JUNIOR PROJECT BUYER

La figura di Junior Project Buyer, inserita all’interno del reparto Procurement, supporta le attività di approvvigionamento nell’ambito dei progetti di trasporto e automazione di Mechanica Sistemi, collaborando con il team nelle seguenti attività:
Supporto acquisti
Supportare la ricerca e la selezione dei fornitori di materiali, componenti e servizi
Supportare la raccolta e la valutazione delle offerte ricevute dai fornitori
Partendo dalla lettura delle distinte base e dalle specifiche di progetto collabora all’identificazione delle esigenze di acquisto
Inserimento e monitoraggio degli ordini
Creare e aggiornare gli ordini di acquisto all’interno del sistema ERP aziendale
Monitorare lo stato degli ordini, le date di consegna e le relative conferme da parte dei fornitori
Sollecitare i fornitori per eventuali ritardi o richieste di informazioni
Coordinamento interno ed esterno
 Collaborare con i fornitori per garantire il rispetto delle tempistiche e dei requisiti tecnici
Collaborare con il Reparto tecnico per la gestione dei chiarimenti tecnici
Coordinarsi con Magazzino e Produzione per monitorare la ricezione e lo stato di avanzamento dei materiali
Supporto nella gestione delle criticità e della documentazione
Supportare la gestione di ritardi, consegne errate o materiali non conformi
Mantenere aggiornati i dati di acquisto, le informazioni sui fornitori e la documentazione di approvvigionamento
Contribuire al rispetto degli standard aziendali di qualità, sicurezza e approvvigionamento
Apprendimento e sviluppo
Acquisire e sviluppare competenze nei processi di approvvigionamento, nell’utilizzo del sistema ERP, nella gestione dei fornitori, nella lettura delle distinte base e negli acquisti
Acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività di acquisto
Competenze ed esperienze richieste:
Diploma tecnico e/o laurea, preferibilmente in ambito gestionale, meccanico, industriale o economico, oppure in percorsi di studio affini al ruolo
Interesse per il mondo degli acquisti, della supply chain e per il settore industriale e manifatturiero
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel
Costituisce titolo preferenziale una conoscenza di base dei sistemi ERP o una prima esperienza nell’utilizzo di software gestionali
Interesse e attitudine all’apprendimento della lettura di disegni tecnici, distinte base e specifiche di progetto
Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare per la comunicazione con i fornitori
Costituisce titolo preferenziale un precedente tirocinio o una breve esperienza in ambito acquisti, supply chain, logistica o produzione
Condizioni contrattuali e retributive:
Profilo junior – senza esperienza
Per candidati/e senza esperienza è previsto un tirocinio extracurriculare retribuito della durata di 3–6 mesi, finalizzato all'acquisizione delle competenze necessarie per il ruolo. L’indennità di partecipazione prevista è di €500 mensili.
Profilo con esperienza – 2/3 anni
Per candidati/e con 2–3 anni di esperienza nel ruolo è previsto un inserimento diretto in azienda con contratto di lavoro a tempo determinato della durata iniziale di 6–12 mesi.
In base al CCNL Metalmeccanici Industria applicato, il livello di inquadramento iniziale sarà compreso tra il livello C1 e il livello C2 e la retribuzione prevista è quella corrispondente al livello di inquadramento applicato.
Sede di Lavoro: Paderno Dugnano (MI)
La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). I dati saranno trattati nel rispetto del GDPR (Regolamento UE 2016/679) esclusivamente per le finalità di selezione.
The Junior Project Buyer as part of the Procurement department, supports procurement activities within Mechanica Sistemi’s transportation and automation projects, working alongside the Purchasing Manager and senior team members in the following activities:
Purchasing support
Review bills of materials (BOMs) and project specifications, contributing to the identification of purchasing requirements
Support the identification and selection of suppliers for materials, components and services
Support the collection and evaluation of quotations received from suppliers
Order Entry and Monitoring
Create and update purchase orders in the ERP system
Monitor order status, delivery dates and related supplier confirmations
Follow up with suppliers regarding outstanding deliveries or missing information
Internal and External Coordination
Work with suppliers to ensure compliance with delivery schedules and technical requirements
Collaborate with the Technical Department in managing technical clarifications
Coordinate with the Warehouse and Production departments to monitor the receipt and progress of materials
Support in Managing Issues and Documentation
Support the management of delays, incorrect deliveries and non-confor