Junior Operational Coordinator

Settore aziendale di appartenenza : operativo.

**Risponde a : Responsabile Operativo ** / Direzione di Filiale

**Descrizione dei compiti**:

- Supporto nella gestione delle pratiche operative nei diversi segmenti del processo attraverso l’utilizzo del software aziendale;
- Preparazione della documentazione necessaria per l’esecuzione del singolo servizio come previsto dalla procedura interna
- Verifica che la documentazione sia stata compilata in maniera adeguata da parte del personale esterno
- Inserimento delle informazioni necessarie nel sistema aziendale per la compilazione del calendario, la preparazione delle squadre operative/esterne e delle istruzioni necessarie per l’esecuzione del singolo servizio
- compilazione dei vari formulari relativi ai diversi servizi quali documenti di trasporto di vario genere, verifica delle schede costi associate ad ogni singolo servizio o tariffari in vigore, compilazione prefattura attiva.
- Verifica e controllo schede giornaliere degli operai esterni e compilazione delle presenze.

colleghi/e delle diverse divisioni e delle diverse Filiali Milano, Bologna, Ferrara, Roma, con aziende dello stesso settore, con agenti e corrispondenti internazionali, con clienti e personale di magazzino ed esterno.

Caratteristiche necessarie : ordine nella gestione della documentazione e delle pratiche in generale, spiccato senso di responsabilità, capacità nelle relazioni con i clienti /colleghi, gestione della pressione in momenti di particolare carichi di lavoro dovuti alla stagionalità del nostro settore, capacità di lavorare in team, gestione delle problematiche e capacità di trovare soluzioni.

Livello di istruzione: diploma di istruzione secondaria di secondo grado.

Lingue : buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.

Ottima conoscenza del pacchetto office e di uso della posta elettronica.

Esperienza nel settore: non necessaria.

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Stipendio: €1.100,00 - €1.300,00 al mese

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Sede di lavoro: Un'unica sede