Assistente Di Direzione

1 giorno fa

Italia Azienda Anonima A tempo pieno

Azienda internazionale operante nel settore manifatturiero, con Headquarters in Italia e sedi all’estero, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Executive Assistant con contratto a tempo determinato per sostituzione maternità .


Attività e responsabilità

La risorsa selezionata supporterà il management aziendale e si occuperà principalmente di:
Gestione dell’agenda : pianificazione e coordinamento degli impegni, gestione di calendari complessi e definizione delle priorità.
Organizzazione di trasferte ed eventi : prenotazione di viaggi nazionali e internazionali, gestione delle spese di trasferta e supporto logistico per garantire un’esperienza fluida ed efficiente.
Comunicazione : gestione della corrispondenza, filtro delle chiamate e delle e-mail, raccolta e condivisione tempestiva delle informazioni.
Rapporti con stakeholder : accoglienza e gestione degli ospiti, prevalentemente internazionali.
Gestione amministrativa : predisposizione di note spese e rimborsi sanitari, preparazione di report, organizzazione di riunioni ed eventi, aggiornamento dei database aziendali.

Gestione delle richieste di acquisto .

Requisiti e competenze

Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant in contesti dinamici e strutturati.
Eccellenti capacità organizzative e di time management , con abilità nel gestire attività multiple e scadenze.
Ottime capacità comunicative e dimestichezza con gli strumenti digitali.

Ottima conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata.

Offerta

Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità Flessibilità oraria Possibilità di smart working
Sede di lavoro
Provincia di Varese

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), i dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione e nel rispetto della normativa vigente.
L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.
903/77).

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Italia Talent On Board Srl A tempo pieno

    Talent On Board Srl , per una storica e solida realtà con sede nell’area di Seriate (BG), operante nel settore Metalmeccanico , ricerca un/una Assistente di Direzione a supporto del Top Management. La risorsa, riportando direttamente alla Direzione, fornirà un supporto operativo, organizzativo e gestionale, garantendo efficienza, riservatezza e...

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Italia, IT Talent On Board Srl A tempo pieno

    Talent On Board Srl , per una storica e solida realtà con sede nell’area di Seriate (BG), operante nel settore Metalmeccanico , ricerca un/una Assistente di Direzione a supporto del Top Management. La risorsa, riportando direttamente alla Direzione, fornirà un supporto operativo, organizzativo e gestionale, garantendo efficienza, riservatezza e...

  • Assistente direzione progetto, Executive Assistant

    1 giorno fa

    Italia Orienta Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Orienta S.p.A, Agenzia per il lavoro e Società Benefit, ricerca per importante associazione di categoria - settore alimentare, un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa diventerà l'assistente del Direttore Generale e si occuperà di: Gestione dell'agenda Pianificazione di riunioni e meeting Gestione delle relazioni istituzionali Redazione...

  • Assistente direzione lavori

    1 giorno fa

    Italia agap2 Italia A tempo pieno

    CHI SIAMOAGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica operativa facente parte del Gruppo MoOngy.Presente in 14 paesi europei con oltre 9.000 dipendenti abbiamo aperto, da circa sette anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della...

  • Assistente direzione lavori

    21 ore fa

    Italia agap2 Italia A tempo pieno

    CHI SIAMO AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 paesi europei con oltre 9.000 dipendenti abbiamo aperto, da circa sette anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori...

  • Assistente direzione lavori

    1 giorno fa

    Italia, IT agap2 Italia A tempo pieno

    CHI SIAMO AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 paesi europei con oltre 9.000 dipendenti abbiamo aperto, da circa sette anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori...

  • Assistente di direzione

    7 giorni fa

    Italia AiGot A tempo pieno

    Chi cerchiamo Cerchiamo una persona estremamente organizzata, proattiva e affidabile che supporti direttamente il CEO e la C-suite nella gestione quotidiana, amministrativa e operativa. Il ruolo unisce executive support , coordinamento con consulenti , gestione scadenze e processi e reporting . Obiettivo: liberare tempo al CEO e la C-suite e far sì che...

  • Assistente CSE

    1 giorno fa

    Italia SIDING S.r.l. - Servizi di Ingegneria Integrata A tempo pieno

    Assistente Coordinatore Sicurezza in Esecuzione (CSE) – MilanoSiding S.r.l., azienda specializzata nei servizi nel campo della Direzione Lavori, Sicurezza, Qualità ed Ambiente rivolti alla costruzione di strutture ed infrastrutture sul territorio nazionale, è alla ricerca di un tecnico ASSISTENTE CSE ambito infrastrutture stradali in Lombardia.Attività...

  • Assistente CSE

    1 giorno fa

    Italia, IT SIDING S.r.l. - Servizi di Ingegneria Integrata A tempo pieno

    Assistente Coordinatore Sicurezza in Esecuzione (CSE) – Milano Siding S.r.l., azienda specializzata nei servizi nel campo della Direzione Lavori, Sicurezza, Qualità ed Ambiente rivolti alla costruzione di strutture ed infrastrutture sul territorio nazionale, è alla ricerca di un tecnico ASSISTENTE CSE ambito infrastrutture stradali in Lombardia....

  • Assistente di Direzione Junior

    7 giorni fa

    Italia ESSE-M Studio A tempo pieno

    Per società cliente operante nel settore assicurativo, ricerchiamo una risorsa da inserire nella direzione operativa. La figura ricercata si occuperà di assistere il Direttore Operativo nelle seguenti attività : Gestione del personale ( raccolta documenti, interfaccia con studio paghe esterno, gestione delle comunicazioni , pianificazione formazione...