Office Assistant

3 giorni fa

Torino, Italia ANFFAS Piemonte Lavoro A tempo pieno

**ANFFAS Piemonte Lavoro** ricerca per la divisione tecnologica di una **nota azienda globale** - leader nel settore delle spedizioni/logística/trasporti - sita a **Torino**, una figura di **Office Assistant - Business Travel Focus**da inserire nel team di **Office Management**.

La persona selezionata si occuperà del **coordinamento dei viaggi aziendali** e supporterà le attività quotidiane di **gestione dell’ufficio**, contribuendo a garantire un ambiente di lavoro efficiente e collaborativo.

L'annuncio è rivolto a persone appartenenti alle **Categorie Protette-Legge 68/99 (art. 1 o 18)**.

**RUOLO E PRINCIPALI RESPONSABILITÀ**
- Organizzare e gestire i viaggi di lavoro (voli, hotel, trasferimenti).
- Supportare la gestione delle pratiche per visti, documentazione di viaggio e note spese.
- Agire come punto di riferimento per i dipendenti in merito a policy e linee guida sui viaggi.
- Supportare le attività di gestione dell’ufficio (forniture, servizi generali, rapporti con i fornitori).
- Collaborare alla pianificazione di riunioni, eventi interni e visite aziendali.
- Mantenere e aggiornare registri e database relativi a viaggi e operazioni d’ufficio.
- Collaborare con reparti interni e fornitori esterni per garantire la fluidità dei processi.

**REQUISITI E COMPETENZE**
- Diploma di scuola superiore o laurea in ambito amministrativo o simili.
- **Esperienza pregressa nella gestione d’ufficio, amministrazione o coordinamento viaggi.**:

- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- **Eccellenti capacità comunicative in italiano e inglese, sia scritte che orali.**:

- Capacità di gestire più priorità in un ambiente dinamico.
- Attitudine al problem solving e orientamento al cliente.
- Spirito di squadra, flessibilità e adattabilità.
- **Iscrizione alle liste delle categorie protette (L.68/99).**

**Tipo di assunzione**: contratto a **tempo indeterminato**.

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Benefit:

- Buoni pasto
- Supporto allo sviluppo professionale

  • Programme Office Assistant

    1 settimana fa

    Torino, Italia Atena Spa A tempo pieno

    Atenajob, società autorizzata da Anpal per la Ricerca e Selezione di personale, ricerca un/una: **PROGRAMME OFFICE ASSISTANT.** Il committente è una storica scuola di formazione e specializzazione in ambito manageriale con diverse sedi distribuite in tutta Europa. Vanta numerose collaborazioni con aziende italiane ed internazionali nelle loro attività di...

  • Segreteria / Office Assistant - Settore Farmaceutico - Categoria Protetta L.68/99

    1 settimana fa

    Torino, Italia Apgroupholding A tempo pieno

    Segreteria / Office Assistant – settore farmaceutico - CATEGORIA PROTETTA L.*****La nostra azienda cliente è una realtà farmaceutica.Per lei siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle categorie protette L.***** che verrà inserita con il ruolo diSegreteria / Office Assistant"La risorsa avrà le seguenti responsabilità:Gestione agenda e...

  • Personal/Executive Assistant For Principal Of A Single Family Office

    3 settimane fa

    Torino, Italia JR Italy A tempo pieno

    Personal/Executive Assistant For Principal Of A Single Family Office, Torino Client: Oplu (formerly Chace People) Job Category: Other EU work permit required: Yes Job Reference: Job Description: Executive Assistant needed to support the Principal of a Single Family Office in Milan, managing schedules, travel, and household tasks. Requires Italian and English...

  • Executive e Office Assistant

    3 settimane fa

    Torino, Italia RAD Cyber Security A tempo pieno

    RAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant. Le principali attività saranno: Gestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc...) Accoglienza clienti Gestione ufficio (ordini cancelleria, etc..) Gestione tutte le attività quotidiane Supporto all'ufficio...

  • Marketing & Back Office Assistant — International Growth

    1 settimana fa

    Torino, Italia Etjca Spa Torino A tempo pieno

    Un'importante agenzia per il lavoro a Settimo Torinese cerca un/a Marketing & Back Office Assistant appartenente alle Categorie Protette.La risorsa si occuperà di gestire i contatti con i clienti, sviluppare il mercato estero e accogliere clienti e fornitori.È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese, capacità comunicative ed esperienza nell'uso del...

  • Programme Office Assistant

    2 settimane fa

    Torino, Italia Atena Spa A tempo pieno

    Atenajob, società autorizzata da Anpal per la Ricerca e Selezione di personale, ricerca un/una: **PROGRAMME OFFICE ASSISTANT appartenente alle categorie protette l.68/99 art.1.** Il committente è una storica scuola di formazione e specializzazione in ambito manageriale con diverse sedi distribuite in tutta Europa. Vanta numerose collaborazioni con aziende...

  • Back Office

    1 settimana fa

    Torino, Italia Cerbero Consulting Srl A tempo pieno

    **Company Description** Cerbero Consulting Srl is a brand-new consulting firm in Turin dedicated to providing tailored administrative, commercial, and managerial solutions. With a focus on optimizing processes and enhancing performance, our team navigates through business challenges to create opportunities for sustainable growth. We translate complexity...

  • Team Assistant

    1 giorno fa

    Torino, Italia EXAR Social Value Solutions A tempo pieno

    **Posizione**: In un’ottica di ampliamento della struttura interna è alla ricerca di un Front Office Team Assistant. **Requisiti**: Completano il profilo un’elevata flessibilità e dinamismo oltre a capacità di essere precisi e con spiccate doti relazionali e di team. E' indispensabile il possesso della patente B. **Altre informazioni**: **Sede di...

  • Front Office Assistant

    1 settimana fa

    Torino, Italia Yugo A tempo pieno

    Job Title: Front Office Assistant (Italy) Location : Location: IT-Torino Overview: Yugo is the trusted name for student housing, globally. Every day we connect young people to opportunities and students to amazing spaces. Here at Yugo, we like to do things differently. It's about people, planet, and passion. We are looking for #Futureshapers who want to...

  • Office Assistant Intern Torino

    1 settimana fa

    Torino, Italia KPMG A tempo pieno

    **_We don’t imagine a better future. We’re building it_** - Do Work That Matters _**: - Il tuo ruolo e le tue responsabilità** Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse. Nel rispetto...