Purchasing Back Office Specialist

2 giorni fa

Provincia di Reggio Emilia EmiliaRomagna, Italia Meta System spa A tempo pieno

Lo specialista del back office per gli acquisti forniscesupporto al team di approvvigionamento svolgendo compiti amministrativi generali e effettuando ordini per attrezzature e materiali. Questo ruolo comporta l'organizzazione e l'archiviazione dei documenti, l'esecuzione di ordini di acquisto, l'aggiornamento dei record e la risposta ai problemi degli ordini.

**Responsabilità**:
Istruire ed emettere ordini in base alle esigenze degli acquirenti
Fornire supporto all'acquirente legale per NDA e Termini e condizioni generali. L'amministratore degli acquisti si mette in contatto con i fornitori per fornire documenti legali e seguire poi il percorso interno fino alla chiusura
Conservare il registro dei documenti e, se necessario, archiviarli in SAP o in altri repository
Fornire supporto per ottenere la Dichiarazione di Origine dai fornitori e tenerne traccia
Fornire report amministrativi dal database dei fornitori
Fornire supporto per garantire che i nuovi fornitori vengano registrati nel sistema con tutte le informazioni
Dialoga principalmente con l'amministrazione, la supply chain e la finanza per svolgere compiti
Fornire supporto al team di acquisto per altre attività amministrative che potrebbero sorgere

**Competenze trasversali e attributi**:
Deve essere organizzato e in grado di dare priorità alle attività
Deve prendere l'iniziativa per risolvere i problemi quando si presentano
In grado di esaminare con accuratezza figure e contesti, prestando attenzione ai dettagli;
Deve essere in grado di lavorare in team;
Buona attitudine comunicativa.

**Qualifiche e livelli di esperienza**:
Gli amministratori degli acquisti sono organizzati ed esperti con compiti amministrativi.

L'amministratore degli acquisti ha buone capacità matematiche e organizzative.

Deve essere esperto con Excel e tutta la suite MS Office e deve essere in grado di operare con competenza con SAP.

Buona conoscenza della lingua inglese

  • Add. Al Back Office

    6 giorni fa

    Reggio Emilia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADD. AL BACK OFFICE per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire e coordinare le attività amministrative e di back office. Sarai responsabile della gestione dei documenti, della registrazione dei dati, della preparazione dei report e della comunicazione con i clienti. Avrai un ruolo chiave nel garantire che tutte le...

  • Front e Back Office

    4 giorni fa

    Reggio Emilia, Italia Adhr A tempo pieno

    **ADHR Group S.p.A**. - **_filiale di Reggio Emilia_** - ricerca per azienda cliente operante nel settore arredo e design, sita a Reggio Emilia: **BACK E FRONT OFFICE** La risorsa verrà inserita all’interno del team di uno showroom specializzato nella progettazione, fornitura e vendita di arredamento. Cosa **cerchiamo**: - Passione per il design; -...

  • FRONT E BACK OFFICE

    2 giorni fa

    Reggio Emilia, Italia Adhr A tempo pieno

    ADHR Group S.p.A . - filiale di Reggio Emilia  - ricerca per azienda cliente operante nel settore arredo e design, sita a Reggio Emilia: BACK E FRONT OFFICE La risorsa verrà inserita all’interno del team di uno showroom specializzato nella progettazione, fornitura e vendita di arredamento.   Cosa cerchiamo : Passione per il design;           ...

  • Retail Back Office Internship

    23 ore fa

    Reggio Emilia, Emilia-Romagna, Italia Max Mara Fashion Group A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Full-timeJob DescriptionThe Retail Back Office Specialist is responsible for implementing and monitoring commercial activities related to store management. The core responsibilities of the role include: 1) carrying out all the tasks and commercial activities related to the management of stores/retail, acting independently, if necessary, but always in line...

  • Impiegato /a back office commerciale

    2 settimane fa

    Reggio Emilia, Italia Altro A tempo pieno

    Impiegato /a back office commerciale, Reggio EmiliaReggio Emilia, Italy Per azienda cliente operante nel settore della metalmeccanica siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come: Impiegato/a Back Office Commerciale Italia con esperienza pregressa. La risorsa si occuperà: Gestione delle attività di back office commerciale; Inserimento e gestione...

  • Impiegato /a back office commerciale

    2 settimane fa

    Reggio Emilia, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Impiegato /a back office commerciale, Reggio Emilia Reggio Emilia, Italy Per azienda cliente operante nel settore della metalmeccanica siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come: Impiegato/a Back Office Commerciale Italia con esperienza pregressa. La risorsa si occuperà: Gestione delle attività di back office commerciale; Inserimento e gestione...

  • Purchasing Specialist

    4 settimane fa

    Provincia di Roma, Italia Beijer Ref Italy A tempo pieno

    Beijer Ref Italy , azienda leader nella distribuzione di componenti e soluzioni per il mercato della refrigerazione e condizionamento, ha il piacere di condividere un'opportunità di lavoro nella propria struttura di sede ricercando un Purchasing Specialist Il / La collega ideale si inserirà in un contesto dinamico ed energico supportando i processi di...

  • Purchasing Specialist

    4 settimane fa

    Provincia di Milano, Italia Beijer Ref Italy A tempo pieno

    Beijer Ref Italy , azienda leader nella distribuzione di componenti e soluzioni per il mercato della refrigerazione e condizionamento, ha il piacere di condividere un'opportunità di lavoro nella propria struttura di sede ricercando un Purchasing Specialist . Il / La collega ideale si inserirà in un contesto dinamico ed energico supportando i processi di...

  • FRONT E BACK OFFICE

    3 settimane fa

    Reggio Emilia, Italia Altro A tempo pieno

    ADHR Group S.p.A . - filiale di Reggio Emilia - ricerca per azienda cliente operante nel settore arredo e design, sita a Reggio Emilia:La risorsa verrà inserita all’interno del team di uno showroom specializzato nella progettazione, fornitura e vendita di arredamento.Cosa cerchiamo :Passione per il design;Conoscenza base del disegno tecnico utile alla...

  • Back office commerciale

    2 settimane fa

    Reggio Emilia, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia ricerca per azienda logistica, un: BACK OFFICE COMMERCIALE Sede di lavoro: Reggio Emilia Orario: full time Tipologia contrattuale: sostituzione maternità Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza 2 anniQuali requisiti cerchiamo? Esperienza nel ruolo di almeno 2/3 anni Diploma di Scuola Superiore Buona capacità di amministrazione...