OFFICE MANAGER

6 giorni fa

Milan, Italia Arethusa Srl A tempo pieno

Client: Innovative Italian Medtech companyPosition description: The Office Manager will report directly to the Chief Executive Officer and will support the team in office management related activities while also assisting the entire management team on broader administrative tasks. Duties and responsibilities: Support – in partnership with an external provider – with accounting activities; Contribute to the activities related to projects funded through grants, ensuring the timely preparation of all required administrative documentation; Contribute to recruitment and onboarding processes, overseeing related administrative duties and ensuring timely support for employees’ office management needs; Support the Quality department in uploading and updating documents in the QMS software; Coordinate and track contracts, NDAs and price negotiations with office vendors and service providers; Collaborate in the digital and physical archiving of all documentation within their area of responsibility, ensuring proper organization, accessibility, and compliance with company procedures; Manage company purchases in a centralized manner ensuring efficiency, traceability, and optimization of procurement processes; Prepare delivery notes and accompanying shipping documents for materials sent to Italian and international suppliers and customers; Complete and maintain regulatory registers (alcohol and waste) and ensure timely submission of the related documentation to the relevant authorities; Support and coordinate activities related to Board of Directors and Shareholders meetings, including preparation or collection of required documentation pre and post-meetings; Manage the incoming calls, the reception of clients and guests and the internal communication flows. Requirements: Proven experience (minimum 5-year) as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant. Knowledge of Office Manager responsibilities, systems and procedures; Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work; Proactive, open-minded and reliable person; Excellent English & Italian written and verbal communication skills; Proficiency in Office (Excel and Powerpoint, in particular) or Mac Keynote. Work location: Northern Milan area

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    1 settimana fa

    Milan, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager?ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano.Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita)Monitoraggio presenze in sedeOttima conoscenza della lingua inglesePadronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point)Contratto a...

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    1 settimana fa

    Milan, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager?Adecco Italia S.p. A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano.Responsabilità principaliGestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita)Monitoraggio presenze in sedeVerifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    1 settimana fa

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    Hai già esperienza come Office Manager?Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano.Responsabilità principaliGestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita)Monitoraggio presenze in sedeVerifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    1 settimana fa

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    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali - Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) - Monitoraggio presenze in sede - Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e...

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    1 settimana fa

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    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    1 settimana fa

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    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    1 settimana fa

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    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    2 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Office Manager – MilanoIn Job S.p.A. – Career Center di Milano seleziona un/a Office Manager. La risorsa supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. ResponsibilitiesRedazione dei verbali di assemblea Gestione di prenotazioni, redazione di lettere e documenti...

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    2 settimane fa

    Milan, Italia adecco A tempo pieno

    Profilo Hai gia esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager. Responsabilita Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze di sede ed interfaccia con il Consulente del lavoro esterno Verifica del corretto funzionamento degli...

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    1 settimana fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Funzione:assistente amministrativo Categoria:Finanza /abilità Luogo di lavoro:Milano, Milano ProfiloHai già esperienza come Office Manager? AdeccoItalia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager. ResponsabilitàGestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze di sede ed...