HR Administrator

2 settimane fa

Milano, Italia Lazard Ltd. A tempo pieno

Lazard is currently recruiting for a HR Administrator to support the HR Senior Vice President based in Milan with various HR Generalist activities. He/She will also be part of the Shared Service team supporting the following geographies: Germany, Italy, Spain, Sweden, Netherlands, Belgium, working closely with another HR Administrator.

This role requires confidentiality and discretion at all times without exception.

The successful applicant will be responsible for the delivery of the existing activities and the ongoing and continuous improvement of all aspects of the service to create synergies across the region.

**Main duties and responsibilities**:
Manage personnel on-boarding and off-boarding processes
- Prepare joiner/ leaver documentation
- Liaise directly with Lazard’s pre-employment screening provider making sure that reference checks are completed and meet audit requirements

Manage campus recruiting programmes, end-to-end
- From job posting to applicants screening and review
- Liaise with country recruitment leads

Give support to lateral recruitment activities
- Maintain interview trackers for each open role across all client groups

Manage HRIS
- Create, update and maintain employees’ data

Generalist activities
- Complete all Assistant tasks for the SVP: e.g. agenda, travel, expenses
- Conduct data analysis (e.g. end of internship feedback, recruitment processes)
- Monthly headcount reporting
- Maintain employees’ training records
- Ad hoc duties and projects as required

**Experience**:

- Previous experience in similar role that allows to have a good understanding of the responsibilities of the function
- Some experience in campus recruitment preferred
- Proactive, self-assured and able to use own initiative
- Flexible, committed to quality, effectiveness and accuracy
- Must be confidential and reliable, with high energy levels and willingness to guarantee excellent client service
- Strong PC and Office 365 skills
- Some knowledge and experience with Oleeo and PeopleSoft would be a plus

  • HR Administrator

    2 settimane fa

    Milano, Italia MYTILINEOS A tempo pieno

    **Responsibilities**: - Assisting the HR Generalist and Business Partner with various administrative tasks - Preparation of job offer, contracts, contract extensions, contract amendments - Managing onboarding process along with necessary documentation. - Maintain company database and make sure that it is always up to date - Ensure 100% compliance with the...

  • HR Administrator

    4 giorni fa

    Milano, Italia Adelante Dolmen A tempo pieno

    Per un’azienda sita in Milano centro stiamo cerchiamo un HR Administrator appartenente **alle categorie protette.** Dovrà gestire pratiche amministrative burocratiche legate ad assunzioni, tirocini, proroghe, cedolini, note spese, viste mediche. Si richiede proattività, autonomia e buone capacità esecutive. Contratto di lavoro: Tempo pieno,...

  • HR Administrator: Onboarding, Payroll

    2 settimane fa

    milano, Italia Randstad Filiale di Seregno A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro sta cercando un HR ADMINISTRATOR per un'azienda nel settore gomma plastica. Il candidato ideale avrà un diploma o laurea in discipline economiche o giuridiche, con esperienza pregressa in un ruolo HR. Le sue responsabilità includeranno la gestione della documentazione, l'aggiornamento del database HR e il supporto nei processi di...

  • Hr Administrator: Payroll, Compliance

    2 giorni fa

    Milano, Italia Econocom|Asystel Bizmatica - Official Page A tempo pieno

    Un'importante azienda di consulenza cerca un HR Administrator per gestire l'amministrazione del personale e garantire la compliance normativa.Il candidato ideale ha una laurea in discipline economiche o giuslavoristiche, ottima conoscenza di Excel e HRIS, e offre 2-3 anni di esperienza in ruoli HR. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e retribuzione...

  • HR Administrator: Payroll, Compliance

    4 settimane fa

    Milano, Italia Econocom|Asystel Bizmatica - official page A tempo pieno

    Un'importante azienda di consulenza cerca un HR Administrator per gestire l'amministrazione del personale e garantire la compliance normativa. Il candidato ideale ha una laurea in discipline economiche o giuslavoristiche, ottima conoscenza di Excel e HRIS, e offre 2-3 anni di esperienza in ruoli HR. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e retribuzione...

  • HR ADMINISTRATOR

    15 ore fa

    Milano, Italia apgroupholding A tempo pieno

    Overview HR Administrator (Settore Metalmeccanico) – Per nostra azienda cliente, realtà di produzione metalmeccanica, siamo alla ricerca di un/una HR Administrator appartenente alle categorie protette (Legge 68 / 99). La risorsa sarà incaricata della gestione delle pratiche relative ai contratti di lavoro, alla documentazione del personale,...

  • HR ADMINISTRATOR

    2 settimane fa

    milano, Italia apgroupholding A tempo pieno

    OverviewHR Administrator (Settore Metalmeccanico) – Per nostra azienda cliente, realtà di produzione metalmeccanica, siamo alla ricerca di un/una HR Administrator appartenente alle categorie protette (Legge 68 / 99).La risorsa sarà incaricata della gestione delle pratiche relative ai contratti di lavoro, alla documentazione del personale,...

  • HR Administrator

    7 giorni fa

    Milano, Italia Facis spa A tempo pieno

    Facis S.p.A. è una storica azienda italiana, operante dal 1932 nel settore dell’abbigliamento uomo. Il nostro brand è sinonimo di stile, qualità, eleganza motivo per il quale i talenti che noi ricerchiamo sono gli ambasciatori dei nostri valori. Con entusiasmo, dedizione, passione, competenza e professionalità accompagniamo e aiutiamo il nostro cliente...

  • HR Administrator

    3 giorni fa

    Milano, Italia Michael Kors A tempo pieno

    Michael Kors is always interested in hearing from talented, globally-minded individuals with a passion for fashion. If you enjoy working in a creative, fast-paced environment, then we would love to hear from you! The HR Operations provides First Point of Contact - Generalist HR assistance to the Specific Markets. This includes overseeing the timely...

  • HR Administrator

    3 giorni fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    HR Administrator - Food Retail - Milano **La tua nuova azienda** *** Il nostro cliente è una nota azienda multinazionale in espansione, operante nel settore Food Retail, con una storia di circa 40 anni e presente in Italia dal 2018 con 10 punti vendita. Siamo alla ricerca di un/a Hr Administration a riporto del Finance Manager, che sarà coinvolta in una...