Segretaria Coordinatrice

**L’Azienda**

Italia Affitti SRL è un'agenzia immobiliare attiva nel territorio abruzzese da 20 anni. Siamo specializzati nel reperire immobili e proporli come soluzioni in affitto e vendita, rivolgendoci a privati e aziende.

**Il Ruolo**

Il nostro team sta crescendo e desideriamo trovare una **segretaria coordinatrice **che possa rappresentare al meglio il marchio Italia Affitti, accogliendo i clienti, fissando appuntamenti per visionare gli immobili e per redigere i contratti ed emettere le fatture Si tratta di un lavoro dinamico, dove il contatto con il pubblico non manca maiCosì come gli stimoli, le sfide e le soddisfazioni di realizzare i sogni di chi cerca una soluzione abitativa e/o commerciale.

**Un assaggio della tua giornata lavorativa**
- Accoglierai i clienti che si recano in agenzia;
- Lavorerai a stretto contatto con l’agente immobiliare per fissare appuntamenti, scoprire le soluzioni disponibili da proporre ai clienti.

**Mansioni in ambito amministrativo**:

- **Aiuterai l’agente immobiliare a creare e registrare i contratti.**:

- Archivierai i contratti negli appositi database;
- Registrerai e smisterai la posta cartacea;
- Ti occuperai di redigere, emettere ed inviare le fatture.
- **Sei diplomata e/o laureata** - _preferibilmente _in Economia, Giurisprudenza, Comunicazione, Architettura;
- **Esperienza reale in luoghi analoghi **sarà considerata un plus;
- **Sei una persona dinamica**;
- Conoscenza dei principali strumenti informatici di base come il **Pacchetto Office** - in particolare **Word ed Excel**;
- **Conosci la lingua inglese (Livello B2), sai redigere testi e sai come parlare con eventuali clienti che non conoscono la lingua italiana. **Si tratta di un requisito _extra,_ ma apprezziamo chi può aiutarci ad offrire un servizio più inclusivo
- **Disponibilità immediata: puoi cominciare a lavorare fin da subito**

**Quali soft skills cerchiamo?**
- **Organizzazione, pianificazione e coordinazione**. Trattandosi di un ruolo operativo, bisogna creare un solido piano per gestire il flusso di lavoro, ottimizzando al meglio gli _slot_ temporali e l’agenda dell’agente immobiliare di riferimento_._
- **Affidabilità e discrezione**: due doti imprescindibili per chi lavora a stretto contatto con clienti e si trova a gestire i loro dati personali.
- **Flessibilità e problem solving**: il picco di lavoro può cambiare di giorno in giorno in base alle richieste dei clienti. Per questo motivo, è importante essere proattivi ed entusiasti nell’affrontare le sfide, trovando rapidamente soluzioni ad eventuali problemi... Identificando il modo migliore per soddisfare esigenze particolari dei clienti.

**Benefit**
- **Tutoring adeguato per la formazione specifica**. Durante le prime settimane, ti guideremo all’interno del mondo immobiliare aiutandoti a familiarizzare con le tue task, software e con il pubblico. Potrai sempre contare su un tutor ed un supporto che ti fornirà suggerimenti per apprendere velocemente, diventare indipendente e lavorare bene ogni giorno.
- **Formazione continua**. Coltiveremo il tuo talento personale fornendo corsi di formazione per aiutarti a migliorare il tuo potenziale.
- **Ambiente stimolante**: le sfide sono all’ordine del giorno così come le richieste del pubblico.
- **Nice to Have**_
- **Conoscenza della lingua inglese (Livello B2) e/o spagnola (Livello B1-B2);**:

- **Conoscenza del mondo immobiliare, delle tipologie di contratti e dei software.**

**Info extra**:

- Orario: 9:12:30 - 15:30/19:30
- Sede di Lavoro: Francavilla al Mare
- Data di Inizio: Stabilito in base all’esito positivo del colloquio.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €600,00 - €1.000,00 al mese

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno

Domande di preselezione:

- Sei automunita?

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- segretaria/o: 1 anno (Obbligatorio)