PROCUREMENT & CONTRACT SPECIALIST

Descrizione Azienda:

PR.I.S.MA S.c.r.l. è una società consortile che supporta i propri Soci nel raggiungimento dei loro obiettivi strategici, offrendo soluzioni sostenibili sviluppate su solide competenze.

Area Acquisti

L'Area Acquisti supporta PR.I.S.MA e i propri Soci nella gestione dell'intero processo di approvvigionamento di beni e servizi, garantendo trasparenza, efficienza, qualità e sostenibilità.

Attraverso la gestione dell'Albo Fornitori, delle procedure di selezione, degli ordini, della contrattualistica e delle convenzioni, l'Area ricerca proattivamente soluzioni innovative ed economicamente efficaci, contribuendo all'ottimizzazione della spesa, alla qualificazione dei fornitori e al miglioramento continuo dei servizi offerti ai Soci.

Mission del ruolo

La risorsa opererà all'interno dell'Area Acquisti in un contesto collaborativo e multidisciplinare, lavorando in stretta sinergia con la Responsabile dell'Area e con le altre professionalità presenti nel team per contribuire alla gestione delle procedure competitive, della contrattualistica e dei processi di approvvigionamento a supporto di PR.I.S.MA e dei Soci.

La figura contribuirà a garantire la qualità, la trasparenza e l'efficacia dei processi di acquisto attraverso la predisposizione e gestione della documentazione di gara, la definizione e il monitoraggio degli accordi contrattuali e il supporto alle attività di procurement. Collaborerà inoltre alle attività di negoziazione, analisi della spesa ed efficientamento dei processi, favorendo lo sviluppo di relazioni di valore con i fornitori e il miglioramento continuo delle pratiche di acquisto.

Il ruolo non prevede responsabilità di coordinamento gerarchico, ma richiede autorevolezza professionale, capacità di collaborazione e attitudine alla condivisione di competenze ed esperienze, contribuendo alla crescita complessiva dell'Area e al raggiungimento degli obiettivi previsti dal Piano Strategico della Società.

Principali responsabilità

Gestione di procedure competitive e contrattualistica

• Predisporre e gestire la documentazione relativa ai processi di selezione competitiva dei fornitori, assicurandone completezza, coerenza e conformità alle procedure aziendali.
• Curare la redazione, e la gestione della documentazione contrattuale, inclusi contratti di fornitura, accordi quadro, convenzioni, lettere di incarico, ordini e relativi allegati.
• Collaborare con le funzioni interne e con eventuali consulenti esterni nella definizione degli aspetti contrattuali e nella valutazione dei rischi connessi ai rapporti di fornitura.
• Monitorare scadenze, rinnovi, adempimenti e corretta archiviazione della documentazione contrattuale, garantendo trasparenza, tracciabilità e rispetto delle procedure.
• Collaborare coi colleghi nel processo di procurement di beni e servizi, dall’analisi dei fabbisogni alla selezione e gestione dei fornitori, assicurando efficacia economica, conformità e qualità delle forniture.

Analisi della spesa e miglioramento continuo

• Elaborare analisi e report a supporto delle decisioni dell'Area, monitorando dati e trend relativi agli acquisti.
• Individuare opportunità di efficientamento e razionalizzazione della spesa, contribuendo al miglioramento delle condizioni di acquisto.
• Supportare l'evoluzione di procedure, strumenti e modelli di procurement, promuovendo best practice e approcci di acquisto responsabile e sostenibile.

Formazione

• Laurea in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.

Esperienza

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi, con particolare riferimento a:
  • contrattualistica commerciale;
  • gestione di convenzioni, accordi di riservatezza e processi di approvvigionamento complessi;
  • predisposizione e gestione di procedure competitive.

Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in organizzazioni strutturate, enti non profit, società di servizi o contesti caratterizzati dalla presenza di molteplici stakeholder.

Competenze tecnico-specialistiche

• Redazione e gestione di contratti, convenzioni e lettere di incarico.
• Predisposizione di capitolati, richieste di offerta e documentazione per procedure competitive.
• Conoscenza delle principali tecniche di negoziazione e gestione fornitori.
• Analisi dati applicata ai processi di acquisto e monitoraggio della spesa.
• Utilizzo di sistemi ERP e strumenti di reportistica.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua ingl