Administrator

Administrator, Milan, Italy Apply Now Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection. At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential. Key Responsibilities Of The Role

• Completion of timesheets for engineering staff. Hours to be added weekly to internal platform.
• Complete flights/hotel bookings for Mercury staff when requested
• Supervision of staff project allocations/tracker management
• Supervision of general monthly trackers
• Assist with reporting & project controls
• Prepare/structure reports/trackers as requested
• Completion of meeting minutes
• Provide office and operation support
• Control office supplies, system access, on-boarding & general office organisation
• Arrange training for engineering staff when requested
• Support H&S, security and compliance requirements in HQ
• Maintain central engineering project organisation & documentation.
• Maintain documentation control for central engineering ACC platform as directed by Engineers/Managers
• Ensure compliance with company standards and industry processes.
• Support audits, quality checks, and data accuracy.
• Assist document controllers if requested.
• Help / assistance if necessary with the generation / maintenance / archiving and monitoring of the O&M Manuals.
• Review and report on the file key structure making sure the general instructions are followed by everyone.
• Key file audits for all sites monthly

Essential Criteria For The Role

• 5 years’ experience
• Communication Skills
• Computer skills- Excel, Word

Desirable

• SAP experience
• Construction project environment experience
• Electrical parts knowledge
• Mechanical parts Knowledge

Mercury is an equal opportunities employer . Amministratore Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l’edilizia. Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta. Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all’avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio. In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all’interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale. Principali Responsabilità Del Ruolo

• Compilazione dei fogli presenze per il personale tecnico. Le ore verranno aggiunte settimanalmente alla piattaforma interna.
• Effettuare prenotazioni complete di voli e hotel per il personale di Mercury su richiesta
• Supervisione dell’assegnazione dei progetti al personale/gestione del monitoraggio
• Supervisione dei tracker mensili generali
• Collaborare alla redazione dei report e al controllo dei progetti.
• Preparare/strutturare report/strumenti di monitoraggio come richiesto
• Completamento del verbale della riunione
• Fornire supporto amministrativo e operativo
• Gestione delle forniture per ufficio, accesso ai sistemi, onboarding e organizzazione generale dell’ufficio.
• Organizzare corsi di formazione per il personale tecnico su richiesta.
• Supportare i requisiti in materia di salute e sicu