Impiegata/o Amministrativa/o, Gestione sedi estere

Ruolo: Supporto alla gestione del ciclo attivo, commesse ed export, con focus su contabilità clienti, fatturazione e attività amministrative operative in contesto internazionale.
Principali responsabilità Gestione ciclo attivo Emissione della fatturazione attiva Italia/Estero relative alle commesse di produzione
Gestione della fatturazione intercompany
Emissione di note di credito e debito quando necessario, garantendo correttezza e puntualità nei processi amministrativi
Gestione incassi e contabilità clienti Registrazione degli incassi e gestione delle scritture contabili del ciclo attivo e delle riconciliazioni
Aggiornamento e monitoraggio dello scadenziario clienti
Gestione delle attività di sollecito pagamenti e recupero crediti di primo livello
Gestione documentale commesse Apertura e gestione anagrafica/amministrativa delle commesse a gestionale
Verifica dell’avanzamento delle commesse ai fini della corretta fatturazione (SAL, milestone, acconti e saldo finale)
Controllo della corretta applicazione delle condizioni commerciali e fiscali applicate
Gestione della documentazione relativa a leasing, lettere di credito (L/C) e fideiussioni bancarie e assicurative
Cura e aggiornamento dell’archiviazione documentale digitale
Export, spedizioni e dogana Gestione amministrativa delle spedizioni temporanee
Controllo della gestione bolle doganali e della documentazione export
Verifica della compliance documentale in ambito IVA estero, Intrastat ed export extra-UE
Coordinamento con spedizionieri e ufficio logistico
Reporting e supporto amministrativo Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale
Preparazione della reportistica relativa a fatturato, incassi e aging clienti
Prestazioni di supporto ad audit interni/esterni e attività di revisione contabile
Collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi e alla digitalizzazione dei flussi
Supporto operativo e amministrativo alle attività della branch USA, in coordinamento con i referenti interni
Livello di istruzione Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico
Competenze Buona conoscenza della contabilità clienti e dei principali processi legati al ciclo attivo
Conoscenza della normativa IVA, con particolare attenzione alle operazioni Italia/Estero
Familiarità con lettere di credito, fideiussioni e strumenti finanziari collegati alla gestione delle commesse
Conoscenza della documentazione doganale e dei processi legati alle spedizioni internazionali
Buona padronanza di Excel e dei principali sistemi ERP gestionali
Proattività e orientamento al risultato
Capacità organizzativa e gestione delle priorità
Capacità di gestire attività e priorità nel rispetto delle scadenze
Precisione e affidabilità
Ottime capacità relazionali e comunicative
Approccio pratico e orientamento al problem solving
Italiano e Inglese
Formazione pregressa Esperienza di almeno 3-5 anni in ruolo analogo
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