Assistente / Receptionist

1 giorno fa

Padova, Italia Solving Srl STA A tempo pieno

Lo Studio è alla ricerca di una **Assistente / Receptionist** da inserire nella sede di Padova, con competenze organizzative e amministrative consolidate e capacità di gestire in autonomia le attività di segreteria legale e i rapporti con clienti, professionisti e istituzioni.

**Requisiti richiesti**
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
- Esperienza di almeno **3-5 anni** maturata in studi legali o professionali strutturati;
- Conoscenza delle principali **procedure telematiche e gestione dei depositi** presso uffici giudiziari (Consolle Avvocato, Polisweb, PST Giustizia);
- Ottima padronanza del pacchetto **Microsoft Office** (Word, Excel, Outlook) e familiarità con gestionali di studio;
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Eccellenti doti relazionali, riservatezza, precisione e spirito di collaborazione.

**Attività principali**
- Gestione del **front office** e del centralino, accoglienza di clienti e visitatori, coordinamento sale riunioni e supporto logistico agli incontri;
- **Organizzazione delle agende** dei professionisti e gestione di scadenze, udienze e appuntamenti;
- **Predisposizione e deposito telematico di atti** tramite Consolle Avvocato e portali dedicati, monitoraggio degli adempimenti processuali e delle comunicazioni PEC;
- **Supporto alla redazione e revisione di documenti**, archiviazione digitale e cartacea, cura dei flussi documentali interni;
- Interfaccia con clienti, fornitori e uffici giudiziari, con gestione autonoma di richieste e priorità operative;
- Collaborazione quotidiana con i professionisti e altri assistenti di sede per assicurare efficienza e coordinamento nelle attività dello Studio.

**Cosa offriamo**
- Inserimento in un contesto professionale solido e organizzato, attento alla qualità e alla crescita delle persone;
- Ruolo centrale nella gestione operativa della sede, con ampio margine di autonomia e responsabilità;
- Possibilità di sviluppo professionale all’interno di uno Studio in espansione;
- Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

  • Assistente legale

    1 settimana fa

    Padova, Veneto, Italia Solving - law and tax firm A tempo pieno

    Lo Studio legale e tributario Solving - studio legale e tributario è alla ricerca di una Assistente legale da inserire nella sede di Padova, con competenze organizzative e amministrative consolidate e capacità di gestire in autonomia le attività di segreteria legale e i rapporti con clienti, professionisti e istituzioni.Requisiti richiestiDiploma di...

  • Assistente di Direzione con Inglese

    1 settimana fa

    Padova, Italia Umana spa A tempo pieno

    UMANA SPA - Filiale di Limena, per importante azienda cliente in zona Padova ricerca: N.1 ASSISTENTE DI DIREZIONE La figura, previa formazione si occuperà di: - Accoglienza clienti e attività di receptionist - Supporto alla Direzione Generale per l’organizzazione di visite in azienda dei clienti/ospiti (organizzazione pranzi/cene, buffet, prenotazione...

  • Segretario/a Istituto Privato

    3 giorni fa

    Padova, Italia The MIL Corporation A tempo pieno

    Istituto privato recupero anni scolastici ricerca una figura da inserire in istituto nella gestione di attività di segreteria generale. La risorsa si occupa di - compiti inerenti ai bisogni degli studenti provvedendo alle iscrizioni, - prepara i certificati di frequenza o di esame, - schede di valutazione, - organizza gli scrutini, Requisiti: - Diploma...

  • Segreteria Didattica

    1 giorno fa

    Padova, Italia Zilomer service A tempo pieno

    Per la nostra sede scolastica ricerchiamo un'apprendista da inserire nel settore segreteria e amministrazione. Principali responsabilità - Gestione delle pratiche iscrizioni - Gestione registri di presenza - Organizzazione e coordinamento degli stage studenti - Gestione contatti e appuntamenti potenziali iscritti - Comunicazione studenti Requisiti: -...

  • Urgente: Nuove Risorse Promozione

    1 giorno fa

    Padova, Italia SK Communication A tempo pieno

    Sk Communication si occupa dal 2015 di Customer Service. Marketing Diretto, Comunicazione, Vendita che hanno in comune un ingrediente particolare: le persone. **Posizione**: I profili ricercati possiedono una buona dialettica e predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico, preferibile disponibilità a giornate complete flessibili dal lunedì alla...

  • Accoglienza Clienti e Promozione: Part Time e Full

    1 giorno fa

    Padova, Italia SK Communication A tempo pieno

    Società di Marketing e Comunicazione, con sede a Padova seleziona 3 Promoter per accoglienza e ricerca nuovi sostenitori anche alla prima esperienza lavorativa. **Posizione**: La promozione e l’attività informativa dei più importanti brand rappresentati dall'azienda avranno luogo in stand nelle principali piazze, catene della GDO e negozi sempre in...

  • Eventi - Comunicazione - Marketing: Brand Ambassador

    1 settimana fa

    Padova, Italia SK Communication A tempo pieno

    Sk Communication - realtà di Direct Marketing - seleziona Brand Ambassador per ampliamento dell’organico interno, su PADOVA. **Posizione**: - Predisposizione al contatto diretto col pubblico; - Ottime doti comunicative e relazionali; - Forte motivazione; La risorsa, formata e supportata, si occuperà delle campagne di marketing dei nostri clienti - le...

  • Cercasi Vice-direttore

    3 giorni fa

    Padova, Italia STUDI DENTISTICI TOMASELLI A tempo pieno

    Centri Dentistici Tomaselli, prestigioso gruppo di centri odontoiatrici in forte espansione in Italia, ricerca **1 figura** di: - **Vice-direttore / Tutor assistenza pazienti**_ Per il proprio Studio sito a**: - Mirano (VE)** La persona che ricerchiamo deve **obbligatoriamente aver maturato esperienza nel settore dentale** o come direttore/vice -...