’amministrazione centrale, nel rispetto del modello di gestione accentrata adottato dalla Società.Requisiti professionali richiestiLaurea (triennale o magistrale) in:EconomiaEconomia AziendaleAmministrazione, Finanza e ControlloIngegneria GestionaleBuona conoscenza dei principi di amministrazione e contabilità aziendale , con particolare riferimento a: contabilità generalefatturazione attiva e passivaregistrazioni contabili ricorrentigestione di incassi, pagamenti e scadenziariConoscenze di base di controllo di gestione , con comprensione delle logiche di costo, ricavo e marginalità Conoscenze di base di diritto amministrativo e contrattualistica , con capacità di orientarsi nella normativa di settore Buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici e dei principali applicativi di office automation (in particolare Excel)Doti personali richiestePrecisione, affidabilità e attenzione al dettaglioCapacità di organizzare il lavoro e gestire scadenze multipleAttitudine al problem solving operativoBuone capacità relazionali e comunicativeInteresse per il settore immobiliare e per i processi amministrativi strutturatiDisponibilità all’apprendimento e alla crescita professionaleCosa offriamoInserimento in un contesto strutturato e in crescitaAffiancamento e formazione on the jobPercorso di sviluppo professionale in ambito property administrationPossibilità di crescita progressiva verso ruoli di maggiore responsabilità operativaContratto a tempo indeterminato con condizioni economiche coerenti con il profilo junior