Addetto/a Alla Segreteria

Realtà attiva nell’ambito dei servizi gestionali e amministrativi seleziona una risorsa da inserire nell’area segreteria con funzioni di coordinamento comunicazioni e gestione operativa della sede. La figura supporta l’organizzazione interna garantendo fluidità nelle attività quotidiane e corretto smistamento delle informazioni. Attività operative
- Gestione del front desk con registrazione accessi e supporto ai visitatori
- Coordinamento delle comunicazioni telefoniche e digitali in entrata
- Organizzazione delle attività giornaliere e gestione agenda condivisa
- Predisposizione e controllo della documentazione interna
- Inserimento dati e aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali
- Supporto amministrativo trasversale ai diversi reparti Profilo ricercato
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona dimestichezza con strumenti informatici e applicativi di uso comune
- Capacità di gestione autonoma delle priorità
- Precisione nella gestione documentale
- Attitudine alla collaborazione e alla relazione professionale Inserimento
- Contratto a tempo determinato
- Orario full time 09:00-13:00 / 14:30-18:30
- Affiancamento iniziale sulle procedure operative
- Buoni pasto aziendali Sede di lavoro: Viterbo