Segretario/a Archivista

7 giorni fa


Milano, Italia IQM Selezione A tempo pieno

Per primaria società di consulenza nel settore immobiliare e property, ricerchiamo un/a SEGRETARIO/A ARCHIVISTA PRATICHE IMMOBILI E DATA ENTRY **Profilo ideale**: 1. Diploma di scuola superiore; 2. Esperienza in attività d’ufficio in ruoli segretariali e amministrativi, preferibilmente all’interno di studi di Amministrazione Condominiale, Società di Property, e/o uffici tecnici ed amministrativi come Studi professionali; 3. Ottime capacità relazionali e comunicative; abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team; 4. Capacità analitica, essere proattivi, collaborativi ed estremamente precisi; 5. Passione per l’ordine, per l’attività di archivio e per il proprio lavoro; buona memoria per i particolari; 6. Ottimo uso PC, pacchetto Office: Excel, Word, posta elettronica; 7. Capacità di saper lavorare in una piattaforma/spazio di archiviazione incloud come OneDrive; **Mansioni da svolgere**: - Supporto nelle attività di regolarizzazione, raccolta ed analisi dei documenti con recupero e messa in ordine documentale; - Creazione di Fascicolo del Fabbricato digitale completo di tutti i documenti obbligatori in relazione alla reale consistenza dell’immobile e dei relativi impianti con il relativo aggiornamento costante; - Attività definibile come “clever data entry analyst” che consiste in selezione, analisi gestionale e indicizzazione delle informazioni relativo caricamento nell’applicazione “Archedi” che andranno a popolare un archivio ragionato e organizzato; - Supporto alle attività tecnico-professionali propedeutiche allo sviluppo della piattaforma e alla soddisfazione dei clienti in portafoglio. - Presidiare efficacemente il front-office, la reception e la segreteria in generale; - Altri adempimenti previsti dalla mansione. **Inserimento**: immediato. **Sede di lavoro**: Milano zona Primaticcio. **Inquadramento e retribuzione**: contratto di lavoro subordinato a tempo determinato di un anno, full-time, con adeguato periodo di prova; compensi commisurati all’esperienza e alle competenze effettivamente maturate La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). "Aut. Min. 1314 RS" Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €20.000,00 - €22.000,00 all'anno Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Requisito linguistico flessibile: - Italiano non richiesto Retribuzione supplementare: - Tredicesima Esperienza: - data entry: 2 anni (Obbligatorio)


  • Receptionist/segretari

    1 settimana fa


    Milano, Italia A&F S.R.L. A tempo pieno

    Posizione: addetto/a alla reception/segreteria. Entrerai a far parte del team di A&F SRL svolgendo attività sia di front-office che di back-office. Sarai il primo punto di contatto per l'azienda. Nello specifico le attività saranno: - Accoglienza visitatori; - Ricezione telefonate e smistamento chiamate; - Gestione corrispondenza (posta in entrata ed in...