Assistente Bandi e Operations

ROMBO AI è un’azienda tecnologica specializzata nell’intelligenza artificiale applicata all’ analisi spettrale e alla risonanza magnetica nucleare (NMR) , attraverso algoritmi proprietari e brevettati.
Collaboriamo con clienti e partner internazionali e lavoriamo con un team piccolo e altamente qualificato, appassionato di problemi complessi. Diamo grande importanza alle relazioni umane, all’autonomia e alla libertà intellettuale , con l’obiettivo di costruire un’azienda caratterizzata da un’ elevata concentrazione di talento , ispirata alla cultura“No Rules Rules”.
Descrizione del ruolo
ROMBO AI è un’azienda tecnologica specializzata nell’intelligenza artificiale applicata all’ analisi spettrale e alla risonanza magnetica nucleare (NMR) , attraverso algoritmi proprietari e brevettati.
Collaboriamo con clienti e partner internazionali e lavoriamo con un team piccolo e altamente qualificato, appassionato di problemi complessi. Diamo grande importanza alle relazioni umane, all’autonomia e alla libertà intellettuale , con l’obiettivo di costruire un’azienda caratterizzata da un’ elevata concentrazione di talento , ispirata alla cultura“No Rules Rules”.
Descrizione del ruolo
Cerchiamo un/una Operations & Grants Specialist con almeno 2 anni di esperienza in un ruolo analogo , che entri a far parte del team e lavori a stretto contatto con il CEO.
Il ruolo è trasversale e combina attività di finanza agevolata per l’innovazione, project management, operations aziendali e supporto a iniziative strategiche.
Cerchiamo una persona autonoma, molto organizzata e pragmatica, capace non solo di supportare le attività, ma di prenderne piena responsabilità e portarle a completamento .
Di cosa ti occuperai
Finanziamenti per l’innovazione e bandi
Individuare e valutare opportunità di finanziamento europee, nazionali e regionali
Preparare e coordinare domande di finanziamento e proposte progettuali
Gestire la documentazione amministrativa relativa ai progetti finanziati
Supportare le attività di rendicontazione economica e tecnica
Monitorare scadenze, deliverable, milestone e adempimenti
Coordinare le attività con partner di progetto, consulenti, enti finanziatori e altri stakeholder
Operations
Gestire e migliorare i principali processi amministrativi e operativi aziendali
Gestire contratti, fornitori, rinnovi, documentazione e scadenze
Supportare la pianificazione, il budgeting e il monitoraggio economico dei progetti
Individuare e implementare strumenti e processi per migliorare l’efficienza operativa
Supporto executive
Preparare e seguire riunioni, priorità e progetti chiave
Coordinare progetti speciali e iniziative trasversali
Supportare il monitoraggio delle priorità aziendali e della loro esecuzione
Contribuire al miglioramento continuo dei processi interni e dell’organizzazione aziendale
Chi cerchiamo
Almeno 2 anni di esperienza professionale in un ruolo analogo , ad esempio in finanza agevolata, grant management, operations, project management o consulenza
Laurea magistrale in Economia, Ingegneria gestionale, Amministrazione aziendale, Giurisprudenza o discipline affini
Ottime capacità organizzative e forte attenzione ai dettagli
Capacità di gestire contemporaneamente più attività, priorità e scadenze
Forte senso di responsabilità e capacità di lavorare in autonomia
Approccio pragmatico e orientato alla risoluzione dei problemi
Ottima conoscenza scritta e parlata dell’italiano e dell’inglese
Buona padronanza di Excel, Google Workspace e strumenti digitali di collaborazione
Capacità di interagire efficacemente con consulenti, partner, clienti ed enti esterni
Una precedente esperienza nella presentazione di domande di finanziamento, gestione di progetti finanziati e rendicontazione sarà considerata un importante plus, in particolare in contesti startup, innovazione, ricerca e sviluppo o programmi europei, nazionali e regionali.
Cosa troverai in ROMBO AI
Un ruolo con elevato livello di autonomia e responsabilità
Collaborazione diretta con il CEO e coinvolgimento nelle principali decisioni aziendali
Partecipazione a progetti di innovazione, R&D e collaborazioni internazionali
La possibilità di incidere concretamente sull’organizzazione e sui processi di un’azienda tecnologica in crescita
Un team piccolo, collaborativo e altamente qualificato
Un ambiente con poca burocrazia interna e forte orientamento ai risultati
Chiare opportunità di crescita verso ruoli di maggiore responsabilità in ambito Operations Manager o Chief of Staff
Cosa offriamo
Inserimento full-time
RAL: €21.000–€25.000 , in base all’esperienza e alle competenze
Modalità di lavoro ibrida a Cagliari
La posizione non è prevista come esclusivamente da remoto
Elevata autonomia nell’organizzazione e nella gestione del proprio lavoro
Percorso di crescita professionale legato ai risultati e all’assunzione progress