FRONT-OFFICE DI STUDIO NOTARILE

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FRONT-OFFICE DI STUDIO NOTARILE

(Rif. ANN )

SEDE DI LAVORO: Capriolo (BS); richiesta la presenza in sede

CONTRATTO: contratto a tempo indeterminato; full-time

RETRIBUZIONE: Retribuzione globale annua tra i €

L’azienda

Il nostro cliente è uno studio notarile strutturato e in continua espansione , nato con l’obiettivo di offrire un servizio altamente qualificato, rapido e accessibile, mantenendo un forte radicamento territoriale.

La realtà si distingue per un modello organizzativo moderno , che prevede la suddivisione delle attività in fasi affidate a figure dedicate, con un controllo incrociato mirato alla qualità. L’utilizzo di un CRM integrato consente una gestione efficiente dei processi e delle comunicazioni interne.

Attenzione alla formazione continua, collaborazione tra i team e valorizzazione delle competenze sono i tratti distintivi di questo ambiente, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore notarile .

Il ruolo

Sarai il primo punto di contatto dello studio, con un ruolo centrale nella gestione dell’accoglienza e nella comunicazione tra clienti e team interni. Gestirai le attività di segreteria front office, curando ogni dettaglio con precisione e cortesia, a supporto delle attività notarili.

Le tue attività

·      Accoglierai clienti e visitatori in studio

·      Gestirai le comunicazioni telefoniche ed email in entrata e in uscita

·      Organizzerai gli appuntamenti e coordinerai l’agenda dei notai

·      Predisporrai la documentazione necessaria per gli appuntamenti

·      Supporterai la raccolta dei documenti e la loro archiviazione digitale e cartacea

·      Collaborerai con gli altri team interni per il corretto svolgimento delle attività quotidiane

·      Supervisionerai l’ordine e la funzionalità degli spazi comuni

Potresti essere la persona giusta se:

·      Hai maturato esperienza in ruoli di segreteria o front office

·      Possiedi ottime capacità comunicative e relazionali

·      Gestisci con facilità strumenti informatici ed hai familiarità con la gestione di archivi digitali

·      Hai un approccio ordinato, preciso e orientato al cliente

L’azienda offre:

·      Contratto a tempo indeterminato

·      Retribuzione globale annua compresa tra i 23.000 – 25.000€

·      Ambiente strutturato con strumenti digitali evoluti

·      Supporto operativo da parte del team, nelle attività quotidiane

Tutti gli annunci si rivolgono sempre a persone di entrambi i sessi (L.903/77).

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Inviaci il tuo CV anche se le selezioni sono chiuse: potremmo così ricontattarti in futuro.

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Ricerca e Selezione del Personale - Aut. MLSPS Prot.13/I/

Mantova – Parma – Verona – Modena – Brescia

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