Hr administration specialist

2 settimane fa

Sant'Ambrogio di Torino, Italia InPost Italy A tempo pieno

About In PostIn Post is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader.In Post covers the Italian market with a network of 5000 PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and 45000 fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling customers to collect, send and return parcels at their earliest convenience. The aim is to continue scaling In Post in the Italian market in a similarly rapid trajectory to that of Integer’s Polish home market. Our constantly expanding location/host partners include major supermarkets, petrol stations, rail operator sites, subways and shopping centres.We’re passionate about our mission and products and our People are the reason we succeed.We’re looking for people with drive and curiosity, who will join us in re-writing the normPosition SummaryThe HR Specialist supports the HR Admin Manager in managing labor relations and HR administrative activities, ensuring compliance with regulations and proper application of company procedures. He/she collaborates with the HR team and functional managers to guarantee efficient and compliant processes.Key ResponsibilitiesHR AdministrationAssist in managing employee records and updating the HRIS system.Support the payroll process in collaboration with the external provider.Collaborate in managing benefits and responding to employee requests.Prepare HR reports (Headcount, Costs, KPIs, ISTAT questionnaires, etc.).Assist in managing audits and internal controls.Support hiring processes and contract management.Labor RelationsSupport the management of relationships with trade unions and employee representatives.Assist in preparing documentation for collective agreements and company-level agreements.Provide support in handling disputes and disciplinary procedures.Monitor regulatory updates and prepare informative reports.RequirementsDegree in Law, Economics, or related fields.3–5 years of experience in HR roles, preferably with a focus on labor relations and administration. Knowledge of labor regulations and HR processes.Strong proficiency in Excel and HRIS systems. Knowledge of SAP Success Factors or similar platforms. Familiarity with the Commerce National Collective Agreement ( CCNL Commercio ). Excellent English skills.Nice to have: Knowledge of INAZ or similar HR management systems.Soft SkillsAccuracy and confidentiality.Organizational skills, attention to detail, and problem-solving ability.Effective communication and teamwork.Proactivity and results orientation.Why Choosing In Post?Excellent growth opportunitiesMultinational environmentFlexible, creative, vibrant working environmentContribute to the creation of responsible and sustainable logisticsJoin a team of passionate, skilled, and motivated individualsIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito alla sezione Privacy Policy - Colloqui e selezione.

  • HR ADMINISTRATION SPECIALIST

    4 settimane fa

    Torino, Italia Samsic HR Italia A tempo pieno

    SAMSIC HR ITALIA SPA Filiale di Legnago per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/una: HR ADMINISTRATION SPECIALIST Per azienda strutturata nostra cliente, cerchiamo un HR Administration Specialist con solida esperienza operativa. La risorsa gestirà in autonomia gli adempimenti amministrativi, fiscali e contributivi, interfacciandosi con la...

  • Hr administration

    18 ore fa

    Sant'Ambrogio di Torino, Italia GOMA ELETTRONICA SpA A tempo pieno

    Ricerchiamo una figura di HR Administration & Payroll Specialist che si occuperà della gestione amministrativa del personale e del supporto al processo payroll, assicurando il rispetto della normativa vigente e delle scadenze aziendali.Principali responsabilità:Gestione amministrativa del personale (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni...

  • HR & Administration Specialist

    4 settimane fa

    Torino, Italia AB PROFESSIONAL SEARCH SAGL A tempo pieno

    AB Professional Search Sagl è una società specializzata nella consulenza strategica e nella ricerca di profili professionali qualificati. L'azienda si propone come PARTNER affidabile per imprese e organizzazioni alla ricerca di talenti, offrendo servizi di headhunting, selezione del personale e supporto nella gestione delle risorse umane. Per un nostro...

  • Payroll & HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    San Biagio di Callalta, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Spa, Divisione Alti Profili di Treviso, seleziona per importante azienda di Treviso facente parte di un importante Gruppo Europeo, una/un: **PAYROLL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST** La risorse sarà inserita, per potenziamento dell'organico, all'interno dell'ufficio HR e si occuperà di: - Gestione presenze del personale - Esecuzione delle operazioni...

  • Hr Administration

    2 settimane fa

    casalecchio di reno, Italia Samsic Hr Italia A tempo pieno

    SAMSIC HR ITALIA SPAFiliale di BolognaPer prestigiosa nostra azienda cliente, solidoGruppo Internazionaleleader nel settoreGomma-Plastica , ricerchiamo un/aHR ADMINISTRATION & TRAINING SPECIALIST (Settore Gomma- Plastica)Il Ruolo:La risorsa risponderà al Responsabile HR e si occuperà del ciclo amministrativo del personale e della conformità documentale...

  • Hr Administration

    2 settimane fa

    casalecchio di reno, Italia Samsic Hr Italia A tempo pieno

    SAMSIC HR ITALIA SPA Filiale di BolognaPer prestigiosa nostra azienda cliente, solidoGruppo Internazionaleleader nel settoreGomma-Plastica , ricerchiamo un/aHR ADMINISTRATION & TRAINING SPECIALIST (Settore Gomma- Plastica)Il Ruolo:La risorsa risponderà al Responsabile HR e si occuperà del ciclo amministrativo del personale e della conformità documentale...

  • Hr Administration

    2 settimane fa

    casalecchio di reno, Italia Samsic Hr Italia A tempo pieno

    SAMSIC HR ITALIA SPA Filiale di Bologna Per prestigiosa nostra azienda cliente, solido Gruppo Internazionale leader nel settore Gomma-Plastica , ricerchiamo un/a HR ADMINISTRATION & TRAINING SPECIALIST (Settore Gomma- Plastica) Il Ruolo: La risorsa risponderà al Responsabile HR e si occuperà del ciclo amministrativo del personale e della conformità...

  • Payroll Specialist

    2 settimane fa

    Torino, Italia M.C. Engineering Srl A tempo pieno

    M.C. Engineering è una società di consulenza specializzata in Information Technology nata agli inizi degli anni Duemila. Con 3 sedi sul territorio nazionale -Torino, Milano, Roma, siamo un partner strategico ad alto contenuto tecnico. Approccio umanocentrico, competenza e innovazione tecnologica sono gli elementi grazie ai quali guardiamo ad obiettivi...

  • HR Administration

    18 ore fa

    Torino, Italia GOMA ELETTRONICA SpA A tempo pieno

    Ricerchiamo una figura di HR Administration & Payroll Specialist che si occuperà della gestione amministrativa del personale e del supporto al processo payroll, assicurando il rispetto della normativa vigente e delle scadenze aziendali. Principali responsabilità: Gestione amministrativa del personale (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni...

  • Hr Administration

    2 settimane fa

    Torino, Italia Goma Elettronica Spa A tempo pieno

    Ricerchiamo una figura di HR Administration & Payroll Specialist che si occuperà della gestione amministrativa del personale e del supporto al processo payroll, assicurando il rispetto della normativa vigente e delle scadenze aziendali. Principali responsabilità: Gestione amministrativa del personale (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni...