Addetto/a Alla Segreteria Formativa

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Gruppo Fulgard ricerca per Igeam Consulting un/una Addetto/a alla Segreteria Formativa, corsi Salute e Sicurezza sul Lavoro: La risorsa dovrà: Garantire supporto alla pianificazione, organizzazione, erogazione e tracciabilità della formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro, assicurando la piena conformità al D.
Lgs. 81/08 e ai requisiti del nuovo Accordo Stato-Regioni 2025 (ASR25). La figura supporta il Project Manager nel processo di pianificazione/erogazione dei corsi previsti sotto la guida del responsabile, operando in un contesto con standard elevati di compliance, qualità e auditability.
- Mansioni e Responsabili_tà
- _Aggiornare_ _contenuti e materiali didattici (slide, casi studio, test, esercitazioni), assicurando coerenza con obblighi normativi, procedure aziendali e standard corporate_
- _Monitorar_e il piano di erogazione di commesse: analisi fabbisogni, segmentazione per ruoli (lavoratori, preposti, dirigenti, ecc.), calendario, convocazioni e logística_
- _Gestire la compliance documenta_le: tracciabilità presenze, scadenze, attestati, archiviazione, evidenze per audit/ispezioni, aggiornamenti periodici e reportistica_
- _Interfacciarsi con HR ed E_HS dei committenti per integrazione per il monitoraggio dell’erogazione_
- _Monitorare KPI formati_vi (copertura, scadenze, completamenti, non conformità) e proporre azioni correttive/migliorative, sotto il coordinamento del project manager_
- _Gestire fornitori ester_ni (quando necessario sotto la supervisione del project manager): briefing tecnico, verifica requisiti, controllo qualità dell’erogazione e raccolta evidenze_
- _Supportare audit e verific_he interne/esterne: preparazione evidenze, risposta a rilievi, aggiornamento procedure e standard operativi del processo formativo._
- Formazione_
- _Laurea (preferibile), esperienza coerente è valutato come plus_
- _Plus Conoscenza D.
Lgs. 81/08, Accordi Stato-Regioni e ASR25, con capacità di applicazione pratica in contesti aziendali strutturati_
- Esperienza:_
- _Esperienza nella gestione operativa di un processo formativo: pianificazione, scheduling, tracciamento, attestazione, audit readiness_
- Competenze tecniche_
- _Utilizzo strumenti digitali: LMS/gestionali formazione, suite Office (Excel avanzato gradito), strumenti per videoconferenza, produzione materiali (PowerPoint o equivalenti)_
- Competenze trasversali:_
- _Eccellenti capacità comunicative (anche con popolazioni eterogenee e contesti operativi)_
- _Pianificazione, organizzazione e precisione “da audit” (scadenze, evidenze, documentazione, follow-up)_
- _Capacità di stakeholder management: lavorare in coordinamento con EHS e interfacciarsi con HR, linee operative e funzioni corporate con approccio collaborativo e orientato alla soluzione._ Sede di lavoro: Roma CCNL Commercio, full time Range Ral: 25.000€
- 30.000€
- "La nostra organizzazione adotta politiche inclusive e non discriminatorie nel processo di selezione del personale, garantendo pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, orientamento sessuale, disabilità, etnia, religione e nazionalità"_ I dati inviati saranno gestiti come da normativa Privacy vigente (DLGS 196/03 e GDPR UE 2016/679). Retribuzione: €25.000,00
- €30.000,00 all'anno Sede di lavoro: Di persona

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