Lavori attuali relativi a Verwaltungsassistent:in für das Fakultätssekretariat - bolzano - Freie Universität Bozen
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Verwaltungsassistent:in für das Fakultätssekretariat
2 settimane fa
Bolzano, Italia Freie Universität Bozen A tempo pienoBewerbungsfrist , 12:00 Uhr Arbeitssitz Campus Bozen, Sekretariat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften Vertrag und Berufsbild Teilzeit-Vertrag (75%), Einstufung als „Verwaltungsassistent:in I. Ebene“ Zulassungsvoraussetzungen Reifediplom (ex Matura) Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier...
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Verwaltungsassistent:In Für Das Fakultätssekretariat...
2 settimane fa
Bolzano, Italia Altro A tempo pienoBewerbungsfrist **********, 12:00 Uhr Arbeitssitz Campus Bozen, Sekretariat der Fakultät für WirtschaftswissenschaftenVertrag und BerufsbildTeilzeit-Vertrag (75%), Einstufung als "Verwaltungsassistent:in I. Ebene"ZulassungsvoraussetzungenReifediplom (ex Matura)Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier...
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Bolzano, Italia Freie Universität Bozen A tempo pienoBewerbungsfrist **********, 12:00 Uhr Arbeitssitz Campus Bozen, Sekretariat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften Vertrag und Berufsbild Teilzeit-Vertrag (75%), Einstufung als "Verwaltungsassistent:in I. Ebene" Zulassungsvoraussetzungen Reifediplom (ex Matura) Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den...
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Verwaltungsassistent:in für das Eventmanagement
4 settimane fa
Bolzano, Italia Freie Universität Bozen A tempo pienoBewerbungsfrist 28.11.2025, 12:00 Uhr Arbeitssitz Campus Bozen, Presse und Veranstaltungsmanagement Berufsbild Einstufung als "Verwaltungsassistent:in I. Ebene" Zulassungsvoraussetzungen Reifediplom (ex Matura) Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)...
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Eventmanagement-Verwaltungsassistenz (I. Ebene)
1 settimana fa
Bolzano, Italia Freie Universität Bozen A tempo pienoEine internationale Bildungsinstitution in Bozen sucht eine:n Verwaltungsassistent:in für das Eventmanagement. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Workshops und Kongressen, Kommunikation mit Teilnehmenden, sowie die logistische Betreuung. Erforderlich sind ein Reifediplom, B2-Zweisprachigkeit, und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation....
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Eventmanagement-Verwaltungsassistenz (I. Ebene)
4 settimane fa
Bolzano, Italia Freie Universität Bozen A tempo pienoEine internationale Bildungsinstitution in Bozen sucht eine:n Verwaltungsassistent:in für das Eventmanagement. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Workshops und Kongressen, Kommunikation mit Teilnehmenden, sowie die logistische Betreuung. Erforderlich sind ein Reifediplom, B2-Zweisprachigkeit, und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation....
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Mitarbeiter (M/W/D) Für Das Patronat
1 settimana fa
Bolzano, Italia Staff & Line Kg A tempo pienoUnser Auftraggeber ist ein bekannter und renommierterSüdtiroler Wirtschaftsverbandmit mehreren Büros in Südtirol.Zur Erweiterung und Verstärkung des Teams suchen wir für den Sitz inBozeneine/n motivierte/n und engagierte/nMitarbeiter (m/w/d)für das PatronatIhre Aufgaben:Sie beraten die Mitglieder und Kunden im Bereich Sozialversicherung und...
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Schichtleiter Für Das Lager
2 settimane fa
Bolzano, Italia Mila - Bergmilch Südtirol A tempo pienoDu packst gerne mit an und behältst dabei den Überblick?Als Schichtleiter:in im Lager bei Mila sorgst du für reibungslose Abläufe, führst dein Team sicher durch den Schichtbetrieb und übernimmst Verantwortung für eine effiziente Organisation.Planungssicherheit und moderne Arbeitsbedingungen sind dir wichtig?Bei uns arbeitest du in einem stabilen...
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Mehrsprachige Verwaltungsassistenz im Fakultätssekretariat
2 settimane fa
Bolzano, Italia Freie Universität Bozen A tempo pienoEine deutsche Universität in Bolzano sucht eine/n Verwaltungsassistent:in zur Unterstützung in einem dynamischen, mehrsprachigen Umfeld. Zu den Aufgaben gehören die Organisation der Lehre, die Unterstützung bei Forschungsprojekten und die Verwaltung des akademischen Personals. Wir bieten ein professionelles Arbeitsumfeld, Möglichkeiten zur Weiterbildung...
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Mitarbeiter Für Lager
1 settimana fa
Bolzano, Italia Hansa Flex A tempo pienoMitarbeiter für Lager/Magazin Wir bieten abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit Entwicklungspotential.Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Lager/Magazin.Wir sind der führende Anbieter im Bereich Öl-Hydraulik und Tochter einer deutschen Firma.Wir arbeiten für viele viele Firmen im ganzen Land und teils für...
Verwaltungsassistent:in für das Fakultätssekretariat
2 settimane fa
Bewerbungsfrist , 12:00 Uhr Arbeitssitz Campus Bozen, Sekretariat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften Vertrag und Berufsbild Teilzeit-Vertrag (75%), Einstufung als „Verwaltungsassistent:in I. Ebene“ Zulassungsvoraussetzungen Reifediplom (ex Matura) Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an) Englischkenntnisse auf Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (bitte erklären Sie das im Online-Formular und im CV) Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Weiter unten zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen. Stellenprofil In einem dynamischen, mehrsprachigen Umfeld unterstützen Sie Professor:innen, Forschende und Studierende und führen administrative Aufgaben in den Bereichen Lehre, Forschung bzw. Personalverwaltung durch. Sie bringen Organisationstalent, Teamgeist und Sprachkompetenz mit und tragen so wesentlich zum reibungslosen Ablauf des universitären Alltags bei. Der Aufgabenbereich umfasst u.a. einen oder mehrere der folgenden Bereiche Verwaltung der Lehre: Organisation der Lehrtätigkeit, Erstellung und Verwaltung der Stundenpläne und der Prüfungskalender, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des zuständigen Gremiums, administrative Unterstützung im Rahmen der Studierendenmobilität usw. Forschung: administrative Unterstützung, Erstellung der Abrechnungen von internen, nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Ausarbeitung von Verwaltungsakten, Dienstreiseabrechnungen usw. Verwaltung des akademischen Personals: Vorbereitung von Auswahlverfahren und deren administrative und operative Begleitung, usw. Was Sie idealerweise mitbringen sollten Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw. ähnliche Tätigkeiten Kenntnisse und Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionen sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive) selbständige und genaue Arbeitsweise organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität fähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse Wir bieten ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf) So bewerben Sie sich Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen. Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hoch-geladen werden: Unterzeichneter Lebenslauf (mit Datum, nicht älter als 6 Monate) Unterzeichnetes Bewerbungsschreiben Kopie eines Ausweisdokuments (Vorder- und Rückseite) Der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben müssen mit handschriftlicher Unterschrift direkt auf dem ausgedruckten Dokument versehen sein. Alternativ ist auch die Unterzeichnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur möglich. Zum Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen zugelassen. Weitere Informationen Die Vorstellungsgespräche finden am 8. und 9. Januar 2026 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt. Die Bewertungskriterien im Vorstellungsgespräch finden Sie weiter unten als Anlage zur Ausschreibung. Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?Sie haben folgende Möglichkeiten: Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen. Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden. Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen. Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können. #J-18808-Ljbffr
