Impiegato/a Front Office

5 giorni fa

Monselice, Italia Mib A tempo pieno

Agenzia pubblicitaria è alla ricerca di una figura dinamica e organizzata per il ruolo di impiegato/a front office. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner e avrà il compito di gestire le comunicazioni quotidiane e supportare il titolare e il team in tutte le attività di segreteria e amministrazione, con particolare attenzione alla qualità del servizio e all’efficienza operativa. Si tratta di un ruolo chiave per garantire un’immagine aziendale professionale e per facilitare la gestione delle attività quotidiane dell’agenzia.

Principali responsabilità:

- Accoglienza professionale: accogliere con cortesia e professionalità i clienti, i fornitori e i collaboratori esterni, assicurando un’esperienza positiva e comunicando i valori dell’agenzia.
- Organizzazione dell’agenda: organizzare e monitorare l’agenda del titolare e dei responsabili di progetto, programmando appuntamenti, riunioni e trasferte; coordinare le attività giornaliere per ottimizzare i tempi e le risorse.
- Compilazione e gestione documentazione: redigere, compilare e archiviare documenti e pratiche amministrative, mantenendo l’archivio aggiornato e facilmente consultabile; supportare la preparazione di documenti per gare, presentazioni o meeting con i clienti.
- Gestione della documentazione finanziaria: registrare e archiviare le fatture in collaborazione con l’ufficio amministrativo, curando anche le richieste di rimborso o le note spese aziendali.
- Supporto amministrativo generale: gestire e monitorare le forniture d’ufficio, assicurando l’efficienza e la continuità operativa del team; facilitare il flusso di informazioni tra i vari reparti aziendali.

Requisiti:

- Titolo di studio: diploma di maturità, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico; gradita esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office, preferibilmente in contesti pubblicitari o creativi.
- Competenze comunicative: capacità di comunicare con chiarezza e professionalità; attitudine a relazionarsi con diversi interlocutori, gestendo anche situazioni complesse.
- Autonomia e proattività: capacità di lavorare in autonomia, organizzando le proprie attività in modo efficiente e mostrando iniziativa nella gestione di imprevisti.
- Precisione e organizzazione: forte attitudine alla precisione e alla cura del dettaglio, indispensabili per la gestione di documentazione e archivi.
- Orientamento al cliente: predisposizione a garantire un’esperienza positiva al cliente, rappresentando al meglio l’immagine dell’agenzia.

Offerta:

- Contratto a tempo determinato con finalità di assunzione a tempo indeterminato e possibilità di crescita professionale.

  • Impiegato/a Front Office

    5 giorni fa

    Monselice, Italia MI A tempo pieno

    Studio di progettazione ha una posizione aperta per una risorsa da inserire in segreteria come Impiegato/a front office. **Mansioni**: Gestione e archivio digitale Gestione del front desk Controllo posta elettronica e cartacea. **Requisiti**: Diploma di maturità; Capacità di usare i principali strumenti informatici come Word ed Excel; Ottime doti...

  • Impiegato/a Front Office – Servizi al Cliente

    2 settimane fa

    Monselice, Veneto, Italia Alternative Distribution A tempo pieno

    Azienda operante nel settore siderurgico è alla ricerca di un/una Impiegato/a Front Office da inserire nel proprio ufficio amministrativo per supportare le attività di accoglienza e gestione clienti.Attività:Accoglienza clienti, fornitori e visitatoriGestione delle chiamate in entrata e smistamentoSupporto amministrativo e gestione della...

  • Addetto/a accettazione clienti | Impiegato/a front office

    3 settimane fa

    Monselice, Italia impegno A tempo pieno

    Addetto/a accettazione clienti | Impiegato/a front office Centro consulenze finanziarie è alla ricerca di un addetto/a all'accettazione clienti da inserire al front desk. Compiti accoglienza clienti; inserimento anagrafica paziente sul database; operazioni di cassa; gestione agenda appuntamenti; gestione prenotazioni. Requisiti diploma di scuola superiore;...

  • impiegato/a amministrativo/a e front office

    2 settimane fa

    Monselice, Veneto, Italia Eurointerim spa A tempo pieno

    Eurointerim S.p.A. - Filiale di Monselice - ricerca per importante Azienda Cliente del territorio, operante nel settore dei Servizi Sanitari e Assistenziali, un profilo professionale da inserire per potenziamento dell'organico come:IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E FRONT OFFICEDescrizione del lavoro:la figura professionale ricercata possiede un diploma in...

  • Receptionist e Front Office

    7 giorni fa

    Monselice, Italia Eclettica s.r.l. a socio unico A tempo pieno

    Cercasi receptionist front office Monselice (PD) Contratto dal lunedì al venerdì cosi strutturato: 2 giorni alla settimana 10 ore (dalle 08 alle 18) e un giorno da 5 ore (dalle 08 alle 13 o dalle 13 alle 18). Completano il profilo puntualità, precisione, dinamicità, buone doti organizzative, relazionali e comunicative. **Necessaria conoscenza fluente...

  • Impiegata/o Back Office

    2 settimane fa

    Monselice, Italia MNT GREEN ENERGY A tempo pieno

    Startup innovativa che progetta ed installa sistemi ecosostenibili soddisfa clienti di tutte le fasce comprendente il settore civile, industriale e terziario, abbracciando il piccolo impianto fino a quello più complesso in base all'esigenza del cliente. Per ampliamento organico ricerchiamo un'impiegata/o front office. La risorsa verrà inserita in un...

  • Addetto/a Front Office

    3 giorni fa

    Monselice, Veneto, Italia Rhino A tempo pieno

    Per conto di azienda specializzata nella vendita al dettaglio di utensili e articoli tecnici per la casa e l'industria, si ricerca una figura da inserire con mansioni di front office e gestione del primo contatto con la clientela.Attività previsteAccoglienza dei clienti presso il punto vendita e gestione delle richieste informativeInserimento dati e...

  • Addetto/a Front Office | Impiegato/a Accoglienza Clienti

    2 giorni fa

    Monselice, Italia Rhino A tempo pieno

    Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario. Per conto di azienda specializzata nella vendita al dettaglio di utensili e articoli tecnici per la...

  • Addetto/A Front Office

    1 settimana fa

    Monselice, Italia Punto A tempo pieno

    Struttura alberghiera ricerca una risorsa da inserire nelle attività di front office e accoglienza, a supporto della gestione operativa della reception; a contatto con la clientela si occupa delle principali attività di ricevimento e assistenza durante le fasi di arrivo, permanenza e partenza degli ospiti.Attività previsteGestione delle prenotazioni e...

  • Addetta/o Front Office con Lingue

    23 ore fa

    Monselice, Italia ADHR A tempo pieno

    ADHR GROUP Agenzia per il Lavoro S.p.A. sta cercando per importante azienda metalmeccanica un/una: ADDETTO/A FRONT OFFICE Si richiede ottima conoscenza lingua inglese e preferibilmente buona conoscenza di una seconda lingua (francese o tedesco). Padronanza Pacchetto Office. Completano il profilo buone relazionali, precisione ed organizzazione Sede di...