Office Manager

7 giorni fa

Varese, Italia WeHunt A tempo pieno

Per una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale aLondra, aseguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano delManaging Director , siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione.Si offre:Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita. Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (RAL fino a 65 K + Ticket). Sede di lavoro Milano centroQuesta posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce.Responsabilità principali:1. Office Management: Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti). Interfaccia costante con l’HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali. Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio.2. Executive & Personal Assistance: Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director. Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia. Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali. Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata.Cosa cerchiamo:Esperienza:Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o Senior Secretary) in contesti multinazionali o finanziari. Lingue:Inglese fluente (C1/C2)indispensabile per i contatti quotidiani con Londra. Skill Tecniche:Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare). Soft Skill:Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem-solving autonomo e attitudine al \"multitasking\". Personalità:Una persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello

  • Deputy Proposal Office Manager

    1 settimana fa

    Varese, Italia HAYS A tempo pieno

    Deputy Proposal Office Manager - General Contractor Il nostro Cliente è un general contractor italiano leader nel settore delle costruzioni e dell’ingegneria. In ottica di un consolidamento del proprio organico, ci ha incaricati di ricercare un Deputy Proposal Office Manager. Il tuo nuovo ruolo Rispondendo alla Direzione, la risorsa affiancherà il...

  • Assistant Front Office Manager

    2 settimane fa

    Varese, Italia Hosco.Com A tempo pieno

    Armani Hotel Milano– A five-star luxury hotel that embodies sophisticated elegance with its minimalist design.Nestled in the heart of Milan's fashion district, the hotel offers an unparalleled blend of comfort and style, featuring refined dining, a serene spa, and bespoke service tailored to each guest's needs.Main Responsibilities:Support the Front Office...

  • Office Manager

    6 giorni fa

    Varese, Italia Wehunt A tempo pieno

    Per una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale aLondra, aseguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano delManaging Director, siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione.Si...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Varese, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    La Divisione Beyond di ManpowerGroup, specializzata in Consulenza, Ricerca e Selezione di profili beneficiari di L. *****, sta ricercando per prestigiosa Azienda Cliente, settore Industrial, un/una Office Manager appartenente alle Categorie Protette.Responsabilit : Accoglienza dei principali clienti e fornitori Gestione delle trasferte Gestione della...

  • Front Office Manager

    1 settimana fa

    Varese, Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Per azienda cliente ricerchiamo un team assistant che dovrà svolgere le seguente mansioni: - Attività di Segreteria e Office Management: - Supporto e assistenza al Team Leader e all'intero Team di Agenti e Consulenti immobiliari nella gestione delle attività quotidiane - Creazione di presentazioni degli immobili (exposé), anche attraverso l'utilizzo di...

  • Impiegata Back Office

    3 giorni fa

    Varese, Italia Studioemme Srl A tempo pieno

    Il nostro cliente è azienda commerciale con sede in Varese, che fa parte di gruppo multinazionale. Per il loro back office, stiamo cercando un/una **Impiegata/o back office** - Diploma; - un paio di anni di esperienza lavorativa maturata in ambito amministrativo o commerciale; - conoscenza base della lingua inglese; - buone capacità relazionali e di team...

  • Office Manager Accounting Firm

    3 settimane fa

    Varese (VA), Italia Knet Human Resources A tempo pieno

    KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management. Operiamo con Divisioni di specializzazione per le principali industry per clienti che spaziano dalla PMI alla Multinazionale. I nostri Consulenti ed Head Hunter ti accompagneranno lungo tutto il...

  • Office Manager Accounting Firm

    3 settimane fa

    Varese (VA), Italia KNET Human Resources A tempo pieno

    KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management. Operiamo con Divisioni di specializzazione per le principali industry per clienti che spaziano dalla PMI alla Multinazionale . I nostri Consulenti ed Head Hunter ti accompagneranno lungo tutto il...

  • Back Office Direzionale

    2 settimane fa

    Varese, Italia Tamborini & Partners A tempo pieno

    Settore: Direzione e Strategia d'ImpresaTamborini & Partnersè una società di professionisti specializzata inDirezione e Strategia d'Impresa, che affianca imprenditori, proprietà e management in percorsi di crescita, riorganizzazione e consolidamento aziendale.Il gruppo opera anche attraverso due realtà collegate:Studio CBI– Gestione e recupero crediti...

  • Responsabile Back Office

    2 settimane fa

    Varese, Italia Wyser A tempo pieno

    Per primaria realtà del lusso, stiamo cercando una figura di: **OPERATION MANAGER** All' interno dell' area commerciale la risorsa si occuperà di: - Coordinamento e gestione del team di Back Office - Gestione e implementazione dei flussi di acquisto - Gestione e monitoraggio del flusso di inserimento d’ordini d’acquisto intercompany - Gestione e...