HR Assistant

3 giorni fa

Milano, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

Tailor&Fox - your HR Business Partner - on behalf of our Client, a very important international Bank, we are searching for:
**HR ASSISTANT &**

**ADMINISTRATION OFFICER**

**Posizione**:
Reporting to the Head of the General Administration Department, you will take on a dynamic and innovative role in providing important support to the department.

**Main Activities**

***1. HR Department**:

- Assist the Head of Department during the Recruiting process. Accomplish others HR ob assigned by the Head Department.

**2. Office Maintenance and Supplier Management**:

- Manage suppliers and maintenance needs, including stationery, office cleaning and invoice reconciliation.
- Keep the vendor table updated.

**3. Invoice Management**:

- Review invoices related to GAD and ensure they match services, products, and contracts.
- Collaborate with the FA team for payment processing. Manage the branch archive, including credit files, KYC files, and supplier contracts.

**4. Security and Facility Management**:

- Support site security for the Milan and Rome offices, ensuring compliance with local requirements.
- Coordinate preventive actions for workplace safety and conduct periodical maintenance of facilities and safety equipment.

**5. Policy and Reception Management**:

- Manage policies and procedures, including clean desk checks, gift acceptance, and consumable ledgers.
- Handle reception duties, such as distributing newspapers and mail, and receiving guests.

**Requisiti**:
**Requirements**:

- Fluent Italian, Chinese and English.
- Skilled in MS Office (word, power point, excel).

**Altre informazioni**:
**Place of work**: Milan (Centre)

  • HR Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per il nostro cliente, leader nel settore della logistica e dell’e-commerce, siamo alla ricerca di un/una HR Assistant da inserire all’interno del team Risorse Umane. La persona selezionata avr un ruolo chiave nel garantire un’esperienza lavorativa positiva e nel supportare la crescita dei dipendenti, contribuendo a creare un ambiente inclusivo e...

  • Hr Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per il nostro cliente, leader nel settore della logistica e dell'e-commerce, siamo alla ricerca di un/una HR Assistant da inserire all'interno del team Risorse Umane. La persona selezionata avr un ruolo chiave nel garantire un'esperienza lavorativa positiva e nel supportare la crescita dei dipendenti, contribuendo a creare un ambiente inclusivo e...

  • HR Assistant

    20 ore fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per il nostro cliente, leader nel settore della logistica e dell’e-commerce, siamo alla ricerca di un/una HR Assistant da inserire all’interno del team Risorse Umane. La persona selezionata avr un ruolo chiave nel garantire un’esperienza lavorativa positiva e nel supportare la crescita dei dipendenti, contribuendo a creare un ambiente inclusivo e...

  • HR Assistant

    13 ore fa

    Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per il nostro cliente, leader nel settore della logistica e dell’e-commerce, siamo alla ricerca di un/una HR Assistant da inserire all’interno del team Risorse Umane. La persona selezionata avr un ruolo chiave nel garantire un’esperienza lavorativa positiva e nel supportare la crescita dei dipendenti, contribuendo a creare un ambiente inclusivo e...

  • Hr Assistant

    8 ore fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per il nostro cliente, leader nel settore della logistica e dell'e-commerce, siamo alla ricerca di un/una HR Assistant da inserire all'interno del team Risorse Umane.La persona selezionata avr un ruolo chiave nel garantire un'esperienza lavorativa positiva e nel supportare la crescita dei dipendenti, contribuendo a creare un ambiente inclusivo e...

  • HR Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana Spa di Cinisello Balsamo (MI) ricerca per multinazionale operante nel settore della moda in zona Milano (MI) N° 1 **_HR ASSISTANT - ** - Buona conoscenza e padronanza della lingua inglese - Titolo di studio in ambito umanistico (preferibilmente laurea) - Ottimo utizzo di Excel - Ottime capacità analiche - Esperienza nell'ambito HR **_ La risorsa si...

  • Hr Legal Assistant

    11 ore fa

    Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    Vuoi crescere in un ambiente dinamico, come quello dellasomministrazione di lavoro, dove diritto del lavoro, relazioni sindacali e attività HR si intrecciano ogni giorno?Noi di e-work spa, agenzia per il lavoro, stiamo cercando per l'organico interno una persona neolaureata, curiosa, precisa e appassionata da inserire comeHR LEGAL ASSISTANTa supporto...

  • HR Assistant

    11 ore fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Cerchiamo per importante cliente un/una HR Assistant II che supporti il team Risorse Umane e i responsabili di reparto nel centro logistico di Pioltello. Non è un ruolo da ufficio: lavorerai sul campo, a stretto contatto con i team operativi, anche su turni rotativi. Responsabilità principali Gestione amministrativa HR quotidiana (nuove assunzioni,...

  • HR Assistant Junior

    2 settimane fa

    Milano, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff spa, filiale di BUSTO ARSIZIO, ricerca per azienda cliente di circa 300 dipendenti del settore facily menagment, un/a HR ASSISTANT JUNIOR per la sede di MILANO zona Garibaldi. La figura ricercata, inserita in un ufficio di amministrazione del personale già formato, si occuperà di: - affiancamento HR - gestione del personale in merito a...

  • Assistant HR Administrator

    11 ore fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Cerchiamo per importante cliente un/una HR Assistant II che supporti il team Risorse Umane e i responsabili di reparto nel centro logistico di Pioltello. Non è un ruolo da ufficio: lavorerai sul campo, a stretto contatto con i team operativi, anche su turni rotativi. Gestione amministrativa HR quotidiana (nuove assunzioni, presenze, strumenti...