Segretario/a amministrativo/a per officina meccanica
3 giorni fa
vicenza, veneto, Italia
MS&C
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Cerchiamo un/a Segretario/a amministrativo per il back office di un'officina meccanica e centro revisioni in provincia di Vicenza. Gestirai il flusso documentale tra clienti, officina e ufficio tecnico in un contesto operativo con picchi di lavoro legati alle scadenze di revisione e manutenzione programmata.
Requisiti
diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo tecnico o amministrativo)
buona padronanza di Excel e gestione posta elettronica strutturata
precisione nella compilazione di pratiche tecniche e documenti amministrativi
attitudine al contatto con clienti e fornitori di ricambi
disponibilità immediata
Mansioni principali
gestione appuntamenti per tagliandi, revisioni e lavorazioni meccaniche, con inserimento in agenda condivisa con i capi officina
smistamento chiamate e prima accoglienza clienti al banco, registrazione veicoli e richieste di intervento
emissione DDT e gestione documentazione pratiche auto (revisioni, collaudi, denunce danni)
inserimento ordini ricambi nel gestionale e verifica disponibilità presso fornitori
supporto contabile di base: registrazione fatture fornitori, scadenzario pagamenti e riconciliazioni bancarie mensili
Offerta e benefit
contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
Orario flessibile con fascia mattutina privilegiata
Buoni pasto
Formazione continua su procedure tecniche e gestionale officina
Rimborso spese per trasferte breve raggio su centri revisione affiliati
retribuzione lorda mensile indicativa: €
Sede di lavoro: Vicenza
#J-18808-Ljbffr
Requisiti
diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo tecnico o amministrativo)
buona padronanza di Excel e gestione posta elettronica strutturata
precisione nella compilazione di pratiche tecniche e documenti amministrativi
attitudine al contatto con clienti e fornitori di ricambi
disponibilità immediata
Mansioni principali
gestione appuntamenti per tagliandi, revisioni e lavorazioni meccaniche, con inserimento in agenda condivisa con i capi officina
smistamento chiamate e prima accoglienza clienti al banco, registrazione veicoli e richieste di intervento
emissione DDT e gestione documentazione pratiche auto (revisioni, collaudi, denunce danni)
inserimento ordini ricambi nel gestionale e verifica disponibilità presso fornitori
supporto contabile di base: registrazione fatture fornitori, scadenzario pagamenti e riconciliazioni bancarie mensili
Offerta e benefit
contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
Orario flessibile con fascia mattutina privilegiata
Buoni pasto
Formazione continua su procedure tecniche e gestionale officina
Rimborso spese per trasferte breve raggio su centri revisione affiliati
retribuzione lorda mensile indicativa: €
Sede di lavoro: Vicenza
#J-18808-Ljbffr