Segreteria Organizzativa

4 giorni fa

Reggio Emilia, Italia Medlavitalia Srl A tempo pieno

Al fine di potenziare il nostro Team dei Coordinamenti sanitari per la Medicina del lavoro, siamo alla ricerca di

un* **Addett* al back office organizzativo
- Area Medicina del lavoro**

La persona ideale per la nostra organizzazione è curiosa e predisposta all’apprendimento, innovativa, ha un ottimo livello di conoscenza dei principali strumenti di lavoro informatici, collabora attivamente con la/il Responsabile d’area e con il proprio team, ha un approccio trasparente, professionale ed attento al cliente e all’utenza finale.
- **Ti occuperai in autonomia di**:_
- Organizzazione sessioni di visite ed esami di alcuni medici del lavoro assegnati, secondo lo scadenziario per il mantenimento dello stato di compliance
- Rendicontazione mensile e consuntivazione, secondo cruscotti excel da inviare all’amministrazione per la fatturazione e al cliente
- Predisposizione, insieme all’ufficio ICT, dell’ambiente SW MOBYweb per anagrafiche lavoratori, azienda, sedi e scadenziario
- Miglioramento continuo dell’efficacia della pianificazione effettuata al fine di garantire lo stato di compliance in ottica di ottimizzazione di tempi e personale sanitario incaricato
- Attività di Front Office, centralino.
- **Quali sono le competenze che verificheremo**_:

- Esperienza di almeno un anno maturata nel ruolo di segretaria di studio professionale o back office o segreteria organizzativa/pianificazione
- Utilizzo ottimo di excel
- **Cosa puoi portare**:_
- Capacità di lavorare per obiettivi e definire le priorità
- Capacità di lavorare in team e gestire con responsabilità i task assegnati
- Orientamento al cliente e al customer service
- Precisione
- Ottime doti relazionali
- Rispetto per le scadenze
- Diploma o Laurea in materie economiche

**Cosa offriamo?**

Lavorare nella nostra azienda significa sentirsi parte di una squadra che condivide valori ed obiettivi, sarai inserit* in un ambiente dinamico e orientato allo sviluppo, in un team di persone motivate e preparate.

**Contratto di lavoro a tempo determinato, scopo inserimento.**

RAL commisurata alla tua esperienza;
Un lavoro Full time che rispetti sempre l'equilibrio tra vita privata e professionale

L'attività sarà svolta presso gli uffici della nostra nuova sede di Reggio Emilia. Sarà più agevole se vivi nei pressi del luogo di lavoro.
- **Quali sono i prossimi step?**_ _:_
- Per maggiori informazioni sul nostro iter di selezione leggi con attenzione la pagina Lavora con Noi._

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Esperienza:

- segreteria: 2 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona

  • Impiegata Per Segreteria Organizzativa Corsi di

    2 settimane fa

    Reggio Emilia, Italia Caldarini & associati srl A tempo pieno

    **Società di formazione cerca impiegata da inserire all’interno della segreteria organizzativa corsi** La persona dovrà occuparsi, oltre che di varie mansioni di segreteria ed amministrazione generale (segreteria del titolare, ordini fornitori, verifica bolle, recupero crediti, ecc), dell’organizzazione dei corsi di formazione (interfaccia clienti e...

  • Addetto/a Segreteria Commerciale Telemarketing

    2 giorni fa

    Reggio Emilia, Italia USUP SRL A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona dinamica e motivata da inserire nel nostro team come **Addetto/a Segreteria commerciale Telemarketing**. La risorsa sarà responsabile del contatto telefonico con potenziali clienti, della gestione di lead e della promozione dei nostri servizi. Deve possedere un’ottima capacità relazionale, con particolare attenzione...

  • TIROCINANTE SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

    5 giorni fa

    Reggio nell'Emilia, Italia Sphera Group A tempo pieno

    Un rinomato outlet specializzato in abiti da cerimonia, sposo e sposa, punto di riferimento per eleganza, stile e cura del dettaglio, ricerca una Tirocinante da inserire nell’area Segreteria Amministrativa. La risorsa, inserita in un contesto strutturato e stimolante, sar affiancata dal team amministrativo e avr l’opportunit di acquisire competenze...

  • Segreteria Tecnica-Amministrativa

    2 settimane fa

    Reggio Emilia, Italia DAMA Italy A tempo pieno

    Si ricerca una figura su Modena o zone limitrofe per ricoprire la posizione di SEGRETERIA TECNICA-AMMINISTRATIVA dell’Associazione Italiana Data e Analytics ETS – operante come DAMA Italy.Questo ente non-profit, fondato a Bologna nel 2018, è il capitolo italiano di DAMA International, organizzazione senza scopo di lucro che ha l’obiettivo di...

  • Segreteria Tecnica-Amministrativa

    2 settimane fa

    Reggio Emilia, Italia DAMA Italy A tempo pieno

    Si ricerca una figura su Modena o zone limitrofe per ricoprire la posizione di SEGRETERIA TECNICA-AMMINISTRATIVA dell’Associazione Italiana Data e Analytics ETS – operante come DAMA Italy.Questo ente non-profit, fondato a Bologna nel 2018, è il capitolo italiano di DAMA International, organizzazione senza scopo di lucro che ha l’obiettivo di...

  • SEGRETERIA COMMERCIALE- legge 68/99

    5 giorni fa

    Reggio Emilia, Italia Manpower Reggio Emilia Bus Profess A tempo pieno

    Preferibilmente appartenente alle categorie protette – L. 68 /99 Azienda operante nel commercio all’ingrosso di utensileria, prodotti siderurgici e macchine utensili ricerca una risorsa da inserire all’interno della propria filiale di Reggio Emilia, a supporto della segreteria commerciale e del settore vendite Professionale. (…)Supporto commerciale e...

  • Impiegata Segreteria Commerciale 30h

    9 ore fa

    Forlì, Emilia-Romagna, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE SEGRETERIA COMMERCIALE 30H per un’importante azienda del settore delle telecomunicazioni. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria commerciale, supportando il team nelle operazioni quotidiane. Sarai il punto di riferimento per i clienti, gestendo le loro richieste e fornendo informazioni sui prodotti e servizi...

  • Assitente Amministrativo Categoria Protetta

    4 giorni fa

    Reggio Emilia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A., per azienda multinazionale leader nel settore chimico, ricerca un **ASSISTENTE AMMINISTRATIVO CATEGORIA PROTETTA (L.68/99)** per la sua sede di CORREGGIO (RE). La risorsa inserita all’interno del dipartimento R&D supporterà a livello amministrativo Laboratorio di Application Development riportando al leader del dipartimento e coordinandosi...

  • Impiegato/a Amministrazione Studio di Consulenza

    2 settimane fa

    Reggio Emilia, Italia GIDALI - SRL A tempo pieno

    Cerchiamo una figura da inserire nella segreteria organizzativa presso studio commerciale. Mansioni: - trascrizione di testi - accoglienza di visitatori - gestione del telefono - gestione degli appuntamenti - organizzazione dell'archivio e degli schedari Caratteristiche ideali: - attenzione - precisione - organizzazione e responsabilità - capacità...

  • SEGRETARIA/O UFFICIO TECNICO CATEGORIA PROTETTA

    1 giorno fa

    Reggio Emilia, Italia Humangest SpA Filiale di Reggio Emilia A tempo pieno

    Humangest, agenzia per il lavoro, filiale di Reggio Emilia ricerca per importante azienda cliente n.1 Segretaria/o per l'Ufficio Tecnico appartenente alle categorie protette (L. 68/99). Principali responsabilità:·         Supporto amministrativo e organizzativo all'Ufficio Tecnico·         Gestione della segreteria tecnica e delle...