Interni - Executive Assistant Milano

5 giorni fa

Milano, Italia Poltrona Frau Spa A tempo pieno

The Executive Assistant will provide high level secretarial and administrative support for the CEO, requiring reliability, ability to multi-task and prioritize work, attention to details and problem solving.

**In this role you’ll get to**:

- Manage Executive agenda (schedule meetings and coordinate both domestic and international travel arrangements)
- Handle information requests, preparing reports, correspondence, internal and external documents for team members, updating paperworks
- Prepare expense reports and purchase requisitions
- Maintain an organized filing system of paper and electronic documents;
- Coordinate events as necessary
- Organize, supply and maintain the office building, equipment and supplies acting as contact person for the site
- Help organize and maintain office common areas
- Greet clients and visitors as needed

**Background & skills**:

- Some years of experience supporting a C-level executive team preferably in an international business context
- Excellent command of MS Office tools;
- Fluency in both italian and english
- Knowledge of a third language is a strong nice-to-have

**What you’ll need to succeed**:

- Excellent relational skills both in terms of written and verbal communication
- Good organizational skills; extremely detail-oriented and possess the ability to follow through on projects until completion
- Flexible and proactive approach in order to perform a variety of important tasks with constantly changing priorities
- Highly confidential in handling sensitive material and information
- Capacity to handle every kind of social relationships with emotional intelligence

Work location: Milan.

Please note this role requires to be on-site.

  • Corporate Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Corporate Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant.Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'...

  • Executive Assistant...

    7 giorni fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...

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  • Executive Assistant

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    Milano, Italia Chaberton Professionals A tempo pieno

    Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per supportare un imprenditore e manager internazionale attivo nel settore finanziario e della gestione patrimoniale, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant per la sede di Milano. Supporto al Founder Gestione...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    4 giorni fa

    Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

    Executive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Ricerca di un Corporate Executive Assistant per supportare l'Executive Team, gestendo attività strategiche e garantendo flussi di lavoro efficienti.

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Personal Assistant - Assistente di Direzione - Executive Assistant **La tua nuova azienda** Per uno dei principali player dell’alta finanza internazionale, stiamo selezionando un/a Executive Assistant che vada a supportare uno dei partner più storici dell’azienda oltre che il suo ufficio sottostante. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede la gestione...

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    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà affiancare l'**Amministratore Delegato **svolgendo le seguenti attività: - gestione appuntamenti - gestione agenda lavorativa e supporto nella gestione dell'agenda privata - organizzazione eventi - organizzazione trasferte - supporto all'amministrazione - gestione cassa Per azienda del settore industriale a Milano |Si ricerca un/a...

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    2 settimane fa

    Milano, Italia Effetto Domino A tempo pieno

    Il nostro cliente Realt internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero. Per la sede di Milano, è alla ricerca di una Personal Assistant / Executive Assistant che supporti sia l'attivit dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in citt . Il ruolo La figura avr una duplice responsabilit : -...