Assistente Amministrativo

N.B. La posizione è pensata per un tirocinio/apprendistato, a seconda del tuo profilo. **Chi siamo** Siamo una startup nata nel 2018 per eliminare il misto di ansia, prurito diffuso e acidità di stomaco alle persone che leggono le proprie bollette. No, non siamo una startup healthtech, siamo Tate e abbiamo appena lanciato il nostro nuovo business Tate Solar e vogliamo aiutare le persone a prendere il sole tutto l’anno. Non ci proponiamo di “stravolgere” un mercato. Semplicemente vogliamo renderlo migliore. Radicalmente migliore. E già questo in realtà non è poi così semplice, soprattutto se si tratta del mercato delle energie rinnovabili. Stiamo cercando uno specialista amministrativo, motivato e organizzato che si unisca al nostro super team a Firenze. Entrerai a far parte del nostro Team Amministrazione/Finanza e lavorerai a stretto contatto con il Responsabile Amministrativo e collaborerai con i nostri studi contabili, contribuendo alla gestione della contabilità generale. I tuoi compiti principali spazieranno dal supportare i singoli clienti nelle fasi di pagamento e raccolta dei documenti per la cessione del credito, alla gestione delle pratiche di cessione del credito, fino al gestire gli ordini e i pagamenti verso i nostri fornitori. Lavorerai con molta indipendenza, ma all’interno di una strategia che contribuirai a sviluppare ed affinare in continuazione. In altre parole dovrai “farti il mazzo”, ma in senso positivo. **La tua giornata tipo prevede** - Supervisionare e gestire i processi amministrativi e contabili soprattutto della Business Unit focalizzata sulla Transizione Energetica - Garantire il controllo della correttezza formale e sostanziale delle operazioni contabili e amministrative effettuate secondo le scadenze stabilite; - Gestire gli ordini presso i fornitori e i pagamenti degli stessi - Gestire in autonomia le pratiche per la cessione del credito; - Supporto nella verifica documentale connessa all'apposizione del Visto di conformità richiesto per beneficiare del credito d'imposta ecobonus 50%; - Predisposizione delle "Comunicazioni dell'opzione relativa agli interventi di recupero del patrimonio edilizio, efficienza energetica, rischio sismico, impianti fotovoltaici e colonnine di ricarica"; - Verifica della pratiche (di cessione/di prefattibilità finanziamenti) a favore di clienti - Supporto alla clientela sulle pratiche tramite un servizio dedicato di Help Desk funzionale e tecnico. - Curare i rapporti con i consulenti esterni per questioni fiscali e legali; **Cosa offriamo** - Posizione full-time, verrai inquadrato come tirocinante o apprendista a seconda della tua esperienza. - Tante avventure in una startup tecnologica con grande potenziale di crescita. Non saranno tutte positive, ma imparerai sempre qualcosa - Possibilità di lavorare con un super team talentuoso e contribuire allo sviluppo del nuovissimo team Tate Solar, giovane, appassionato e in crescita. - Un ambiente lavorativo a forte carattere imprenditoriale, senza fronzoli, amichevole e flessibile. Non crediamo nelle gerarchie, crediamo che ogni individuo abbia le proprie responsabilità e puntiamo a sviluppare talenti che vogliano gestire i propri compiti in modo indipendente. - Remote Working. Dopo un primo periodo di apprendimento, potrai decidere di lavorare dalla tua location preferita per alcuni giorni alla settimana. La flessibilità è il nostro mantra - Location Over The Top. Il nostro ufficio si trova nella zona centrale di Firenze. - Accesso a eventi interessanti, workshops e seminari in Nana Bianca - Attività extra lavorative, team building, cene - Avrai l'opportunità di lavorare per un mondo migliore e più sostenibile **Sei la persona giusta se** - Prima di tutto, vuoi diventare un tassello importante di un progetto che vuoi sentire anche tuo, non solo portare la pagnotta a casa a fine giornata. - Hai una laurea in economia o un diploma in ragioneria e hai maturato un'esperienza di almeno 6 mesi in ruoli analoghi, acquisendo competenze in materia di contabilità, amministrazione, back office e fatturazione elettronica. - Sai gestire progetti e call senza essere tenuto per mano. - Capisci l’importanza della prioritizzazione e della gestione del tuo tempo e non hai problemi a metterti in gioco. - Sai muoverti con Google Sheet/Excel e sei molto a tuo agio con la tecnologia in generale. - Sei orientato al problem solving e sei un ottimo team player **L'inserimento prevede** - Fisso Mensile - PC Aziendale - Formazione di livello garantita - Affiancamento costante - Possibilità di crescita e nuove opportunità **Processo di assunzione** - Fase di screening - 1° colloquio da remoto, vediamo se ci piacciamo - Il 2° colloquio consisterà in un Role Play con il tuo futuro manager per capire le tue capacità (a distanza) - Intervista finale con il Big Boss Ho preso visione dell’Informativa privacy ed accetto le condizioni relative al trattamento dei dati personali ivi descri