Operations Coordinator

24 ore fa


Ivrea, Italia OLI - Adriano Olivetti Leadership Institute A tempo pieno

OLI – Adriano Olivetti Leadership Institute è una realtà dedicata alla formazione, alla ricerca e alla pratica della leadership, ispirata alla visione umanistica di Adriano Olivetti.
In un contesto in crescita, cerchiamo una figura a supporto delle attività amministrative, contabili e di controllo di gestione.


Località
Preferenza per una persona localizzata ad Ivrea e dintorni, con modalità di lavoro ibrida.
Valutiamo anche candidature di profili disponibili a operare interamente da remoto.

Responsabilità principali


Supporto diretto al Founder e al management nelle attività operative e organizzative, incluse la preparazione di presentazioni, materiali di lavoro, documentazione per riunioni, incontri istituzionali e momenti di rappresentanza.

Preparazione di report periodici e semplici dashboard di sintesi, collaborando con il management per il monitoraggio dell'andamento economico e per il supporto alle decisioni operative.

Gestione della contabilità ordinaria, con registrazione delle fatture attive e passive, gestione di incassi, pagamenti e monitoraggio delle scadenze e corretta archiviazione digitale della documentazione amministrativa e contabile.

Supporto alla predisposizione dei dati necessari al controllo di gestione, con particolare attenzione al monitoraggio dei costi, dei ricavi e della sostenibilità economica delle attività.

Raccolta e analisi di indicatori economico finanziari e KPI periodici a supporto del management, inclusi margini, flussi di cassa e andamento del budget.

È richiesta disponibilità a supportare, in base alle necessità organizzative, anche ulteriori mansioni operative e di presidio, incluse attività di accoglienza presso la sede situata nel sito UNESCO di Ivrea, oltre ad altri compiti di supporto coerenti con il ruolo e con il contesto dell'organizzazione.

Competenze richieste

Conoscenza della normativa contabile e fiscale di base.
Esperienza nella gestione dei pagamenti, nel controllo delle scadenze e nei rapporti con consulenti esterni e istituti bancari.

Buone capacità analitiche e organizzative, con utilizzo avanzato di Excel.
La conoscenza di strumenti di reportistica.

Buona conoscenza della lingua inglese.

Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia, con attitudine al supporto di realtà strutturate ma agili come fondazioni, enti di formazione o organizzazioni non profit.
Chi cerchiamo

La figura opera in autonomia e non richiede strutture o processi preconfezionati, ma è a proprio agio in contesti snelli e in evoluzione.

Cerchiamo una persona con mentalità da costruttore, orientata al fare, pragmatica e curiosa, capace di trasformare le idee in azioni concrete senza attendere condizioni ideali.

È importante una buona sensibilità economico finanziaria, con comprensione delle logiche di base di costi, ricavi e marginalità, e la volontà di contribuire attivamente alla sostenibilità del progetto.

Cosa offriamo


Un progetto solido e validato, già in fase operativa e con riconoscimenti positivi dal mercato.

Un ruolo centrale nel team, con reale possibilità di crescita.

Accesso a risorse, strumenti e relazioni strategiche per accelerare il percorso.



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  • Operations Coordinator

    53 minuti fa


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