Assistente di Direzione

**JOB DESCRIPTION PER “ASSISTENTE DI DIREZIONE”**

**Chi siamo.**

Naïma AllScent nasce dalla fusione di esperienze storiche e nuove visioni nel mondo della profumeria, cosmetica e beauty care. Con una presenza crescente su tutto il territorio nazionale, è oggi tra i principali attori italiani nel retail di prodotti beauty quali le fragranze, lo skin care e il make up.

Naïma fa capo a storici imprenditori italiani ed è presente con questo marchio con una rete di oltre 300 punti vendita distribuiti capillarmente su tutta la penisola. Il concept dei beauty store è accogliente e inclusivo: all’interno delle profumerie Naïma il consumatore ha accesso a una full immersion esperienziale alla scoperta dei migliori brand del settore, grazie a un servizio di consulenza personalizzata che coinvolge il beauty ma anche il lifestyle.

**Mission.**

Naïma AllScent intende offrire un’esperienza di acquisto immersiva, personalizzata e dall’approccio gentile e accogliente, basata su un approccio intimo che mette al centro le persone grazie alla professionalità dei consulenti di bellezza e all’offerta dei migliori brand beauty.

**Vision e Valori.**

Naïma punta a diventare il primo punto di riferimento in Italia per chi cerca qualità, consulenza e passi attraverso i nostri valori quali la Fiducia, la Qualità e l’Esperienza nel mondo del beauty.

**Punti di forza.**

Tra i punti di forza, a Naïma AllScent la clientela le riconosce (i) ampio assortimento di marchi prestigiosi, (ii) un servizio consulenziale personalizzato, (iii) una formazione continua degli addetti vendita, (iv) una innovazione nella customer experience.

Per la nostra sede amministrativa sita in Spigno Saturnia, nei pressi di Formia (Latina), di riporto diretto all’organo amministrativo apicale, siamo alla ricerca di uno/una “**ASSISTENTE DI DIREZIONE**” full time.

**OVERVIEW DEL TUO RUOLO**

**Responsabilità**:
**1.Gestione Corrispondenza e Agenda Executive**:

- ricezione e gestione della corrispondenza di cui ha ampia visibilità;
- archivio cartaceo ed elettronico;
- gestione documentazione in firma;
- pianificazione periodica dell’agenda, gestione e pianificazione dei meeting;
- gestione e controllo delle PEC aziendali ed eventuale segnalazione delle comunicazioni ai settori pertinenti;
- predisposizione di documentazione di progetto, predisposizione lettere commerciali.

**2.Gestione Viaggi**:

- organizzazione viaggi e trasferte e gestione della modulistica correlata (es.: prenotazioni aeree, trasferimenti, alloggio, etc.).

**3.Supporto meeting**:

- programmazione meeting, predisposizione presentazioni, partecipazione in affiancamento e stesura minuta meeting;
- organizzazione _conference call_;
Laurea triennale e/o magistrale; comprovata esperienza (di almeno 3-4 anni) specificamente maturata nel ruolo (di assistente direzionale e/o operativa) preferibilmente all'interno di contesti mediamente strutturati; ottima conoscenza del pacchetto Office; conoscenza della lingua inglese, sia a livello scritto che parlato.

**Abilità Personali (Soft Skills)**:

- ottima attitudine al _multitasking_;
- ottime capacità di definizione delle priorità, di _time management_ ed eccellente gestione dello stress;
- eccellenti doti analitiche e orientamento al _problem solving_;
- predisposizione all'approccio interpersonale ed affinate abilità relazionali;
- empatia e capacità di ascolto attivo;
- propensione al _team working_ in un’ottica di condivisione, con approccio collaborativo e trasparente;
- senso di responsabilità, affidabilità ed assoluta riservatezza;
- dinamismo, proattività e spirito d'iniziativa;
- puntualità, precisione ed attenzione;
- predisposizione alla partecipazione a sporadiche trasferte.

**Alla risorsa saranno rivolte le seguenti condizioni economiche e contrattuali**:

- Sede di lavoro: Spigno Saturnia
- Orario di lavoro: Full Time, 40h settimanali;
- Tipologia contrattuale: assunzione diretta in Azienda. Tempo determinato 6+6 finalizzato alla assunzione.
- Mensa aziendale;
- Scontistiche riservate al personale per l’acquisto di prodotti

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato
Durata contratto: 6-12 mesi

Benefit:

- Computer aziendale
- Mensa aziendale
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Sede di lavoro: Di persona