Segreteria di Presidenza e Affari Generali

6 giorni fa

Trento, Italia LinkLab srl A tempo pieno

Per storica e prestigiosa società di Trento selezioniamo un/a SEGRETARIO/A DI PRESIDENZA E AFFARI GENERALI

**Posizione**:
La risorsa risponderà direttamente alla Direzione e lavorerà in autonomia. Le attività tipiche della funzione comportano fornire supporto ai vertici dirigenziali e assisterli nello svolgimento delle loro attività quotidiane. Inoltre la risorsa gestirà l'ottimizzazione del processo lavorativo, rendendo più semplice e più rapido il lavoro della direzione.

Mansioni:

- gestire gli appuntamenti e l’agenda della direzione e del Presidente
- organizzare riunioni ed eventi anche con strumenti di audio/videoconferenza (Teams-Zoom-ecc)
- prenotare viaggi di lavoro e trasferte e gestire la rendicontazione delle spese viaggio
- gestire le comunicazioni interne ed esterne
- redigere ed organizzare il materiale necessario per lo svolgimento del lavoro della direzione come lettere, documenti, relazioni, presentazioni
- smistare la posta (elettronica o tradizionale)
- gestire l’archivio di documenti, pratiche e contratti;
- attività di segreteria affari societari
- convocazione Cda e stesura verbali
- Gestione CRM
- Gestione parco automezzi
- gestione assicurazioni e locazioni
- gestione contestazioni disciplinari ai dipendenti
- gestione rapporti con RSPP esterno
- gestione documenti di giudizio idoneità alla mansione specifica dei dipendenti

**Requisiti**:

- esperienza pregressa nella mansione
- ottime doti organizzative
- proattività e motivazione al ruolo
- ottime capacità analitiche e di problem-solving
- disponibilità e riservatezza

**Altre informazioni**:
joinus

  • Segreteria di Presidenza e Affari Generali

    1 settimana fa

    Trento, Italia LinkLab srl A tempo pieno

    Per prestigiosa società di Trento selezioniamo un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DI PRESIDENZA E AFFARI GENERALI **Posizione**: - Monitoraggio e controllo agenda; - attività di segreteria affari societari - convocazione Cda e stesura verbali - Organizzazione meeting; - Elaborazione presentazioni - Archiviazione, organizzazione e raccolta documenti; -...

  • Coordinamento Area Servizi Generali

    3 settimane fa

    Trento, Italia LINKLAB SRL Società di Ricerca e Selezione A tempo pieno

    Join to apply for the Coordinamento Area Servizi Generali role at LINKLAB SRL Società di Ricerca e Selezione Overview Senior Human Recruiter e Co-Founder LINKLAB SRL - Società di Ricerca e Selezione Autorizzata Per un'importante azienda cliente ricerchiamo una figura con consolidata esperienza nel coordinamento delle attività dei Servizi Generali , con il...

  • Coordinamento Area Servizi Generali

    1 settimana fa

    trento, Italia LINKLAB SRL Società di Ricerca e Selezione A tempo pieno

    Join to apply for the Coordinamento Area Servizi Generali role at LINKLAB SRL Società di Ricerca e SelezioneOverviewSenior Human Recruiter e Co-Founder LINKLAB SRL - Società di Ricerca e Selezione AutorizzataPer un’importante azienda cliente ricerchiamo una figura con consolidata esperienza nel coordinamento delle attività dei Servizi Generali, con il...

  • Coordinamento Area Servizi Generali

    1 settimana fa

    Trento, Italia LINKLAB SRL Società di Ricerca e Selezione A tempo pieno

    Join to apply for the Coordinamento Area Servizi Generali role at LINKLAB SRL Società di Ricerca e SelezioneOverviewSenior Human Recruiter e Co-Founder LINKLAB SRL - Società di Ricerca e Selezione AutorizzataPer un’importante azienda cliente ricerchiamo una figura con consolidata esperienza nel coordinamento delle attività dei Servizi Generali, con il...

  • Coordinamento Area Servizi Generali

    1 settimana fa

    Trento, Italia LINKLAB SRL Società di Ricerca e Selezione A tempo pieno

    Join to apply for the Coordinamento Area Servizi Generali role at LINKLAB SRL Società di Ricerca e Selezione Overview Senior Human Recruiter e Co-Founder LINKLAB SRL - Società di Ricerca e Selezione Autorizzata Per un’importante azienda cliente ricerchiamo una figura con consolidata esperienza nel coordinamento delle attività dei Servizi Generali , con...

  • Coordinamento Area Servizi Generali

    4 giorni fa

    Trento, Italia LINKLAB SRL Società di Ricerca e Selezione A tempo pieno

    Join to apply for the Coordinamento Area Servizi Generali role at LINKLAB SRL Società di Ricerca e Selezione Overview Senior Human Recruiter e Co-Founder LINKLAB SRL - Società di Ricerca e Selezione Autorizzata Per un’importante azienda cliente ricerchiamo una figura con consolidata esperienza nel coordinamento delle attività dei Servizi Generali , con...

  • Accounting Team Associate

    5 giorni fa

    Trento, Italia Proposition Management Search A tempo pieno

    Il nostro Cliente, la Fondazione Collegio Universitario di Torino Renato Einaudi, importante istituzione privata e senza scopo di lucro che gestisce collegi universitari di merito, offrendo percorsi formativi personalizzati e soluzioni abitative di alto livello a studenti e studentesse universitari meritevoli, ricerca il:Accounting Team Associate & General...

  • Autista di Presidenza

    3 giorni fa

    Provincia di Trento, Trentino-Alto Adige, Italia CercaSì Ricerca e Selezione del Personale A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda situata in Provincia di Trento selezioniamo un Autista di Presidenza. **Il profilo professionale ricercato si occuperà di**: - gestire gli spostamenti dell’Amministratore Delegato principalmente su Milano e Trentino-Alto Adige, per motivi lavorativi e personali; - Accompagnare l’Amministratore Delegato durante le trasferte...

  • Coordinamento Area Servizi Generali

    7 giorni fa

    Trento, Italia Altro A tempo pieno

    Join to apply for the Coordinamento Area Servizi Generali role at LINKLAB SRL Società di Ricerca e SelezioneOverview Senior Human Recruiter e Co-Founder LINKLAB SRL - Società di Ricerca e Selezione AutorizzataPer un'importante azienda cliente ricerchiamo una figura con consolidata esperienza nel coordinamento delle attività dei Servizi Generali , con il...

  • Responsabile Affari Generali e Societari

    6 giorni fa

    Trento, Italia LinkLab srl A tempo pieno

    Per prestigiosa società di Trento selezioniamo un/a RESPONSABILE AFFARI GENERALI E SOCIETARI **Posizione**: La risorsa risponderà direttamente alla Direzione e lavorerà in autonomia. Gestirà la revisione interna delle procedure gestionali e dei regolamenti relativi al Modello 231 e al regolamento Privacy. Gestirà il coordinamento e organizzazione...