Segreteria di Direzione

1 settimana fa

Genova, Italia CONSORZIO GLOBAL A tempo pieno

**Descrizione del lavoro**

Stiamo selezionando un profilo adatto al ruolo di segretaria operativa di direzione per un Consorzio di Aziende della filiera dei trasporti, logística e shipping.

La sede è a Genova ed è richiesta presenza full time 36 ore (contratto CCNL formazione) in ufficio, dal lunedì al venerdì.

Siamo alla ricerca di una persona versatile, dinamica e organizzata, capace di gestire un'ampia gamma di attività, con competenze digitali e preferibilmente con esperienza nella mansione. È inoltre richiesta la capacità di lavorare in situazioni di stress, mantenendo precisione ed efficienza.

**Compiti richiesti**:

- Gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita;
- Gestione delle telefonate in arrivo e/o da inoltrare ai colleghi (responsabili di reparto);
- Utilizzo e controllo delle chat aziendali;
- Organizzazione dell'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni);
- Rapporti con associazioni, multinazionali, enti e istituzioni locali;
- Gestione organizzativa delle riunioni (pianificazione, convocazione, preparazione materiali digitali, stesura verbali);
- Gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
- Redazione di accordi di partnership;
- Archiviazione e gestione della documentazione.

**Competenze richieste**:

- Esperienza pregressa nel ruolo;
- Capacità di adattamento;
- Capacità di lavorare in situazioni di stress;
- Capacità di attribuire le giuste priorità;
- Ottime capacità relazionali e di ascolto;
- Competenze digitali;
- Ottima padronanza del Pacchetto Office, Internet e posta

elettronica.

*Buon uso delle principali piattaforme di videoconferenze (Zoom, Teams)

**Contratto**tempo determinato 6 mesi CCNL formazione con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato.

Full time 36 ore dal Lunedì al Venerdì.

**Luogo di lavoro**: Genova Via Antonio Cantore

**Dotazioni aziendali**È previsto l'utilizzo di un telefono aziendale per la gestione delle comunicazioni.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: a partire da €1.350,00 al mese

Benefit:

- Cellulare aziendale

  • Impiegato/a Segreteria Generale di Direzione

    1 settimana fa

    Genova, Italia I.LOG - INIZIATIVE LOGISTICHE A tempo pieno

    Gruppo ferroviario con più di 350 dipendenti cerca una risorsa da inserire come segretaria di Direzione nell'ufficio di Genova. Attività: - Predisposizione e gestione agenda Direzione - Pratiche societarie Esperienza: - Richiesta esperienza pregressa in ambito di Segreteria di Direzione Competenze tecniche: - Ottima conoscenza della lingua inglese...

  • Addetto Segreteria di Direzione

    2 settimane fa

    Genova, Italia My Work Spa A tempo pieno

    My Work SPA (Aut. Min. n° 0000107 del 12/09/2023) seleziona per importante azienda cliente ADDETTO SEGRETERIA DI DIREZIONE -GENOVA La risorsa verrà inserita all’interno della Segreteria di Direzione Generale di importante Istituto di Ricerca e si occuperà di: Pianificazione degli incontri, organizzazione dell'agenda per meeting, riunioni. Gestione...

  • ADDETTO ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE COMMERCIALE

    3 settimane fa

    genova, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Genova ricerca per azienda cliente operante nel settore energetico:ADDETTO ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE COMMERCIALELa risorsa si occuperà di:- Fornire supporto all'attività della Direzione Commerciale e dei sales manager aziendali- Coordinamento con le altre figure aziendali per l'organizzazione della finalizzazione dei rapporti di fornitura alla...

  • Addetto Alla Segreteria Di Direzione Commerciale

    2 settimane fa

    GENOVA, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Genova ricerca per azienda cliente operante nel settore energetico:ADDETTO ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE COMMERCIALELa risorsa si occuperà di:- Fornire supporto all'attività della Direzione Commerciale e dei sales manager aziendali- Coordinamento con le altre figure aziendali per l'organizzazione della finalizzazione dei rapporti di fornitura alla...

  • ADDETTO ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE COMMERCIALE

    2 settimane fa

    Genova, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Genova ricerca per azienda cliente operante nel settore energetico:ADDETTO ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE COMMERCIALELa risorsa si occuperà di:- Fornire supporto all'attività della Direzione Commerciale e dei sales manager aziendali- Coordinamento con le altre figure aziendali per l'organizzazione della finalizzazione dei rapporti di fornitura alla...

  • Addetto Alla Segreteria Di Direzione Commerciale...

    2 settimane fa

    GENOVA, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Genova ricerca per azienda cliente operante nel settore energetico:ADDETTO ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE COMMERCIALELa risorsa si occuperà di:- Fornire supporto all'attività della Direzione Commerciale e dei sales manager aziendali- Coordinamento con le altre figure aziendali per l'organizzazione della finalizzazione dei rapporti di fornitura alla...

  • Addetto Alla Segreteria Di Direzione Commerciale

    2 settimane fa

    GENOVA, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione:Segretario/a commerciale/Marketing/Ufficio VenditeCategoria:Segreteria / Servizi GeneraliLuogo di lavoro:Genova, GenovaAdecco Genova ricerca per azienda cliente operante nel settore energetico:ADDETTO ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE COMMERCIALEResponsabilitàFornire supporto all'attività della Direzione Commerciale e dei sales manager...

  • Addetto Alla Segreteria Di Direzione Commerciale...

    2 settimane fa

    GENOVA, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Genova ricerca per azienda cliente operante nel settore energetico:ADDETTO ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE COMMERCIALELa risorsa si occupera di:- Fornire supporto allattivita della Direzione Commerciale e dei sales manager aziendali- Coordinamento con le altre figure aziendali per lorganizzazione della finalizzazione dei rapporti di fornitura alla nuova...

  • Addetto Alla Segreteria Di Direzione Commerciale

    2 settimane fa

    GENOVA, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Genova ricerca per azienda cliente operante nel settore energetico:ADDETTO ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE COMMERCIALELa risorsa si occupera di:- Fornire supporto all'attivita della Direzione Commerciale e dei sales manager aziendali- Coordinamento con le altre figure aziendali per l'organizzazione della finalizzazione dei rapporti di fornitura alla...

  • ADDETTO ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE COMMERCIALE

    2 settimane fa

    Genova, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Genova ricerca per azienda cliente operante nel settore energetico:ADDETTO ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE COMMERCIALELa risorsa si occupera di:- Fornire supporto all'attivita della Direzione Commerciale e dei sales manager aziendali- Coordinamento con le altre figure aziendali per l'organizzazione della finalizzazione dei rapporti di fornitura alla...