Personal Assistant
3 giorni fa
Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.DescriptionStep into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail matters.If you thrive in high-end environments, anticipate needs before they arise, and excel at delivering world‑class service—this opportunity is designed for you.About The RoleThis is a fully remote job with a global scope. You’ll manage daily tasks, organise travel, assist with personal and business matters, and help create smooth and high‑quality experiences.What You'll DoServe as the right hand to a high‑profile individual, managing daily tasks and personal requests with full autonomy.Craft bespoke luxury travel itineraries, curating unique experiences and ensuring effortless movement across global destinations.Deliver VIP‑level concierge and lifestyle management, handling everything from exclusive reservations to high‑touch experiences.Coordinate private events and engagements, ensuring every detail—the venue, the timing, the ambience—is impeccably executed.Conduct deep research and manage logistics for significant purchases, rare items, and special gifts.Collaborate with Executive Assistants and different teams across multiple time zones, maintaining a harmonious and efficient ecosystem.Handle sensitive personal and family matters with absolute confidentiality, flexibility, and grace.Why This Role Is Special?You will join a trusted family office known for high standards, privacy, and excellent service. It’s a chance to support influential people while enjoying the freedom of remote work.What We're Looking For3–5+ years of PA experience within a UHNWI environment or private family office.Fluency in English and Russian—spoken and written is essential.Demonstrated independence and the ability to make decisions in fast‑paced, high‑stakes situations.Extensive experience in luxury travel, concierge services, and VIP support.Exceptional organisational skills, with meticulous attention to detail and the ability to plan proactively.A flexible, proactive, can‑do attitude, capable of managing shifting priorities and multiple tasks at once.Strong, verifiable references available upon request.BenefitsExclusive access to an elite global network — immerse yourself in a high‑level community of industry leaders, entrepreneurs, and top‑tier professionals.Medical insurance to support your well‑being and peace of mind.Generous paid time off, allowing you to recharge, travel, and maintain a healthy work–life balance.Fully sponsored international team‑building retreats 3–4 times per year in stunning destinations around the world—designed to inspire, connect, and reward top performance.A remote‑first lifestyle, giving you the freedom to work from anywhere while being part of a world‑class, high‑performance team.Apply now and become a key part of a world where precision, trust, and luxury live at the center of everything you do#J-18808-Ljbffr
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Personal assistant
3 settimane fa
Rome, Italia IT Alliance S.r.l A tempo pienoIT Alliance S.r.l ricerca un personal assistant a tempo pieno in sede che possa gestire le richieste di redazione offerta, analisi dati, ricerca di potenziali clienti, attività di segreteria generale e di problem-solving per spedizioni nazionali e internazionali. Il candidato ideale possiede: -Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare focus...
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Personal Assistant al Ceo
5 giorni fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoResponsibilitiesGestire l'agenda business e privata e organizzare appuntamenti e riunioni.Coordinare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi per il Ceo e talvolta per la sua famiglia.Preparare documenti, report e presentazioni per incontri aziendali.Gestione immobili e locazioni in Italia e all'estero.Contatti con banche, studi...
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Personal Assistant
2 settimane fa
Rome, Italia Amevista A tempo pienoAmevista è un'azienda giovane e dinamica che opera nel settore dell'occhialeria di lusso, distribuendo numerosi brand internazionali del mondo fashion e offrendo un'esperienza di acquisto personalizzata e di alto livello.In un'ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo un/una Personal Assistant da inserire nel nostro team.Attività principali-...
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Executive Assistant
24 ore fa
Rome, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) &##Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) &##Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole,...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Rome, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)&##Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)&##Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...
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Executive assistant
23 ore fa
Rome, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)#Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)#Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...
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Executive assistant
23 ore fa
Rome, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind IllusionistSono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri,...
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Personal Assistant
2 settimane fa
Greater Rome Metropolitan Area, IT Amevista A tempo pienoAmevista è un’azienda giovane e dinamica che opera nel settore dell’occhialeria di lusso, distribuendo numerosi brand internazionali del mondo fashion e offrendo un’esperienza di acquisto personalizzata e di alto livello. In un’ottica di ampliamento dell’organico, ricerchiamo un/una Personal Assistant da inserire nel nostro team. Attività...
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Personal Assistant
2 settimane fa
Greater Rome Metropolitan Area, Italia Amevista A tempo pienoAmevista è un’azienda giovane e dinamica che opera nel settore dell’occhialeria di lusso, distribuendo numerosi brand internazionali del mondo fashion e offrendo un’esperienza di acquisto personalizzata e di alto livello. In un’ottica di ampliamento dell’organico, ricerchiamo un/una Personal Assistant da inserire nel nostro team. Attività...
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Rome, Italia Altro A tempo pienoRole OverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Assistant to provide comprehensive support to both the CEO and the Chief Product Officer. The ideal candidate thrives in a fast‑paced environment, manages complex priorities with ease, and communicates effectively with internal and external stakeholders. This role requires...
