Assistente Amministrativo

18 ore fa

Mestre, Italia Upskill 4.0 Srl A tempo pieno

**Executive Assistant - supporto alla Presidenza e alla Direzione**

Siamo alla ricerca di una **Executive Assistant** che operi a stretto contatto con il Presidente e con il team di Direzione, diventando un punto di riferimento per l’organizzazione e il coordinamento delle attività aziendali.

La persona che entrerà in questo ruolo avrà la responsabilità di garantire un flusso di lavoro ordinato ed efficace: dalla gestione dell’agenda alla pianificazione di incontri e viaggi, dalla preparazione di documenti strategici al coordinamento con i membri del management. Il suo contributo sarà fondamentale per tradurre le priorità della Presidenza e della Direzione in azioni concrete, assicurando tempestività, precisione e riservatezza.

**Responsabilità principali**
- Gestire e pianificare l’agenda del Presidente, organizzando appuntamenti, trasferte e incontri istituzionali.
- Coordinare le attività della Presidenza con quelle della Direzione, facilitando il flusso di comunicazioni e decisioni.
- Redigere, curare e archiviare documenti, report e presentazioni a supporto dei processi decisionali.
- Supportare l’organizzazione di Consigli di Amministrazione, comitati e riunioni di leadership.
- Monitorare scadenze e priorità, anticipando criticità e proponendo soluzioni organizzative.
- Gestire la corrispondenza riservata e le relazioni con stakeholder interni ed esterni.

**Requisiti**
- Esperienza consolidata (3-5 anni) come **Executive Assistant o Assistente di Direzione** a supporto di figure apicali.
- Padronanza del pacchetto Office 365 e degli strumenti digitali di collaborazione.
- Conoscenza fluente dell’inglese (la conoscenza di una seconda lingua è un plus).
- Spiccate capacità organizzative, problem solving e attenzione al dettaglio.
- Ottime doti comunicative e relazionali, con la capacità di interagire con interlocutori di alto livello.
- Riservatezza, affidabilità e flessibilità oraria.

**Cosa offriamo**

Un ruolo di fiducia e responsabilità a diretto contatto con la Presidenza e la Direzione, in un contesto giovane, dinamico e stimolante. La persona scelta avrà l’opportunità di contribuire a progetti strategici e di crescere professionalmente all’interno di una realtà che valorizza autonomia, precisione e spirito di iniziativa.

Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA, Collaborazione, Tempo determinato

Retribuzione: a partire da €1.000,00 al mese

  • Assistente Amministrativo/assistente Amministrativa

    2 giorni fa

    Mestre, Italia DucaleRestauro srl A tempo pieno

    **DucaleRestauro s.r.l.**, azienda con esperienza trentennale nel settore del Restauro di Beni Culturali, ricerca per ampliamento del proprio organico la figura di **Assistente amministrativo/a.** In particolare: - smistamento delle chiamate in ingresso ed eventualmente prima consulenza telefonica; - monitoraggio dei vari scadenziari - archiviazione dei...

  • Assistente Amministrativa/o

    7 giorni fa

    Mestre, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente SpA -filiale di Padova - ricerca per azienda operante nel settore turismo un/una Assistente Amministrativa/o - stage. **Posizione:**:La risorsa, inserita nell’ufficio amministrativo aziendale ed in affiancamento del tutor, svolgerà compiti tra cui inserimento dati nel gestionale aziendale, elaborazione di tabelle di calcolo in...

  • Assistente Alla Poltrona

    2 giorni fa

    Mestre, Italia Bludental A tempo pieno

    Bludental, azienda italiana leader nel settore odontoiatrico e in fase di forte espansione sul territorio nazionale, seleziona un/una Assistente di studio odontoiatrico per il centro di Mestre. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - accoglienza del paziente; - assistenza all'odontoiatra durante l’esecuzione dei trattamenti; - predisposizione...

  • Assistente Alla Poltrona

    1 settimana fa

    Mestre, Italia Bludental A tempo pieno

    Bludental, azienda italiana leader nel settore odontoiatrico e in fase di forte espansione sul territorio nazionale, seleziona un/una Assistente di studio odontoiatrico per il proprio ambulatorio di Bergamo La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - accoglienza del paziente; - assistenza all'odontoiatra durante l’esecuzione dei trattamenti; -...

  • Assistente Amministrativo

    6 giorni fa

    Mestre, Italia SGA A tempo pieno

    SGA Studio Giallombardo Architettura è alla ricerca di un referente amministrativo, gestione contabilità, assistenza gestionale generale e di direzione. Siamo alla ricerca di una persona responsabile, appassionata, anche con poca esperienza ma capace e con voglia di crescere. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Stipendio: €1.000,00 -...

  • Impiegato/a Amministrativo/a

    6 giorni fa

    Mestre, Italia Veneziana Energy Service A tempo pieno

    Veneziana Energy Service srl seleziona un figura di assistente di direzione per la gestione di semplici pratiche legate agli jmpianti, front office, compilazione ed archiviazione documenti attività. Si richiede buona conoscenza degli strumenti office. Preferibile pregressa esperienza analoga o in ambito fiscale Contratto di lavoro: Tempo pieno,...

  • Assistente Cliente Junior Mestre-venezia

    4 giorni fa

    Mestre, Italia Car Clinic srl A tempo pieno

    **Car Clinic **è l'azienda Leader in Italia nella **riparazione di carrozzeria **con una rete di 52 Centri di proprietà sul territorio nazionale e oltre 400 dipendenti. Ricerchiamo i migliori Professionisti che possano aiutarci a rendere soddisfacente ed unica l'esperienza dei nostri Clienti. **Posizione**: Hai passione per il settore delle automobili e...