Assistente di Direzione Internazionale
20 ore fa
Il nostro cliente, Galileo Global Education Italy (GGE Italia), importante realtà internazionale specializzata nell’erogazione di formazione e istruzione superiore che spazia dall’Arte al Design ed alla Moda, Comunicazione, Management e formazione on-line, ci ha incaricati di ricercare un
**Assistente di Direzione con esperienza in contesti internazionali**
La persona verrà inserita all'interno del GGE Italia Team e riporterà direttamente al Direttore Generale.
Sarà affiancata e formata al fine di fornire in modo tempestivo un supporto e assistenza di alta qualità all'Amministratore Delegato e ai membri dell'esecutivo. Parallelamente svolgerà mansioni amministrative per garantire il buon funzionamento dell'ufficio.
**Nello specifico si occuperà di**:
Agenda - Coordina i calendari giornalieri e la corrispondenza, pianifica le riunioni e le conferenze con gli stakeholder interni ed esterni definendo gli ordini del giorno. Prenota sale riunioni, organizza viaggi e rimborsi spese. Assicura che Direzione Esecutiva e Leadership Team preparino i relativi ordini del giorno e verbali.- Gestione delle relazioni con gli ospiti e dell'ambiente di lavoro - Gestisce le relazioni con gli ospiti e assicura il supporto per la loro sistemazione.Incontra e accoglie i visitatori a tutti i livelli di anzianità. Costruisce e mantiene relazioni di lavoro positive con i colleghi e i partner esterni.- Progetti speciali - Supporta tutti i reparti nei progetti speciali assegnati.- Gestione di Intranet - Assicura informazioni e documentazione tempestive e aggiornate nell'Intranet dell'Istituzione con il supporto dei dipartimenti digitali e di comunicazione.- Gestione dell'ufficio - Esegue e monitora le attività di gestione dell'ufficio, gestisce l'allestimento delle sale riunioni e le attrezzature per le teleconferenze, garantisce le richieste di riparazione, la supervisione degli acquisti di materiale d'ufficio e di altre esigenze del team esecutivo. Prepara presentazioni in Power Point per il direttore generale.
**Requisiti fondamentali sono**:
- Comprovata esperienza nel ruolo in contesti internazionali- Problem Solving- Ottima conoscenza della lingua inglese- Forti competenze digitali- Ottime doti relazionali e team building
**Si offre**:
- Realtà internazionale in grande espansione- Crescita professionale interna- Inquadramento e Salario commisurato all’esperienza- Ambiente dinamico e multiculturale- Possibilità di Smart Working (1 giorno a settimana)- Luogo di lavoro Milano, raggiungibile con i mezzi pubblici
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Milano, Italia Gi Group S.P.A A tempo pienoUn'azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica cerca un Assistente di Direzione con ottima conoscenza della lingua inglese.In questo ruolo, sarai responsabile dell'organizzazione di viaggi e trasferte, della gestione di meeting e videoconferenze, e della reportistica di progetto.Questa opportunità offre un contratto iniziale a tempo determinato...
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Assistente di Direzione Bilingue – Progetti Internazionali
2 settimane fa
milano, Italia Gi Group S.p.A A tempo pienoUn'azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica cerca un Assistente di Direzione con ottima conoscenza della lingua inglese. In questo ruolo, sarai responsabile dell'organizzazione di viaggi e trasferte, della gestione di meeting e videoconferenze, e della reportistica di progetto. Questa opportunità offre un contratto iniziale a tempo...
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Assistente Alla Direzione
4 giorni fa
Milano, Italia Innovative Finance A tempo pienoSocietà italiana di servizi finanziari alle imprese appartenente ad un gruppo internazionale quotato a Londra ricerca, per la propria sede nel centro di Milano, la posizione di assistente alla direzione per le attività di segreteria e organizzazione dell’ufficio. Per la posizione si richiede laurea, inglese fluente sia scritto che parlato, conoscenza di...
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Assistente di Direzione per Studi Legali Internazionali
2 settimane fa
Milano, Italia Jobbit A tempo pienoUn'agenzia di lavoro cerca un Assistente di Direzione appartenente alle Categorie Protette per inserirlo in prestigiosi studi legali a Milano. Il candidato dovrà supportare il team legale, gestire agende e redigere documenti in italiano e inglese. È richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese e una precedente esperienza in un contesto professionale...
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Assistente di Direzione
20 ore fa
Milano, Italia EXELIX AUTOMOTIVE A tempo pienoSi cerca assistente di direzione da inserire alle dirette dipendenze della direzione generale. Mansioni: - gestione amministrativa, pianificazione finanziaria, controllo di gestione. Requisiti: - disponibilità e flessibilità; - diploma o laurea indirizzo economico e/o amministrativo Inviare CV con foto.
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Assistente di Direzione
6 giorni fa
Milano, Italia Spring Italy A tempo pieno**Client Description**: LHH Recruitment Solutions ricerca per azienda del settore Technology una figura di Assistente di Direzione. **Responsibilities**: la figura, inserita a supporto del CEO, si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda del CEO - Redazione meeting report - Organizzazione business travel - Facilitare la comunicazione interna...
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Assistente alla direzione generale
3 settimane fa
Milano, Italia VELAMP INDUSTRIES SRL A tempo pienoAssistente alla Direzione Generale | Corsico (MI) | Presenza in sede VELAMP è alla ricerca di un/una Assistente alla Direzione Generale con almeno 5 anni di esperienza da inserire presso la propria sede di Corsico (MI) . La posizione prevede un contratto a tempo determinato di 6 mesi , finalizzato alla valutazione delle competenze e alla successiva...
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Assistente alla Direzione
3 settimane fa
Milano, Italia VELAMP INDUSTRIES SRL A tempo pienoAssistente alla Direzione Generale | Corsico (MI) | Presenza in sede VELAMP è alla ricerca di un/una Assistente alla Direzione Generale con almeno 5 anni di esperienza da inserire presso la propria sede di Corsico (MI). La posizione prevede un contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato alla valutazione delle competenze e alla successiva...
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Assistente alla Direzione
3 settimane fa
Milano, Italia VELAMP INDUSTRIES SRL A tempo pienoAssistente alla Direzione Generale | Corsico (MI) | Presenza in sede VELAMP è alla ricerca di un/una Assistente alla Direzione Generale con almeno 5 anni di esperienza da inserire presso la propria sede di Corsico (MI) . La posizione prevede un contratto a tempo determinato di 6 mesi , finalizzato alla valutazione delle competenze e alla...
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Assistente di Direzione
20 ore fa
Milano, Italia IMAGO srls (parrucchieri) A tempo pieno**ASSISTENTE DI DIREZIONE** Prestigiosa Accademia di formazione cerca un assistente di direzione: **Responsabilità** - La risorsa si occuperà dell'agenda personale del CEO. Coordinerà tutte le attività interne all’ufficio e si assicurerà del corretto svolgimento delle stesse. Avrà in carico attività di tipo amministrativo, organizzativo, gestionale...
