Responsabile Della Segreteria

**Posizione: RESPONSABILE DELLA SEGRETERIA**_(Leggi con attenzione)_
Questo ruolo è il motore della nostra azienda.
Sarai a contatto diretto con clienti e fornitori e supporterai costantemente i responsabili delle aree Amministrazione, Vendita e Produzione (oltre alla Direzione).

**Località**: Casamassima (BA)

**Azienda**
Siamo un’azienda nata nel 2010 che, con il brand INTRAPRENDITORI®, opera a livello nazionale nel mondo della formazione e consulenza per imprenditori. L’obiettivo del nostro lavoro è aiutare gli imprenditori a portare il proprio business verso un nuovo livello di risultati, un livello in cui siano pienamente consapevoli di cosa il business deve essere in grado di generare per loro.

**Cosa offriamo**
- Un impiego part-time da 20 ore, con orari flessibili (dal lunedì al venerdì).
- Una prospettiva a lungo termine che inizierà sin da subito con un contratto a tempo determinato (CCNL Commercio).
- Procedure di lavoro oleate e formazione continua.
- Attenzione al tuo benessere.
- Premi legati ai progressi personali e ai risultati aziendali.

**Caratteristiche e requisiti**
- Saper ascoltare le persone, comprendere affondo le loro esigenze.
- Credere nel miglioramento continuo (qui sono banditi il “non ci riesco” o il “sono fatta/o così”).
- Credere che il lavoro non sia semplicemente un dazio da pagare per vivere ma un’opportunità per
- esprimere al meglio il proprio potenziale.
- Sentirsi responsabili dei risultati che si conseguono nella vita.
- Amare l’idea di far parte di un team con il quale condividere informazioni ed emozioni.
- Avere un innato senso di urgenza (quando ti affidano un’attività non vedi l’ora di completarla anziché aspettare l’ultimo secondo disponibile).
- Disponibilità alla partecipazione ai nostri eventi formativi in tutta Italia (mediamente 2 o 3 giorni ogni 2 o 3 mesi).
- Sentirsi pienamente a proprio agio nel parlare al telefono e nel lavorare al PC

**Responsabilità principali**
- Attività di segreteria:_
- Preparare e gestire la spedizione di piccoli pacchi (prevalentemente libri).
- Aggiornare le Aree Riservate dei nostri programmi.
- Avere sotto controllo la disponibilità dei materiali consumabili e occuparti del loro riapprovvigionamento.
- Inviare avvisi e pro-memoria vari ai clienti.
- Accogliere i nuovi clienti.
- Creare le sale per le sessioni di formazione online (su Zoom, GoTo Meeting o piattaforma equivalente).
- Per i nostri eventi dal vivo in tutta Italia:_
- Stringere accordi con gli hotel
- Prenotare viaggi e sistemazioni alberghiere.
- Preparare e spedire i materiali per i corsi.
- Durante gli eventi: occuparti dell’accoglienza dei partecipanti, delle loro esigenze ed essere il punto di raccordo tra l’azienda e le strutture ospitanti.
- Attività di supporto al Responsabile Amministrativo:_
- elaborare riepiloghi di pagamento.
- inviare promemoria e solleciti di pagamento.
- verificare le fatture dei fornitori da mettere in pagamento.
- emettere le fatture.
- analizzare e migliorare le condizioni di fornitura di alcuni prodotti/servizi.
- Attività di supporto al Responsabile Vendite:_
- Contattare telefonicamente i clienti (o potenziali clienti) che hanno diritto ad effettuare una prima consulenza gratuita e fissarla sulla base delle disponibilità dei business coach.
- Alimentare la conversazione sui canali digitali aziendali con i potenziali clienti che manifestano interesse.
- Chiamare vecchi clienti per offrire loro la possibilità di partecipare ad eventi online o dal vivo.

**IMPORTANTE: Come Candidarti**

Contratto di lavoro: Part-time

Retribuzione: €750,00 - €850,00 al mese

Ore previste: 20 a settimana

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì