Payroll specialist
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Garantire la corretta gestione amministrativa del personale e dei relativi costi, assicurando il controllo dei dati elaborati dal consulente del lavoro, la corretta imputazione contabile e l'aggiornamento della contabilità analitica aziendale.
Principali responsabilità
- Contabilità e costo del personale
- Registrazione e contabilizzazione del costo del personale.
- Quadratura contabile delle buste paga e dei relativi debiti verso dipendenti, enti previdenziali ed erario.
- Riconciliazione periodica dei conti relativi al personale.
- Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale.
- Contabilità analitica e controllo di gestione
- Verifica e raccolta delle ore lavorate per attività, reparto o centro di costo.
- Attribuzione del costo del personale alle diverse attività aziendali.
- Aggiornamento dei sistemi di contabilità analitica e supporto alla predisposizione della reportistica gestionale.
- Analisi degli scostamenti rispetto a budget e previsioni.
- Note spese e carte aziendali
- Gestione e controllo delle note spese del personale.
- Verifica della conformità alle procedure aziendali.
- Predisposizione dei rimborsi e delle relative registrazioni contabili.
- Gestione amministrativa delle carte di credito aziendali e verifica della documentazione giustificativa.
- Gestione alloggi e benefit al personale
- Gestione amministrativa dei contratti di locazione e foresteria assegnati ai dipendenti.
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti correlati.
- Gestione dei riaddebiti e delle trattenute eventualmente previste.
- Supporto nella gestione dei benefit aziendali e relativa documentazione.
Requisiti
- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche.
- Esperienza di almeno 3 anni in amministrazione del personale o contabilità del personale.
- Buona conoscenza della normativa del lavoro e delle logiche di elaborazione paghe.
- Ottima conoscenza di Excel.
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di software HR, payroll e contabilità analitica.
Competenze richieste
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Capacità di analisi e quadratura dati.
- Riservatezza nella gestione delle informazioni personali.
- Capacità organizzative e rispetto delle scadenze.
- Attitudine alla collaborazione con consulenti esterni e funzioni aziendali.
Impegno lavorativo
Presenza distribuita su 4/5 giorni lavorativi.
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siena, toscana, Italia Deel Tempo pienoDeel is seeking an experienced payroll specialist for the Italian market. You will oversee payroll data processing for Italian employees, maintain records, and reconcile data, ensuring compliance with local laws. The role requires Zucchetti experience and strong English communication.You will contribute to tax calculations, handle payroll issues, and help...
