Assistente Operativo e Back Office Qualità

6 giorni fa

Martellago, Italia NETwk A tempo pieno

Siamo un'azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale che si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

**Posizione**:
**Assistente Operativo e Backoffice Qualità**

**Missione del Ruolo**

Garantire ordine, puntualità e coerenza nei flussi informativi, documentali e amministrativi di SAEM, liberando la Direzione e i progettisti da attività ripetitive o burocratiche, così da aumentare la produttività complessiva dell’azienda.

**Responsabilità Principali**

- Gestione amministrativa ordinaria
- Redazione e archiviazione documenti amministrativi (ordini, DDT, fatture, preventivi).
- Aggiornamento sistematico di Fatture in Cloud e altri gestionali.
- Gestione scadenze e adempimenti
- Mantenere aggiornato lo scadenzario unico (polizze, corsi, certificazioni, contratti,
- manutenzioni).
- Coordinarsi con SEWA e altri partner per ricevere aggiornamenti su corsi e adempimenti.
- Garantire zero scadenze dimenticate.
- Supporto al Sistema Qualità (ISO 9001)
- Aggiornare formazione personale e registri interni.
- Mantenere aggiornata la documentazione su risorse e processi.
- Supportare gli audit interni con report e documenti richiesti.
- Supporto ai progettisti e ufficio tecnico
- Eseguire attività di compilazione o archiviazione (preventivi, offerte, ordini, allegati tecnici).
- Gestire numerazioni documenti e coerenza archivio digitale.
- Preparare documenti per gare e forniture.
- Comunicazioni e coordinamento interno
- Gestire auguri, comunicazioni interne e piccoli eventi aziendali.
- Favorire la chiarezza nei flussi di comunicazione interna.
- Risultati Attesi (KPI misurabili)
- 100% scadenze rispettate senza solleciti esterni.
- Zero errori formali nei documenti inviati o archiviati.
- Aggiornamento ISO completato mensilmente.
- Riduzione del 30% del tempo operativo non tecnico del Direttore e dei progettisti entro 6 mesi.

**Requisiti**:
**Requisiti del Ruolo**

- Diploma o laurea breve in ambito amministrativo/organizzativo.
- Esperienza pregressa in aziende tecniche o manifatturiere.
- Conoscenza di base delle procedure ISO 9001.
- Padronanza di Excel, gestionali cloud (es. Fatture in Cloud), e strumenti di archiviazione digitale.
- Precisione, autonomia, capacità di mantenere ordine sotto pressione.

**Soft Skills Chiave**

- Mentalità di servizio e collaborazione.
- Capacità di priorità e sintesi.
- Discrezione e affidabilità.
- Attitudine al miglioramento continuo.
- Reportistica

**Altre informazioni**:
**Report settimanale sintetico (max 10 righe)**:

- Attività completate
- Scadenze in arrivo
- Anomalie o blocchi

**Inquadramento e Retribuzione**

Impiegato amministrativo livello 3-4 CCNL Metalmeccanici.

**Retribuzione** lorda annua 28-32k (commisurata a esperienza e autonomia).

**Orario** full-time con possibilità futura di part-time orizzontale o flessibile.

**Onboarding (Prime 4 settimane)**

Settimana 1: familiarizzazione con SAEM, processi, archivi e scadenze.

Settimana 3: assunzione gestione scadenzario e ISO.

Settimana 4: autonomia base e primo report settimanale completo.

  • Impiegata Back Office Commerciale

    1 settimana fa

    Martellago, Italia BGF Group A tempo pieno

    Per apertura nuovo punto servizi Enel energia, ricerchiamo una figura come addetta/o al back office commerciale. La risorsa si occuperà della gestione del cliente, dovrà affrontare le varie problematiche riportate dal consumatore e proporre i servizi commerciali aziendali. E’ richiesta una buona conoscenza nell'utilizzo del pc e del pacchetto...

  • Addetto/a Back Office

    2 settimane fa

    Martellago, Italia Prelaghi srl A tempo pieno

    Azienda operante nel settore dell’elettronica ricerca una figura che sarà inserito/a come addetto/a al back office. Responsabilità: - gestione dell’archivio - inserimento dati nel gestionale aziendale - supporto del team - contatto telefonico con fornitori Requisiti. - Diploma di scuola superiore; - buona dialettica; - precisione e...

  • Impiegato/a Back Office Estero

    2 settimane fa

    Martellago, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana spa filiale di Spinea (VE) cerca per importante azienda operante nel settore alimentare n. 1 IMPIEGATO/A BACK OFFICE ESTERO La risorsa si occuperà della gestione del cliente, preparazione preventivi, inserimento degli ordini, gestione reclami e rimborsi, gestione ed evasione degli ordini Si richiede: - Esperienza anche mínima in un contesto...

  • Assistente di Direzione Commerciale

    2 settimane fa

    Martellago, Italia C CAPITAL A tempo pieno

    Vuoi metterti in gioco in un ambiente dinamico, in espansione e con reali possibilità di crescita? Ti appassiona il mondo delle vendite e ti piacerebbe lavorare a stretto contatto con chi ogni giorno fa impresa? Siamo **C Capital**, una holding con sede a Martellago specializzata nel settore della ristorazione. Al nostro interno raccogliamo e sviluppiamo...

  • Impiegato/a Sviluppo Commerciale Italia/estero

    2 settimane fa

    Martellago, Italia Gajo & Associati s.r.l. A tempo pieno

    Per storica azienda del settore fashion-jewelry, in provincia di Venezia, selezioniamo una figura di Impiegato/a sviluppo commerciale Italia/estero, da inserire in tirocinio con successiva stabilizzazione. La persona inserita svolgerà le seguenti mansioni: - Scouting per individuare nuovi clienti e partner commerciali; - Sviluppo e gestione dei rapporti...

  • Badanti per persona anziana dipendente

    8 ore fa

    Martellago (Venezia), Italia Cronoshare.it Lavoro a distanza A tempo pieno

    Ho bisogno di un servizio di Badante con le seguenti caratteristiche:A chi è rivolto il servizio?   Persona anziana dipendenteQuante persone necessitano il servizio?   1Quale aiuto e/o assistenza domestica necessita?   Igiene personale, compagnia, assistenza notturna, cucinare, pulizie domestiche, lavare e stirareLuogo in cui si effettuerà...

  • Stage HR

    2 settimane fa

    Martellago, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana Spa per ampliamento ufficio HR presso la Sede Direzionale di Marghera _Venezia cerca STAGISTA Ufficio Commerciale. La figura in affiancamento ai colleghi verrà via via resa autonoma sui seguenti processi operativi: - organizzazione dell’operatività dei funzionari commerciali; - definire gli interventi formativi, dall’on-boarding fino alla...

  • Servizio di assistenza per persona anziana

    8 ore fa

    Martellago (Venezia), Italia Cronoshare.it Lavoro a distanza A tempo pieno

    Che desidero una persona seria che sappia trattare, con il dovuto rispetto, anche una persona esigente.A chi è rivolto il servizio?   Persona anziana (non indipendente)Quante persone necessitano il servizio?   1Quale aiuto e/o assistenza domestica necessita?   Pulizie essenziali (piatti, cucina, bagno, camera), igiene personale, compagnia,...

  • PROGETTISTA ELETTRICO

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    Martellago, Italia DRD Recruiting A tempo pieno

    Per una società nostra cliente, leader nel settore della progettazione integrata, transizione energetica, mobilità ed infrastrutture, siamo alla ricerca di un\una:PROGETTISTA ELETTRICO - EDIFICI CIVILI E INDUSTRIALIIl candidato avrà le seguenti responsabilità:Progettazione e assistenza alla direzione dei lavori nell’ambito di rilevanti incarichi...

  • PROGETTISTA ELETTRICO

    3 settimane fa

    Martellago, Italia DRD Recruiting A tempo pieno

    Per una società nostra cliente, leader nel settore della progettazione integrata, transizione energetica, mobilità ed infrastrutture, siamo alla ricerca di un\una : PROGETTISTA ELETTRICO - EDIFICI CIVILI E INDUSTRIALI Il candidato avrà le seguenti responsabilità : Progettazione e assistenza alla direzione dei lavori nell’ambito di rilevanti incarichi...