Add. Segreteria

Umana S.p.A. cerca ADD. SEGRETERIA per un'importante azienda del territorio operante nel settore delle industrie chimiche, farmaceutiche e cosmetiche. Ti occuperai principalmente di gestire le attività di segreteria, supportando il team in tutte le attività amministrative. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di documenti e report. Sarà inoltre tua responsabilità assicurare un'efficace comunicazione interna ed esterna, in italiano e in inglese.

Responsabilità:

- Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai gestire l'agenda dei tuoi superiori, organizzando riunioni e appuntamenti in modo efficiente.
- Preparazione di documenti e report: dovrai preparare documenti, report e presentazioni, assicurandoti che siano accurati e professionali.
- Comunicazione interna ed esterna: sarai il punto di riferimento per la comunicazione con i colleghi e con i clienti, sia in italiano che in inglese.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore.
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Conoscenza della lingua inglese a livello B1.
- Conoscenza del pacchetto Office.
- Capacità di lavorare in team.
- Capacità di gestire situazioni di stress e di lavorare sotto pressione.
- Disponibilità a svolgere un tirocinio.