Stage Back Office

Sicuritalia S.p.A è il leader del mercato italiano della Sicurezza e Soft Facility con oltre 15.000 dipendenti ed un fatturato di 650 milioni. Il Gruppo ha oltre 60 sedi in Italia e 2 Head Quarter a Milano e Como. La nostra Mission è quella di garantire ad organizzazioni e privati tutti i servizi, le tecnologie e i prodotti in grado di soddisfare il naturale bisogno di sicurezza.

La Divisione Engineering Security Systems è specializzata nella gestione progettuale ed ingegneristica degli impianti di sicurezza, garantendone l’intero ciclo di vita (progettazione, installazione, assistenza e manutenzione). Sul territorio abbiamo una capillare organizzazione che ci permette di offrire a tutti i nostri clienti velocità e qualità in ogni situazione, il tutto coordinato dalla nostra Centrale Operativa attiva h24 e 7/7.

In ottica di supporto alle attività d’ufficio, sulla sede di Parma siamo alla ricerca di un/a brillante neodiplomato/a e/o neolaureato/a da inserire in stage Back Office.

**Mansioni**:
La risorsa si occuperà principalmente di svolgere le seguenti attività a supporto del Responsabile di Area:
Creare ordini di servizio sul gestionale interno SAP

Pianificare le attività di installazione e fissare gli appuntamenti dei tecnici con i clienti

Gestire gli ordini di vendita in entrata generati dalla rete commerciale

Archiviare e gestire documentazione amministrativa e di vendita

Gestire le richieste di spedizione di materiali necessari agli installatori coordinandosi con il magazzino centrale

Gestire e aggiornare tutte le informazioni relative alle date di appuntamento, chiusura interventi ed eventuali riprogrammazioni
Caricare preventivi, verifica dell’approvazione, gestione dei ticket d’intervento

**Offriamo**:
Percorso di stage con buone prospettive d’inserimento in contesto aziendale solido ed in forte crescita
Rimborso spese mensile e ticket restaurant
**Orari di lavoro**: 9:00 - 18:00 dal lunedì al venerdì

**Qualifiche e requisiti richiesti**:
Diploma e/o laurea triennale
Buon utilizzo del pacchetto Office, in particolare di Word, Excel
**Completano il profilo**: puntualità e accuratezza nel lavoro, proattività e orientamento alle relazioni

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About Sicuritalia

**I nostri servizi**:
Sicuritalia è il leader in Italia nel settore della sicurezza e dei servizi fiduciari, opera a stretto contatto con i maggiori interlocutori dei settori industriale, bancario, commerciale e pubblico, offrendo una gamma di servizi integrati per la sicurezza ed il facility management tra cui installazione di impianti, pulizie, trasporto valori, intelligence, travel security, cyber security ecc

**La nostra Mission**:
Sicuritalia ha l’obiettivo di garantire ad organizzazioni e privati tutti i servizi e le tecnologie che rispondono al naturale bisogno di sicurezza, combinato con l'ottimale fruizione degli spazi occupati.

**I nostri valori**:
Il soddisfacimento assoluto e completo del Cliente e la professionalità dei servizi da noi erogati sono al centro della nostra cultura aziendale.

In Sicuritalia crediamo che sia importante il concetto di trasparenza. Per questo vogliamo che chi si appresta a sostenere un colloquio di selezione per la nostra azienda, conosca gli step a cui andrà in contro:
Lo screening dei CV avviene entro due settimane dall'apertura del Job Post.

Tutti i profili ricevono una risposta alla chiusura dello screening dei CV.

**Gli step di selezione sono**:
1. Un primo contatto di approfondimento;
2. Colloquio con un recruiter;
3. Colloquio coi responsabili della funzione.

Generalmente il processo di selezione si chiude in 2 mesi dall’apertura del Job Post.

**La nostra employee experience**:
Fin dal primo giorno verrai accolto in azienda con un processo di Onboarding e Induction da parte del team HR di Talent Acquisition.

Tutti i neoassunti in Sicuritalia vengono accolti con un Welcome Kit, che ti consentirà di iniziare a familiarizzare con la nostra realtà, ricevendo gli strumenti necessari per entrare nella famiglia di Sicuritalia.

Durante il processo di Induction vengono presentati gli aspetti organizzativi dell’azienda, le aree produttive, le procedure/policy, i benefits e le piattaforme informatiche utili al proprio ruolo.