Office Manager Servizi Generali

1 settimana fa

Mantova, Italia Teamsystem A tempo pieno

**TeamSystem **è il leader italiano nel mercato delle soluzioni digitali per la gestione del business di imprese di ogni settore e dimensione. Siamo tra le realtà italiane più dinamiche: dal 2000 la nostra crescita è avvenuta con tassi nettamente superiori a quelli medi del mercato IT, facendoci diventare in breve tempo leader nel settore informatico e un player di sistema in scenario digitalizzazione.

Stiamo cercando un **Office Manager** che, all’interno della funzione dei Servizi Generali, opererà in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali, presidiando le attività organizzative e logistiche di sede e coordinando i servizi di supporto segretariale ed accoglienza.

Le sue responsabilità primarie sono:

- Coordinare l’attività di office governance e gestione delle relazioni con i fornitori e i tecnici;
- Coordinare le necessità aziendali ai fini di approvvigionamento e manutenzione con conseguente gestione amministrativa degli ordini ai fornitori o richieste di intervento;
- Coordinare e fornire supporto operativo a tutte le attività di gestione degli adempimenti inerenti la salute e la sicurezza sul luogo di lavoro ai sensi del D.Lgs 81/2008;
- Gestire l’archivio: conserva, organizza ed indirizza opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;
- Gestire la segreteria di sede e le funzioni di reception;
**Hard Skills necessarie**:

- Esperienza maturata in identica mansione presso realtà aziendali caratterizzati da dinamismo e innovazione;
- In alternativa, si valuteranno professionalità che hanno ricoperto ruoli di coordinamento in area manutenzione e/o segreteria di stabilimento o direzionale;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Ottimo uso di PC, pacchetto Office: focus su Word, Excel ed Outlook;
- Gradita la conoscenza dei gestionali TeamSystem;
**Soft Skills necessarie**:

- Spiccate doti relazionali e comunicative che gli permettano di interfacciarsi a diversi livelli
- Forti competenze organizzative e di pianificazione
- Autorevolezza, responsabilità e assertività
- Capacità di resistenza allo stress e buone competenze di problem solving
- Flessibilità e adattamento in un contento dinamico e in continua crescita

Avrai l’opportunità di essere un attore importante nella diffusione della Digital Transformation in Italia.

**Sede di lavoro**: Mantova

  • Addetto Segreteria Generale e Back Office

    1 settimana fa

    Mantova, Italia Selezione Ora A tempo pieno

    SELEZIONE ORA S.a.s. di Stefano Gennari e C. - Via Lanfranco 9, Parma - società specializzata nella ricerca e selezione del personale, per conto di un cliente di Mantova, un’azienda innovativa in gestione e trattamento rifiuti industriali **_cerca_** **Posizione**: **1 ADDETTO SEGRETERIA DIREZIONALE** **1 ADDETTO BACK...

  • Segreteria Generale

    6 giorni fa

    Mantova, Italia Eurofins A tempo pieno

    Parte del gruppo Eurofins, Micro-B SRL fornisce, attraverso il suo Laboratorio, servizi di analisi e consulenze chimiche e microbiologiche in campo ambientale, agroalimentare ed industriale, sia per il settore privato che pubblico. Siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Segreteria Generale motivato ad unirsi al nostro team e contribuire al nostro...

  • Segreteria Generale

    2 settimane fa

    Mantova, Italia Eurofins A tempo pieno

    Parte del gruppo Eurofins, Micro-B SRL fornisce, attraverso il suo Laboratorio, servizi di analisi e consulenze chimiche e microbiologiche in campo ambientale, agroalimentare ed industriale, sia per il settore privato che pubblico. Siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Segreteria Generale motivato ad unirsi al nostro team e contribuire al nostro...

  • Segreteria Generale e Didattica

    1 settimana fa

    Mantova, Italia Adiuva A tempo pieno

    Istituto ad ordinamento Universitario ricerca per sede di Mantova addetto/a alla segreteria generale e didattica. La risorsa si occuperà di: - gestione centralino - front office e accoglienza studenti - gestione dei database - gestione documentazione didattica (iscrizioni, registri, verbali etc) - controllo manutenzione della sede - gestione...

  • Servizio clienti mercato tedesco

    1 settimana fa

    Mantova, Italia Novellini A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della Funzione Customer Care / Front Office e After Sales mercato tedesco. Il suo ruolo è quello di fornire un servizio efficiente ed efficace ai clienti, ascoltandoli, risolvendo i loro problemi e gestendo le loro richieste.La figura di Front Office rappresenta anche un supporto fondamentale per il...

  • Servizio clienti mercato tedesco

    4 giorni fa

    Mantova, Italia Novellini A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della Funzione Customer Care / Front Office e After Sales mercato tedesco. Il suo ruolo è quello di fornire un servizio efficiente ed efficace ai clienti, ascoltandoli, risolvendo i loro problemi e gestendo le loro richieste. La figura di Front Office rappresenta anche un supporto fondamentale per...

  • Servizio clienti mercato tedesco

    1 settimana fa

    Mantova, Italia Novellini A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della Funzione Customer Care / Front Office e After Sales mercato tedesco. Il suo ruolo è quello di fornire un servizio efficiente ed efficace ai clienti, ascoltandoli, risolvendo i loro problemi e gestendo le loro richieste.La figura di Front Office rappresenta anche un supporto fondamentale per il...

  • Servizio clienti mercato tedesco

    2 settimane fa

    Mantova, Italia Novellini A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della Funzione Customer Care / Front Office e After Sales mercato tedesco. Il suo ruolo è quello di fornire un servizio efficiente ed efficace ai clienti, ascoltandoli, risolvendo i loro problemi e gestendo le loro richieste.La figura di Front Office rappresenta anche un supporto fondamentale per il...

  • Addetto COIN

    6 giorni fa

    Mantova, Italia Toto Costruzioni Generali A tempo pieno

    Join to apply for the Addetto COIN role at Toto Costruzioni Generali 3 days ago Be among the first 25 applicants TOTO S.p.A. Costruzioni Generali contribuisce da 60 anni alla crescita e al miglioramento infrastrutturale di Paesi, territori e comunità. Siamo parte di un Gruppo industriale leader nel mercato italiano, impegnato nella progettazione,...

  • Stage Segreteria Generale e Didattica

    9 ore fa

    Mantova, Italia Adiuva A tempo pieno

    Istituto ad ordinamento Universitario ricerca per sede di Mantova addetto/a alla segreteria generale e didattica. La risorsa si occuperà di: - gestione centralino - front office e accoglienza studenti - gestione dei database - gestione documentazione didattica (iscrizioni, registri, verbali etc) - controllo manutenzione della sede - gestione...