Site Supervisor

SITE SUPERVISOR

La Q8 è alla ricerca di una risorsa come Site Supervisor che risponderà al Coordinatore Operazioni per la gestione quotidiana delle operazioni di deposito e rifornimento degli aeromobili, assicurando l’approvvigionamento ed i requisiti di qualità, sicurezza, protezione ambientale richiesti e il livello di servizio richiesto.

Key Responsabilities:

- Assistere il Coordinatore delle operazioni nella ricerca e nella formazione di nuovo personale in modo da assicurare nel tempo un team estremamente specializzato, flessibile e sufficientemente motivato
- Gestire il personale di deposito, i turni dell’ITP e le attività correlate
- Garantire che le operazioni aeroportuali siano effettuate dagli operatori nel rispetto delle norme tecniche di settore (i.e. JIG, IATA,) e del sistema di gestione della Sicurezza, Salute, Ambiente e Qualità adottato dalla società
- Gestire le operazioni di deposito e di ITP assicurandone la conformità delle operazioni rispetto alle prescrizioni di settore: JIG, IATA,
- Gestire i piani di approvvigionamento e le interfacce con le figure coinvolte, interne ed esterne
- Assicurare la gestione inventariale: dal punto di vista doganale, di continuità del servizio e di qualità
- Si interfaccia con la Dogana/Agenzia delle Entrate a cui assicura l’inoltro della necessaria documentazione (inventario quotidiano, chiusura mensile, ecc ) e la necessaria assistenza durante le ispezioni.
- Assicurare la trasmissione dei dati di vendita e ricezione prodotto al sistema di gestione delle vendite (i.e. Aviostar).
- Verificare costantemente l’andamento delle spese operative e agire in modo da minimizzarle mantenendo comunque il livello di servizio richiesto.
- È responsabile del mantenimento del deposito e delle sue attrezzature in conformità alle direttive aziendali (manuali operativi e della qualità, linee guida JIG etc..) e legislative, nonché della conduzione di tutti i controlli e le verifiche necessarie.
- È responsabile dell’applicazione del sistema di gestione della Sicurezza, Salute, Ambiente e Qualità adottato dalla società
- Deve assicurare che tutti gli incidenti e/o near-miss siano riportati ed adeguatamente investigati secondo le procedure aziendali.
- Deve assicurare che il sistema dei permessi di lavoro sia presente ed utilizzato per il controllo dei visitatori, di terzi o contractors presenti sul sito.
- Deve assicurare che tutte le operazioni siano svolte in linea con i requisiti previsti nei vari accordi contrattuali sottoscritti tra la società e terzi
- È responsabile per la Gestione delle Emergenze e di tutti gli incarichi assegnati al ruolo dal Piano di Emergenza ed Evacuazione fornito da Kupit.
- Coordinare/supportare il coordinatore delle operazioni per eventuali audit e/o controlli che dovessero essere eseguiti dalla società medesima e/o da partner, clienti o da altre autorità. Eventuali non-conformità dovranno essere prontamente risolte entro le date concordate.
- Assistere il coordinatore operazioni nell’attività di reporting di eventuali reclami, implementando misure correttive o preventive perché non si riverifichino le condizioni che li hanno generati.
- Coordinare sul posto tutte le attività relative all’ottenimento delle licenze operative per la Kuwait Petroleum Italia
- Collaborare con il Coordinatore delle operazioni nella gestione dei stakeholder locali, in qualità di rappresentante locale di Kupit, al fine di mantenere buone relazioni con i clienti, le autorità aeroportuali e terzi.

Key Requirements
- Laurea in ingegneria meccanica
- Esperienza pregressa in reparti operativi o manutentivi
- Conoscenza della normativa di riferimento in termini di Salute, Ambiente e sicurezza
- Conoscenza di contabilità e attività amministrativo
- Uso degli applicativi pacchetto Office
- Flessibilità all’utilizzo di sistemi informatici
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Leadership, buone skills di comunicazione con le persone, delega, costruzione e miglioramento dei rapporti interpersonali, team building e visione strategica
- Esperienza pregressa come responsabile o gestione del personale in attività o realtà organizzativamente simili