Receptionist

15 ore fa

milano, provincia di milano, Italia Louis Vuitton Tempo pieno

About The Job Stiamo cercando una persona dinamica e motivata per ricoprire il ruolo di Receptionist e Addetta/o al supporto della Direzione nel nostro head office sito in Milano centro. In questo ruolo sarai ambasciatore del marchio e avrai il compito di accogliere clienti, visitatori e fornire supporto operativo al team dell’head office. Job responsibilities Le tue attività principali saranno le seguenti:

  • Gestione sale riunioni
  • Gestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriere
  • Gestione del centralino (smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta)
  • Accoglienza clienti
  • Gestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell’anagrafica viaggi
  • Supporto alla gestione dei servizi generali (cancelleria, timbri aziendali, approvvigionamento di bevande e snack per la sede, pony e spedizioni UPS)
  • Supporto alla direzione generale ordini catering per riunioni, supporto nell’organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede)
Profile
  • Diploma o Laurea
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua francese verrà considerata un plus
  • Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Power Point
  • Flessibilità in termini di attività e orari
  • Problem solving e orientamento al risultato
  • Puntualità e organizzazione
  • Ottime doti relazionali
  • Capacità di lavorare in ambienti dinamici
  • Disponibilità immediata
Additional information CCNL Commercio Livello contrattuale: 4° livello From: € 26.000 Reference LVM34025