HR Payroll

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners specializzata nella ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca di un/una Senior HR Payroll & Administration Expert per un primario cliente, realtà internazionale operante nel settore della ricerca scientifica e delle life sciences.La figura ricercata avrà un ruolo chiave nella gestione dei processi di amministrazione del personale e payroll, in un contesto altamente internazionale e in continua evoluzione organizzativa. La risorsa sarà responsabile dell’esecuzione accurata e conforme delle attività di payroll e dell’amministrazione del personale, della gestione del ciclo di vita del dipendente e del supporto ai processi di budgeting e analisi dei costi del personale.Il ruolo prevede un’interazione costante con il provider payroll esterno, con l’area Finance e con molteplici stakeholder interni, oltre all’utilizzo quotidiano di strumenti informatici e piattaforme HRIS. La posizione richiede un approccio hands‑on, ottime competenze tecniche e la capacità di operare in un ambiente complesso, caratterizzato da diversi contratti collettivi, popolazioni eterogenee e processi in fase di digitalizzazione.Obiettivi del Ruolo Garantire la gestione completa e accurata del processo payroll, interfacciandosi con il provider esterno e assicurando la correttezza dei dati trasmessi.Applicare correttamente normative fiscali, contributive e giuslavoristiche, verificando la conformità degli elementi retributivi e dei benefits.Supportare il dipartimento Finance nelle attività di budgeting, forecasting e gestione del costo del lavoro, anche in relazione a fondi di ricerca nazionali ed europei.Gestire attività di amministrazione del personale per tutte le categorie di staff (dipendenti, PhD, tirocinanti, Co.Co.Co., contratti a termine, staff di governance).Gestire i processi relativi al lifecycle del dipendente: onboarding, aggiornamenti contrattuali, modifiche organizzative e offboarding.Collaborare alla configurazione e all’ottimizzazione dell’HRIS, garantendo la qualità e l’accuratezza dei dati.Predisporre reportistica e dashboard HR, assicurando coerenza con requisiti interni ed esterni e supportando i processi di workforce planning.Assicurare la corretta gestione dei sistemi di presenze e degli istituti collegati (smart working, reperibilità, permessi, maternità, ecc.).Contribuire al miglioramento dei processi amministrativi e alla loro standardizzazione, supportando una fase di crescita e strutturazione interna.Esperienza di almeno cinque anni in ruoli di amministrazione del personale e payroll.Solida conoscenza della normativa giuslavoristica italiana, degli adempimenti fiscali e contributivi e dei sistemi payroll.Competenza nella gestione di benefits, welfare, fringe benefits e relativa tassazione.Esperienza nella gestione di contratti collettivi articolati, preferibilmente CCNL Chimico‑Farmaceutico e CCNL Dirigenti Industria.Familiarità con fornitori payroll esterni e capacità di verifica, controllo e validazione dei risultati.Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.Conoscenza di HRIS moderni; esperienza con SAP SuccessFactors considerata un plus.Approccio analitico, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare con dati complessi.Provenienza da studi paghe, contesti strutturati o funzioni finance/administration costituirà titolo preferenziale.Capacità di lavorare in team in un ambiente internazionale e dinamico.Fluente conoscenza della lingua inglese (livello B2).Peschiera, Lombardy, Italy €20,000.00-€30,000.00 1 week ago#J-18808-Ljbffr