HR Administration Specialist

Per realtà industriale strutturata, appartenente a un gruppo attivo nel settore del packaging alimentare e con sede in provincia di Bologna, siamo alla ricerca di una/un:

HR Administration Specialist

La risorsa sarà inserita nell’area Risorse Umane e si occuperà principalmente della gestione delle presenze del personale , in un contesto caratterizzato da turni e lavorazioni a ciclo continuo.

Presidierà il flusso dei dati necessari all’elaborazione delle paghe, interfacciandosi con i responsabili di reparto, i dipendenti e la società esterna di payroll. Collaborerà inoltre con le funzioni amministrative e di controllo di gestione per la verifica del costo del personale e la predisposizione della reportistica periodica.

Le principali mansioni saranno le seguenti:

• Gestione e controllo delle presenze, delle timbrature e dei giustificativi, con particolare attenzione alle casistiche legate a turni, lavoro notturno, festivo e ciclo continuo;
• Verifica delle anomalie e confronto con i responsabili di reparto per la corretta chiusura mensile delle presenze;
• Predisposizione e trasmissione dei dati alla società di payroll, con successivo controllo degli elaborati;
• Gestione delle pratiche amministrative relative al personale e supporto ai dipendenti per le richieste di competenza;
• Interfaccia con la società di payroll e con gli enti, tra cui INPS e INAIL, per gli adempimenti di competenza;
• Predisposizione e verifica della documentazione relativa a F24, contributi previdenziali e trattenute sindacali;
• Supporto alla verifica mensile dei dati economici e patrimoniali relativi al personale, in collaborazione con le funzioni amministrative;
• Elaborazione in Excel della reportistica sul personale e sul relativo costo a supporto del controllo di gestione;
• Supporto nella raccolta dei dati e della documentazione per le attività connesse alla certificazione UNI/PdR 125.

Desideriamo entrare in contatto con candidati che abbiano le seguenti caratteristiche:

• Esperienza consolidata nell’amministrazione del personale e, in particolare, nella gestione delle presenze in realtà produttive strutturate;
• Familiarità con i flussi payroll e con il coordinamento di consulenti o società esterne incaricate dell’elaborazione paghe;
• Buona conoscenza degli istituti legati alla gestione di presenze, assenze, straordinari e maggiorazioni;
• Ottima padronanza di Excel e capacità di elaborare e verificare dati e report relativi al personale;
• Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.

Sede di lavoro: Provincia di Bologna

RAL Target: € 30.000 - € 35.000

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R. del 31/12/2021.