Addetta/o Alla Reception e Alla Segreteria

Siamo nati come **Call2Net**, con oltre 15 anni di esperienza e un forte spirito innovativo che ci ha resi protagonisti nel mondo della Customer Interaction. Oggi siamo **TWY - There With You**: un’evoluzione che racconta la nostra visione ambiziosa e la volontà di accompagnare persone e brand verso un futuro di relazioni autentiche e digitalmente evolute.

Con 11 sedi operative in tutta Italia (Milano, Torino, Marcon, Prato, Roma, Casalnuovo di Napoli, Gallipoli, Maglie, Cagliari, Palermo e Ivrea) e la Sede di Iasi in Romania e più di 2.000 collaboratori che lavorano per oltre 50 brand nazionali e internazionali di aziende clienti, offriamo soluzioni avanzate di customer care e digital outsourcing, dove tecnologie intelligenti - come l’hyper automation, l’AI e il martech - lavorano insieme alle persone per creare esperienze di valore.

Se cerchi un'azienda solida ma in continua trasformazione, dove crescere, innovare e contribuire a creare esperienze che fanno la differenza, il tuo posto è con noi.

**Posizione**:
**Twy** ricerca, per la sede di **Milano**, una figura di **addetta/o alla reception e segreteria** che svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda.

Il ruolo richiede un'eccellente capacità di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale per garantire un funzionamento efficiente e cordiale della reception e delle operazioni del reparto.

Attività principali:

- Accoglienza e Gestione Clienti
- Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità
- Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato
- Rispondere e gestire i contatti in entrata
- Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda
- Supporto Amministrativo
- Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei
- Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale
- Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio
- Pianificazione
- Pianificare e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte
- Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e attività di team building
- Gestione Operativa
- Assicurarsi che la reception e le aree comuni siano sempre in ordine e presentabili
- Monitorare e gestire i sistemi di sicurezza, come il controllo degli accessi dei visitatori
- Supportare nelle richieste di manutenzione e nei rapporti con i fornitori di servizi

Orario: dal lunedì al venerdì 9.00-18.00 in presenza

**Requisiti**:

- Diploma o Laurea;
- Esperienza pregressa nel ruolo;
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali;
- Conoscenza degli strumenti informatici e dei programmi di office (specificatamente Excel);
- Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli;
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo sia autonomo che in team;
- Attitudine positiva e capacità di problem solving;
- Riservatezza.

**Altre informazioni**:
**Offriamo**:
Contratto tempo determinato, CCNL Commercio (ral commisurata all'esperienza), Full Time;
Concreta possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato;
Convenzioni aziendali dedicate, siglate con alcuni dei nostri clienti e/o partner principali;
Accesso al portale di corporate benefit per usufruire di scontistiche di grandi brand nel mondo della GDO, viaggi, auto, beauty, moda e cinema;
Iniziative ed eventi dedicati ai dipendenti, online e offline (es. FantaSanremo, Beach CleanUp ).

**Sede di lavoro**:
Twy srl

Viale Edoardo Jenner 55

Milano

Benefit: Sconti o convenzioni aziendali esclusive