Funzionario/a Amministrativo...

7 giorni fa


Rome, Italia Adecco A tempo pieno

Per conto di un Istituto stiamo cercando un/una Funzionario/a Amministrativo/a con ottima padronanza della lingua inglese (scritta e parlata) e comprovata esperienza in amministrazione e gestione di iter istruttori per accordi.

La figura contribuira alla qualita formale dei documenti, alla corrispondenza internazionale e all'archiviazione digitale, operando in stretta collaborazione con laboratori, aziende, centri di ricerca e istituzioni.

Responsabilita: Revisione testi in inglese provenienti da laboratori e aziende (accuratezza lessicale, grammaticale e coerenza terminologica).

Avvio e gestione dell'istruttoria amministrativa per accordi: redazione della relazione formale a supporto della delibera, seguendo uno schema predefinito e assicurando la corretta struttura dei contenuti.

Cura della corrispondenza internazionale in inglese: predisposizione, invio e tracciamento delle comunicazioni formali relative agli accordi, con attenzione alla forma e protocollo.

Archiviazione digitale della documentazione: gestione ordinata e sicura di file e metadati; utilizzo di database e pacchetto Microsoft 365 (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams)Coordinamento con stakeholder interni ed esterni (laboratori, universita, ministeri, organizzazioni internazionali, Commissione Europea) per garantire tempistiche e compliance documentale.

Supporto alla standardizzazione dei template e al miglioramento continuo dei processi documentali.

Requisiti Inglese ottimo (C1/C2) sia scritto che parlato, con capacita di revisione testi formali e tecnico-amministrativi.

Profilo amministrativo: diploma di scuola superiore; valutate lauree in Cooperazione internazionale, Relazioni internazionali, Giurisprudenza o affini.

Esperienza pregressa in contesti quali: centri di ricerca, universita, ministeri, organizzazioni internazionali, Commissione Europea.

Confidenza con archiviazione digitale, database, e Microsoft 365 (in particolare: gestione versioning, permessi di accesso, logiche di cartellazione e metadatazione).

Capacita di redazione e di sintesi, attenzione al dettaglio formale, orientamento alla qualita e al rispetto degli standard.

Ottime doti organizzative, affidabilita, precisione e capacita di lavorare su scadenze.

Plus Conoscenza di una seconda lingua oltre l'inglese (come spagnolo o francese).

Familiarita con iter di delibera/approvazione, protocolli e procedure in ambito pubblico e para-pubblico.

Orario di lavoro: lu-ven, 8-16:10, venerdi si termina alle 14; previsto un giorno di smart working alla settimana Luogo di lavoro: Roma Disponibilita oraria: Full Time



  • Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Ci raccogliamo come un team dinamico e aperto alle opportunità di crescita, per valorizzare l'esperienza dei candidati in ambito contabile, commerciale e amministrativo.Gestione delle attività administrative ed economiche complessive.Organizzazione documenti aziendali.Adeguamento procedure back office con i criteri del controllo interno.Creare un avviso di...


  • Rome, Italia Adecco A tempo pieno

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  • Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Overview E’ indetto un concorso pubblico, per esami, per il reclutamento a tempo pieno e indeterminato di n. 2 unità di personale non dirigenziale da inquadrare nei ruoli della Città di Guidonia Montecelio, nell’Area degli Istruttori di cui al vigente C.C.N.L. Funzioni Locali, Comparto Personale non Dirigente, profilo Funzionario...


  • Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Overview Concorso pubblico su base territoriale, per esami, per il reclutamento di un contingente complessivo di n.150 (centocinquanta) unità di personale non dirigenziale, a tempo pieno e indeterminato, di funzionario giuridico-legale , da inquadrare nella famiglia professionale MEF dei Funzionari giuridico-amministrativi e di organizzazione , destinati...


  • Rome, Italia Altro A tempo pieno

    OverviewConcorso pubblico su base territoriale, per esami, per il reclutamento di un contingente complessivo din.150 (centocinquanta) unitàdi personale non dirigenziale, a tempo pieno e indeterminato, difunzionario giuridico-legale , da inquadrare nellafamiglia professionale MEF dei Funzionari giuridico-amministrativi e di organizzazione , destinati agli...

  • Formatore Specializzato

    2 settimane fa


    Rome, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    UMANA S.P.A, divisione Pubblica Amministrazione, per importante azienda partecipata ricerca:FORMATORE SPECIALIZZATOnell’area di insegnamento non tecnico-professionale – area formativa competenze matematiche, scientifiche e tecnologiche scienze, scienze e tecnologie alimentari e igiene, sicurezza e qualità alimentare.È previsto l’inserimento in...


  • Rome, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Umana S.p. A., Divisione Pubblica Amministrazione, per un importante Ente Pubblico, ricerca:1 Direttore Ufficio Acquisti, Gestione, Mantenimento e Sviluppo del Patrimonioche assicuri la gestione strategica e operativa dei processi di approvvigionamento e del patrimonio aziendale, garantendo trasparenza, efficienza, economicità e sostenibilità.La figura...


  • Rome, Italia Adecco A tempo pieno

    Per una multinazionale del settore alimentare siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team amministrativo presso la sede di Comun Nuovo (BG) con orario part time.La posizione prevede la gestione delle attività fiscali e di compliance relative alle accise, garantendo il rispetto delle normative e il corretto flusso di comunicazioni con gli enti...