Addetto/a Segreteria Tecnica

CSE – Consorzio Servizi Bancari è uno dei principali operatori italiani nel settore dell’ICT per il mondo bancario e finanziario. Con oltre 50 anni di esperienza, CSE supporta più di 150 istituzioni finanziarie offrendo soluzioni integrate di outsourcing, consulenza normativa e tecnologica, cybersecurity e gestione operativa.

Grazie ad un approccio orientato all’innovazione e alla digitalizzazione, CSE si propone come partner strategico per accompagnare le banche nella trasformazione digitale.

Siamo alla ricerca di una risorsa precisa e affidabile, fortemente orientata al dettaglio, da inserire nel nostro team Gestione Immobili con contratto a tempo determinato. La figura selezionata supporterà le attività di gestione dei contratti di manutenzione, assicurando l’erogazione dei servizi nel rispetto dei tempi contrattualmente stabiliti.

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• Gestione e alimentazione del database relativo alla manutenzione degli immobili e del relativo archivio cartaceo ed elettronico;
• Aggiornamento e pianificazione del calendario delle attività amministrate dall’Ufficio Gestione Immobili e delle interferenze con le altre attività aziendali;
• Programmazione e presidio delle fasi esecutive degli interventi ordinari e straordinari relativi agli immobili e agli impianti CSE;
• Verifica dei rapportini di lavoro presentati dai manutentori e delle contabilità mensili dei fornitori;
• Verifica e autorizzazione delle fatture di competenza su gestionale (piattaforma siweb);
• Preparazione e aggiornamento relazioni esplicative delle attività, dei costi e dei tempi di esecuzione degli interventi da portare all’attenzione della Direzione;
• Verifica documentazione presente negli archivi cartacei/elettronici aziendali e reperimento di quella eventualmente incompleta dagli enti/aziende competenti;
• Verifica del rispetto della calendarizzazione, dei controlli di legge, degli interventi contrattualizzati e del conseguente corretto rilascio delle certificazioni obbligatorie da parte delle imprese manutentrici.

Requisiti richiesti

• Esperienza anche minima nell’attività di controllo del corretto rilascio da parte dei consulenti/fornitori della documentazione esecutiva di progetto, dei relativi “as built” e della documentazione di legge;
• Conoscenza di base dei processi edili e di cantiere, con particolare riferimento alla parte documentale;
• Capacità di lettura del disegno tecnico e formazione di base nel disegno tecnico digitale (predisposizione e aggiornamento planimetrie uffici);
• Conoscenza normativa in materia di sicurezza (D. Lgs.81/2008) e cantieristica.
• Attitudine ad operare in un contesto altamente dinamico, a stretto contatto con la Direzione aziendale;

Cosa offriamo

• Inserimento immediato con contratto a tempo determinato, ambiente dinamico e orientato alla crescita professionale.
• Formazione e affiancamento iniziale per garantire un inserimento efficace nel ruolo.
• Contratto di lavoro secondo il CCNL Credito ABI , con retribuzione lorda annua a partire da € 35.000.

• Se ti riconosci in questo profilo e desideri intraprendere una nuova sfida professionale , inviaci il tuo CV: saremo lieti di conoscerti .