Segreteria Amministrativa

1 settimana fa

Pavia, Italia Bitvark srl A tempo pieno

Siamo una piccolo-media azienda di Pavia, lavoriamo nell'ambito della multimedialità. I nostri campi d'intervento spaziano dalla progettazione e realizzazione di siti internet, alla gráfica tradizionale, allo sviluppo di software e alla consulenza per grandi aziende in ambito di User Interaction.

Stiamo cercando una risorsa per ricoprire una posizione di segreteria amministrativa, con un impiego part-time 16/20h settimanali, con possibilità di lavoro da remoto ed occasionale presenza in sede (Pavia).

Contratto a tempo determinato di 6 mesi con, a scadenza, possibilità d'inserimento a tempo indeterminato.

Contratto di riferimento CCNL Metalmeccanici.

Le principali mansioni della risorsa sono:

- gestione relazioni con clienti e fornitori, privati e pubblica amministrazione
- emissione fatture periodiche
- registrazione fatture ricevute
- aggiornamento e quadratura della prima nota
- gestione relazioni con commercialista
- controllo delle presenze dipendenti con cadenza mensile

Possibili mansioni future:

- Gestione della tesoreria ed elaborazione di un cash flow periodico

Requisiti:

- capacità di utilizzo di strumenti informatici, in particolare fogli elettronici (tipo excel)
- propensione all'uso di strumenti informatici. Quasi tutti i programmi di gestione dell'azienda sono in cloud, e su software che facilitino la condivisione del lavoro, ma che richiedono la capacità di sapersi destreggiare online (in maniera esemplificativa ma non esaustiva abbiamo software differenti per la rendicontazione delle presenze, per la condivisione delle buste paga, per il controllo della contabilità aziendale, per la gestione delle presenze e condivisione con il commercialista, per la gestione delle comunicazioni aziendali, etc.)
- Propensione a lavorare con i numeri
- Capacità di gestione di pratiche amministrative e lettura contratti, capacità di relazioni con clienti e fornitori (sono online anche tutti i portali per le relazioni con la PA e con alcuni grandi fornitori)
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo è gradita, ma l'assenza non è elemento di esclusione dalla selezione

Contratto di lavoro: Part-time

  • Segreteria e Supporto Amministrativo

    5 giorni fa

    Pavia, Italia FONDAZIONE EUCENTRE A tempo pieno

    La Fondazione Eucentre è alla ricerca di una persona da inserire nell’Ufficio Segreteria con le seguenti mansioni: servizi di segreteria; supporto amministrativo nell’organizzazione e rendicontazione di business travel; redazione documenti, verbali e modulistica; supporto alla Presidenza e Direzione nella redazione di report; accoglienza...

  • Addetto/a Alla Segreteria Amministrativa

    1 settimana fa

    Pavia, Italia Eurointerim A tempo pieno

    **Eurointerim S.p.A. Filiale di Milano**: - Società di Ricerca & Selezione del personale, ricerca per storica società di servizi, una risorsa da inserire per ampliamento organico: **ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA** **Descrizione del lavoro** La risorsa ricercata si occuperà delle seguenti attività: - Attività di Back Office; - Gestione...

  • Impiegato/A Segreteria E Amministrazione

    5 giorni fa

    Pavia, Italia Ten A tempo pieno

    Struttura operante nel settore della grande distribuzione organizzata ricerca una risorsa da inserire a supporto delle attività di segreteria e amministrazione di sede.La figura opera nella gestione della documentazione e delle operazioni d'ufficio ordinarie, collaborando con l'area amministrativa per garantire ordine e correttezza nei processi...

  • Impiegato/a Segreteria e Amministrazione – GDO

    1 settimana fa

    Pavia, Lombardia, Italia Twins A tempo pieno

    Struttura operante nel settore della grande distribuzione organizzata ricerca una risorsa da inserire a supporto delle attività di segreteria e amministrazione di sede.La figura opera nella gestione della documentazione e delle operazioni d'ufficio ordinarie, collaborando con l'area amministrativa per garantire ordine e correttezza nei processi...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    2 settimane fa

    Pavia, Italia VERITAL S.R.L. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un'apprendista per segreteria amministrativa da inserire in azienda cliente operante nel settore alimentare e che, si occuperà di: accoglienza clienti, smaltimento mail e telefonate, gestione dell'agenda e degli appuntamenti, archiviazione bolle e fatture. Requisiti richiesti - Capacità organizzativa - Proattività e dinamismo -...

  • Impiegato/a Segreteria e Amministrazione – GDO

    4 giorni fa

    Pavia, Italia Twins A tempo pieno

    Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario. Struttura operante nel settore della grande distribuzione organizzata ricerca una risorsa da inserire...

  • Addetto/a Segreteria – Studio di Osteopatia

    13 ore fa

    Pavia, Lombardia, Italia Giucas A tempo pieno

    Studio di osteopatia ricerca un/una addetto/a segreteria per la gestione delle attività amministrative e di front office.Attività principali:Gestione agenda appuntamenti e contatti con i pazientiAccoglienza e orientamento dei clienti in studioArchiviazione e gestione documentazione cartacea e digitaleSupporto alle attività amministrative...

  • Supporto Operativo e Segreteria

    3 settimane fa

    Pavia, Italia PAR A tempo pieno

    Una struttura di servizi utilities cerca una risorsa per supportare le attività interne con mansioni di segreteria e gestione delle comunicazioni. La figura si occuperà di interazioni con l’utenza, gestione chiamate, aggiornamento della documentazione amministrativa, e coordinamento con i team. È richiesto un diploma di scuola secondaria superiore e...

  • Addetto/a alla Segreteria e Gestione Documenti

    13 ore fa

    Pavia, Lombardia, Italia Halt Life A tempo pieno

    Studio di consulenza ricerca un/una Addetto/a alla segreteria per la gestione delle attività di front office e supporto amministrativo.La risorsa selezionata sarà inserita all'interno del team e si occuperà di garantire il corretto funzionamento delle attività di segreteria e accoglienza clienti, contribuendo al buon andamento delle operazioni...

  • Segreteria In Stage

    1 settimana fa

    Pavia, Italia Molino Vigevano 1936 Srl A tempo pieno

    SI RICERCA UNA RISORSA DA INSERIRE IN STAGE NELL'AREA SEGRETERIA Chi siamo Dal ****, Molino Vigevano è un punto di riferimento nel settore delle farine e semilavorati professionali, unendo tradizione e innovazione per offrire sempre prodotti di eccellenza. Oltre alla qualit dei prodotti, poniamo grande attenzione all'efficienza dei processi organizzativi e...